Lediga jobb som Lednings- och organisationsutvecklare i Staffanstorp

Är du strukturerad, noggrann och brinner för dokumentation och processer? Vi söker en Quality Assurance Administrator som vill vara med och skapa ett modernt, digitalt kvalitetsledningssystem åt vår kund AAK på deras anläggning i Dalby/Staffanstorp.
Om tjänsten
Som Quality Assurance Administrator blir du en nyckelperson i utvecklingen av AAK:s nya kvalitetsledningssystem. Du ansvarar för att samla in och strukturera dokumentation, uppdatera rutiner och instruktioner samt stötta teamet vid certifieringsförberedelser. Tjänsten innebär nära samarbete med kvalitetschefen och QA-teamet, koordinering av interna möten och workshops samt säkerställande att dokumentationen följer lagkrav, standarder och riktlinjer från AAK:s globala organisation.
Tjänsten är tidsbegränsad (12 mån) och har olika omfattning under uppdragets gång:
Omfattning April 2026 - Aug 2026: 60%
Omfattting Sept 2026 - Dec 2026: 100%
Omfattning Jan 2027 - Apr 2027: 60%

Arbetsuppgifter
I denna roll kommer du att vara en nyckelperson i projektet att skapa ett digitalt och användarvänligt ledningssystem. Du ansvarar för att samla in, administrera och säkerställa att all dokumentation följer lagkrav och interna standarder.
Samla in, strukturera och uppdatera dokumentation för kvalitetsledningssystemet
Administrera rutiner, instruktioner och policys samt säkerställa att de följer lagkrav och interna standarder
Koordinera interna möten, workshops och utbildningar kopplade till kvalitetsprojektet
Stötta QA-teamet vid certifieringsförberedelser och revisioner
Föreslå förbättringar för att göra dokumentation och processer mer effektiva och användarvänliga
Säkerställa att informationen är korrekt, uppdaterad och lättillgänglig för hela organisationen

Vi söker dig som
Kommunicerar flytande på svenska och engelska, både i tal och skrift
God erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom kvalitet eller livsmedelsindustrin
Van vid Office-paketet och digital dokumenthantering
God förståelse för dokumentstyrning och ledningssystem
Mycket noggrann och strukturerad, med förmåga att hålla ordning i komplexa processer
God analytisk förmåga och erfarenhet av kvalitetsarbete eller liknande projekt, motsvarande en senior profil

Det är meriterande om du har
Erfarenhet av ledningssystem och certifieringsprocesser, t.ex. ISO 9001
Tidigare erfarenhet inom livsmedelsindustrin
Kunskap om digitala ledningssystem och processverktyg
Förmåga att driva förbättringsprojekt och bidra till förändringsarbete
Förmåga att arbeta lugnt och sansat även i stressiga situationer

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Förändringsbenägen
Stresstolerant
Social
Ordningsam
Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Visa mindre

Brinner du för affärsutveckling och att jobba med förbättringsprocesser? Är du en driven ”doer” som ser till att få saker gjort och gillar att skapa struktur?  Nu har du chansen att få en bred och spännande roll i ett dynamiskt företag som siktar högt!

ISAB Group är ett innovativt och entreprenörsdrivet företag som ständigt arbetar för att komma med bättre och miljövänligare lösningar än vad som finns på marknaden idag. Våra tre kompetensområden är ventilation och energi, rörinfodring samt luft vatten där vi jobbar utifrån våra värderingar prestation, långsiktighet och kundfokus. Vi levererar hållbara lösningar med hög kvalitet och är alltid beredda att göra det extra för att alla parter ska bli nöjda. Vi är ett 100-tal medarbetare med huvudkontor i Mölndal och söker nu en affärsutvecklare och KMA-samordnare.

Om tjänsten
I rollen kommer du ansvara för att driva, förbättra och utveckla processer i ledningssystemet inom exempelvis inköp, kvalitet, miljö och arbetsmiljö för ISAB Group-koncernen. Du bidrar med att synliggöra krav, skapa struktur och förutsättningar för organisationen att leverera ett bra resultat. Det innebär bl.a. stötta VD:ar i utvecklingen av verksamheten, framtagning av affärsplaner, optimering av rapportflöden, revisionsarbete m.m. Rollen är bred med många kontaktytor där proaktivitet, struktur, noggrannhet och effektivitet är av stor vikt. Du erbjuds en mycket fin plattform och goda förutsättningar att utveckla dina kunskaper samt ta ett stort eget ansvar i att driva saker framåt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
  Driva utvecklingsarbetet med ISAB Groups ledningssystem + driva inköpsprocessen.
Stötta VD:ar i affärsutvecklingen av de befintliga verksamheterna samt framtagande av affärsplaner och kartläggning.
Ansvara för KMA-arbetet.
Genomföra extern- och internrevisioner.
Delta på ledningsmöten i de olika ISAB-bolagen.
Genomföra internutbildningar inom ISO.
Samordna, författa och kommunicera policys.
Administrera tillbud och olyckor enligt rutin.
Ansvara för att aktiviteter genomförs enligt årsplan.
Din profil
Vi ser att du är naturlig initiativtagande och kan bidra med energi samt engagemang. Förslagsvis har du en bakgrund inom affärsutveckling och god kunskap inom ekonomi. Du är drivande, utvecklingsorienterad och ansvarsfull med en förmåga att se vad som behöver göras. I denna roll är det viktigt att du är nyfiken, på tårna och anpassningsbar då ISAB Group ständig befinner sig i utveckling och förändringar. För att lyckas i rollen behöver du även ha en pedagogisk, lyhörd och kommunikativ förmåga där du på ett tydligt och självklart sätt får med dig din omgivning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer: Relevant eftergymnasial utbildning
God datorvana och bekväm med arbete i Excel
God förmåga att formulera dig i tal och skrift i både svenska och engelska
Meriterande med tidigare arbetserfarenhet från byggbranschen.

Vill du bli en del av ett fantastiskt team med en prestigelös attityd där du får mycket frihet under ansvar? Då ser vi fram emot just din ansökan!

Övrigt
Omfattning: Heltid
Tillsättning: Omgående
Arbetstid: Mån-Fre 7:00-16:00
Placering: Utgångsläget kan vara både Göteborg och Staffanstorp. 

I denna rekrytering samarbetar ISAB Group med OnePartnerGroup, vid frågor kontakta Rebecka Svensson på [email protected] eller 0723774920.
Vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att vara tillsatt föra sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag! Vi tar inte emot ansökningar via mail. Visa mindre

I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden – och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med ca 26 000 invånare, ett utmärkt näringslivsklimat och attraktiva boendemiljöer. Våra ca 1200 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt.

OMSORGSFÖRVALTNINGEN
Omsorgsförvaltningen ansvarar för insatser till äldre, sjuka och funktionshindrade. En stor del av omsorgsverksamheten i kommunen utförs av privata företag enligt LOU eller LOV, och regleras av avtal. De verksamheter som drivs av kommunen finns samlade i en avdelning.

PLANERING OCH VERKSAMHETSSTÖD
På avdelningen Planering och verksamhetsstöd arbetar kvalitetsutvecklare, strategiskt ansvarig samordnare, verksamhetscontrollers, medicinskt ansvariga, systemförvaltare, systemadministratör, kvalificerad administratör och administratör. Avdelningen ansvarar bland annat för upphandlingar, avtalsuppföljningar, systematiskt kvalitetsarbete och mycket av det övergripande administrativa arbetet på förvaltningen.



ARBETSUPPGIFTER
Som kvalitetsutvecklare arbetar du övergripande och långsiktigt med kvalitetsfrågor och utveckling inom omsorgsförvaltningens alla områden. Du håller ihop förvaltningens systematiska kvalitetsarbete genom att planera, genomföra och sammanställa olika kvalitetsuppföljningar, både med vår kommunala verksamhet och med våra externa utförare. Arbetsuppgifterna är omväxlande med ett stort eget ansvar. Dina uppdrag får du antingen genom förvaltningsledningen eller genom att du identifierar och tar egna initiativ . En viktig del i rollen är att följa upp resultat, egenkontroller och kvalitet samt att föreslå och genomföra antagna förbättringsförslag i nära samarbete med omsorgsförvaltningens ledningsfunktioner. Du är rådgivande och fungerar som ett stöd till chefer och förvaltningsledning. Du behöver vara lyhörd och ha en förståelse för verksamhetens olika behov, samtidigt som du har fokus på att driva utvecklingen framåt.

Du kommer att ingå i förvaltningens kvalitetsgrupp, där avdelningschef, SAS, MAS, MAR, verksamhetscontrollers och kvalificerad administratör samarbetar kring vårt systematiska kvalitets- och avtalsuppföljningsarbete. Gruppen arbetar tätt tillsammans och hjälper varandra att nå resultat inom området, därför kan även andra arbetsuppgifter bli aktuella som exempelvis extern revision i form av tillsynsbesök hos våra privata utförare.

Du kommer att skriva fram tjänsteskrivelser samt föredra dessa vid nämndsmöten. En viktig del i rollen som kvalitetsutvecklare är att omvärldsbevaka förvaltningens ansvarsområden, att sammanställa och analysera information och statistik, att revidera styrdokument utifrån förändringar i lagar och föreskrifter samt att besvara olika undersökningar och förfrågningar. Du förväntas självständigt driva på utvecklingsfrågor inom ditt område och rapportera in slutsatser och rekommendationer till förvaltningsledningen. Som kvalitetsutvecklare ingår det också att utföra olika utrednings- och utvecklingsarbeten.

Tillsammans med SAS utvecklar och genomför du utbildningar och workshops, både internt och externt, samt genomför förändringar utifrån identifierade behov i verksamheterna och i omvärlden. Du är ansvarig för förvaltningens arbete med GDPR, där du förväntas att självständigt genomföra risk- och konsekvensanalyser och agera förvaltningens specialist.

I rollen ingår att arbeta med dokumenthanterings- och internkontrollplan, olika målstyrningsplaner samt att sammanställa information till delårs- och årsbokslut.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap, organisation, juridik, statistik och/eller utredning. Det är meriterande om du har dokumenterad utbildning inom kvalitets- och verksamhetsutveckling eller projektledning, allra helst inom offentlig förvaltning. Det är även meriterande om du har arbetslivserfarenhet av kvalificerat utrednings- och utvecklingsarbete samt systematiskt kvalitetsarbete.

Du är van att självständigt stödja och leda förändrings- och förbättringsarbete och att arbeta med verksamhetsutveckling tillsammans med chefer och ledning. Vi ser också positivt på om du har arbetat med processledning eller projektledning. Du har goda datakunskaper och behärskar Officepaketet. Eftersom GDPR-ansvar ingår i rollen, är det även meriterande om du har erfarenhet från att driva den här typen av frågor. Du har mycket goda kunskaper i svenska, utrycker dig väl i tal och skrift och kan författa offentliga dokument. Det är även meriterande om du har goda kunskap om SOSFS 2011.

Som person är du nyfiken och kreativ. Du tycker om att arbeta strukturerat och systematiskt och kan prioritera. Du trivs med att självständigt ta dig an uppdrag och har förmåga att driva dessa från start till mål. Samtidigt som du är bekväm med att arbeta ensam, har du lätt för att samarbeta på olika nivåer, både internt och externt. Du är lyhörd och kan kommunicera på ett sätt som skapar delaktighet och engagemang. Du har ett starkt eget driv, tycker om att arbeta strategiskt och förstår att det kräver en helhetssyn och en förmåga att se saker från ett långsiktigt perspektiv, för att hitta väl fungerande lösningar. Du trivs med att utreda, analysera och dra slutsatser av material som du har samlat in. För att du ska komma till din rätt, behöver du gilla att vara involverad i flera olika typer av projekt och uppdrag samtidigt.
B-körkort är ett krav.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
En löpande urvalsprocess kan komma att användas och vi kan komma att anställa innan ansökningstiden löpt ut. Så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Staffanstorps kommun gå till: www.staffanstorp.se/arbete-och-naringsliv/kommunen-som-arbetsplats/

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun har möjlighet att även arbeta som deltidsbrandman. Hör av dig till oss på Räddningstjänsten via kommunens växel om du är intresserad av detta. Visa mindre

I Staffanstorp finns många tankar och idéer om hur vi vill ha det i framtiden. Vi ser oss som Framtidens kommun i Framtidens region. Staffanstorp är en ung expansiv kommun med ca 25 000 invånare och ca 1000 anställda. Vi lever och verkar i en trygg och inspirerande kommun och vi står för trygghet, engagemang och mod och vi tänker kreativt, gränsöverskridande och långsiktigt.

Omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens insatser till äldre, sjuka och funktionshindrade. Förvaltningens har cirka 140 medarbetare. I Rådhuset sitter myndighetsenheten som arbetar med att bedöma och bevilja insatser till den enskilde medborgaren, och avdelningen för planering och verksamhetstöd som följer upp, granskar och planerar verksamheten. Övriga medarbetare utgår till största delen från Pilegården där bland annat kommunens hemtjänst, korttid och växelvård, LSS-boende, rehabverksamhet, hemsjukvård, socialpsykiatri och öppna verksamhet finns. En stor del av omsorgsverksamheten i kommunen utförs av privata företag enligt LOU eller LOV. Förvaltningschef är Leila Misirli.

Arbetsmarknadsförvaltningen omfattar kommunens individ- och familjeomsorg, arbetsmarknadsinsatser och verksamhet riktad mot nyanlända. Förvaltningen har cirka 70 medarbetare, varav merparten sitter i Rådhuset. Förvaltningschef är Annette Christiansson.

Avdelningen för planering och verksamhetsstöd finns för att stötta förvaltningens ledning och verksamheter i frågor som rör kvalitet, planering, administration, system och förvaltning. På avdelningen finns kvalitetsutvecklare, verksamhetscontroller, systemförvaltare, systemadministratör, administratör och projektledare. Flera av avdelningens medarbetare arbetar både mot omsorgsförvaltningen och arbetsmarknadsförvaltningen. Projektledaren vi nu söker är organisatoriskt placerad på omsorgsförvaltningen, men arbetat mot båda förvaltningarna. Avdelningschef är Mårthen Mirza.

ARBETSUPPGIFTER
Som projektledare tar du dig an skiftande projekt inom omsorgsförvaltningen och arbetsmarknadsförvaltningen. Allt från korta utredningar till stora upphandlingar och implementeringar av nya system eller metoder. Uppdragen kommer direkt från nämnd, eller från någon av förvaltningarnas ledningsgrupp. Exempel som den tidigare projektledaren hanterat det senaste året är framtagande och implementering av ny dokumenthanteringsplan, upphandling och införande av system för nyckelfria lås i hemtjänsten och framtagande av förfrågningsunderlag för verksamhetsövergång av verksamhet från kommunal till privat regi.

Du är i din roll samordnande projektledare för kommunens arbete inom PRIO-arbetet mot psykisk ohälsa, och kommunens samordnare i införandet av barnkonventionen som lag.

Du ingår i den förvaltningsövergripande kvalitetsgruppen som leds av chefen för avdelningen för planering och verksamhetsstöd, där du tillsammans med kvalitetsutvecklare och verksamhetscontroller arbetar med det fortlöpande kvalitetsarbetet på förvaltningarna.

Du genomför upphandlingar i enlighet med både LOU och LOV, och bevakar och följer upp många av de avtal som förvaltningarna tecknat.

Du skriver utredningar till nämnd, både snabba ärenden och mer krävande utredningar som kan kräva involvering av fler medarbetare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker en mångsidig person som kan ta sig an arbetsuppgifter av väldigt varierande karaktär. Därför är din förmåga att lära dig och sätta dig in i nya saker viktigare än vad du redan har med dig för kunskaper. Men erfarenhet från kommunalt arbete på administrativ eller strategisk nivå ses som meriterande.

Vi tror att du har utbildning eller erfarenheter inom projektledning, kommunal administration eller socialt arbete. Oavsett vad du redan kan kommer du att behöva lära dig mycket nytt, och det här kan därför vara ett utmärkt jobb för dig som är relativt nyutexaminerad och vill bredda din kompetens, eller för dig som gjort många olika saker och vill nyttja din generalistkompetens.

Du har förmågan att planera, organisera och genomföra ett projekt från start till slut. Du kan bedöma resursåtgång, göra tidplanering och hålla samman såväl stora som små projekt. Du är bekväm i rollen att driva på och leda ett projekt.

Du uttrycker dig mycket bra på svenska i tal och skrift, och har förmågan att anpassa din text efter målgruppen. Du kan skriva beslutsunderlag, utredningar, tjänsteskrivelser och rapporter både till ledning och politik.

Du är bekant med lagen om offentlig upphandling, och kan driva en upphandling från start till slut. Det innebär att ta fram förfrågningsunderlag, bedöma anbud och ta fram färdiga kontraktshandlingar. Interna stödsystem finns, och du kan få fortbildning inom tjänsten, men förkunskaper är meriterande.





ÖVRIGT
Vill du veta mer om vår kommun så gå in på www.staffanstorp.se.

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

För tjänsten krävs
• ett kreativt och nyskapande tänk
• ett utvecklingsorienterat arbetssätt med god förmåga att både samarbeta och arbeta självständigt
• ett stort mått av självmotivation och initiativrikedom
• en förmåga att hålla hög kvalitet i samtliga processdelar och att systematiskt följa upp och analysera dessa tillsammans med närmaste chef
• en mycket hög servicekänsla gentemot en bredd av målgrupper och att kunna leverera inom utsatt tid
• en stor fallenhet för att arbeta på ett strukturerat, metodiskt och logiskt sätt med de olika uppdragen samt föreslå åtgärder i löpande rapporter till närmaste chef
• en skicklighet i att kunna arbeta med flera parallella arbetsprocesser med bibehållen kvalitet
• en mycket god kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift, att kunna lyssna och ett prestigelöst förhållningssätt till både branschen och medarbetare
• körkort och tillgång till egen bil


Vi erbjuder en professionell, dynamisk och kreativ arbetsmiljö där det pedagogiska utvecklingsarbetet har hög prioritet. Våra pedagoger och skolledning håller en mycket hög kompetensnivå och brinner för att driva verksamheten framåt. Våra utbildningar värderas högt vid både externa och interna mätningar och Hvilan Utbildning är bl.a. referensskola till Skolverket.

Tjänsten är flexibel och stimulerande. Det är stor omväxling i arbetsuppgifterna och du kommer tidvis att arbeta i gemensamma projekt med kollegorna i enheten Tillväxt och tidvis driva projekt i hamn självständigt med stort eget ansvar.


Som utbildningsstrateg/-utvecklare på Hvilan Utbildning arbetar du med att utveckla nya utbildningsformer på olika geografiska orter med fokus på trädgårdsbranschens och närliggande branschers behov.

Vi ser gärna att du har arbetat som skolledare eller utbildningsstrateg/utbildningschef eller har haft motsvarande roll inom andra branscher med ett tydligt fokus på strategisk utveckling. Du har förmågan att få arbetsuppgifter genomförda på ett effektivt sätt med hög kvalitet och utför gärna själv när det behövs.

Du är en skicklig kommunikatör, är professionell i dina kontakter och du har en varm och prestigelös relation till kollegor. Din stresstålighet är hög och du trivs med att arbeta i ett intensivt tempo med många projekt pågående samtidigt. Du trivs lika bra med att samarbeta nära dina kollegor som med att driva projekt självständigt. Du har en relevant universitetsutbildning och kunskap om olika utbildningssystem och dess styrning och ledning.
Vi ser gärna att du har kunskap om myndighetsstrukturer på utbildningsområdet och helst ett relevant kontaktnät och tidigare erfarenhet av motsvarande arbete. I rollen förväntas du även att, med ett entreprenöriellt angreppssätt, bidra till verksamhetens utveckling i stort.
Du rapporterar till utbildningschefen och ingår därmed i enheten Tillväxt.


Med anor från 1868 och med blicken mot framtiden har Hvilan Utbildning en bra balans mellan tradition och nytänkande. Hvilan Utbildning är Sveriges främsta utbildare inom den gröna näringen. Vi ägs av branschen, GRO - den Gröna näringens riksorganisation och har verksamhet från Kabbarp (Skåne) i söder till Uppsala i norr. Våra utbildningsformer är gymnasium, vuxenutbildning samt uppdrag/distansutbildning på ca åtta platser med huvudkontor i Kabbarp.Hvilan Utbildning är branschskola och referensskola, utsedd av Skolverket

Hvilan Utbildning befinner sig i en spännande och expansiv fas. För att ta nästa steg i utvecklingen behöver vi stärka organisationen med drivna utbildningsstrateger som samtidigt är do:ers. Visa mindre