Lediga jobb Academic Work Sweden AB i Staffanstorp

Är du strukturerad, noggrann och brinner för dokumentation och processer? Vi söker en Quality Assurance Administrator som vill vara med och skapa ett modernt, digitalt kvalitetsledningssystem åt vår kund AAK på deras anläggning i Dalby/Staffanstorp.
Om tjänsten
Som Quality Assurance Administrator blir du en nyckelperson i utvecklingen av AAK:s nya kvalitetsledningssystem. Du ansvarar för att samla in och strukturera dokumentation, uppdatera rutiner och instruktioner samt stötta teamet vid certifieringsförberedelser. Tjänsten innebär nära samarbete med kvalitetschefen och QA-teamet, koordinering av interna möten och workshops samt säkerställande att dokumentationen följer lagkrav, standarder och riktlinjer från AAK:s globala organisation.
Tjänsten är tidsbegränsad (12 mån) och har olika omfattning under uppdragets gång:
Omfattning April 2026 - Aug 2026: 60%
Omfattting Sept 2026 - Dec 2026: 100%
Omfattning Jan 2027 - Apr 2027: 60%

Arbetsuppgifter
I denna roll kommer du att vara en nyckelperson i projektet att skapa ett digitalt och användarvänligt ledningssystem. Du ansvarar för att samla in, administrera och säkerställa att all dokumentation följer lagkrav och interna standarder.
Samla in, strukturera och uppdatera dokumentation för kvalitetsledningssystemet
Administrera rutiner, instruktioner och policys samt säkerställa att de följer lagkrav och interna standarder
Koordinera interna möten, workshops och utbildningar kopplade till kvalitetsprojektet
Stötta QA-teamet vid certifieringsförberedelser och revisioner
Föreslå förbättringar för att göra dokumentation och processer mer effektiva och användarvänliga
Säkerställa att informationen är korrekt, uppdaterad och lättillgänglig för hela organisationen

Vi söker dig som
Kommunicerar flytande på svenska och engelska, både i tal och skrift
God erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom kvalitet eller livsmedelsindustrin
Van vid Office-paketet och digital dokumenthantering
God förståelse för dokumentstyrning och ledningssystem
Mycket noggrann och strukturerad, med förmåga att hålla ordning i komplexa processer
God analytisk förmåga och erfarenhet av kvalitetsarbete eller liknande projekt, motsvarande en senior profil

Det är meriterande om du har
Erfarenhet av ledningssystem och certifieringsprocesser, t.ex. ISO 9001
Tidigare erfarenhet inom livsmedelsindustrin
Kunskap om digitala ledningssystem och processverktyg
Förmåga att driva förbättringsprojekt och bidra till förändringsarbete
Förmåga att arbeta lugnt och sansat även i stressiga situationer

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Förändringsbenägen
Stresstolerant
Social
Ordningsam
Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Visa mindre

Vill du ha ett aktivt sommarjobb i ett högt tempo? Hos AAK får du köra truck, arbeta i team och bidra till ett smidigt lagerflöde under sommaren – samtidigt som du blir en viktig del av vår kunds växande lager i Staffanstorp.
Om tjänsten
Som sommarvikarie hos AAK får du vara en viktig kugge i lagerteamet under sommaren. Du hjälper till med mottagning, leverans och att hålla lagret organiserat – samtidigt som du ser till att varuflödet flyter smidigt. I rollen blir du anställd av Academic Work och arbetar på uppdrag hos vår kund AAK, där du avlastar ordinarie personal under deras sommarsemester. Ett perfekt sommarjobb för dig som gillar fart, teamwork och att göra skillnad!
Arbetsuppgifter
Rollen innebär huvudsakligen att hantera inkommande och utgående gods samt utföra truckkörning. Du kommer även att bidra till att hålla ordning och reda på lagret och säkerställa att alla processer följer uppsatta rutiner.
Truckkörning (B)
Hantera mottagning, lastning och lossning av varor
Samarbeta med produktions- och lageravdelningar för smidigt flöde
Säkerställa att varuflödet fungerar smidigt
Organisera och underhålla lagerytor
Arbeta i team med fokus på samarbete, noggrannhet och positiv inställning

Vi söker dig som
Har truckkort B
Är ansvarstagande och trivs i ett högt tempo
Är positiv, arbetsvillig och bidrar till teamkänslan
Noggrann och strukturerad i ditt arbete

Det är meriterande om du har
Erfarenhet av skjutstativtruck
Tidigare erfarenhet av lagerarbete eller logistik
Tidigare erfarenhet av att arbeta i produktionsnära lager

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Ansvarstagande
Stresstolerant
Energisk

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre