Lediga jobb som Kvalitetssamordnare i Staffanstorp

Är du strukturerad, noggrann och brinner för dokumentation och processer? Vi söker en Quality Assurance Administrator som vill vara med och skapa ett modernt, digitalt kvalitetsledningssystem åt vår kund AAK på deras anläggning i Dalby/Staffanstorp.
Om tjänsten
Som Quality Assurance Administrator blir du en nyckelperson i utvecklingen av AAK:s nya kvalitetsledningssystem. Du ansvarar för att samla in och strukturera dokumentation, uppdatera rutiner och instruktioner samt stötta teamet vid certifieringsförberedelser. Tjänsten innebär nära samarbete med kvalitetschefen och QA-teamet, koordinering av interna möten och workshops samt säkerställande att dokumentationen följer lagkrav, standarder och riktlinjer från AAK:s globala organisation.
Tjänsten är tidsbegränsad (12 mån) och har olika omfattning under uppdragets gång:
Omfattning April 2026 - Aug 2026: 60%
Omfattting Sept 2026 - Dec 2026: 100%
Omfattning Jan 2027 - Apr 2027: 60%

Arbetsuppgifter
I denna roll kommer du att vara en nyckelperson i projektet att skapa ett digitalt och användarvänligt ledningssystem. Du ansvarar för att samla in, administrera och säkerställa att all dokumentation följer lagkrav och interna standarder.
Samla in, strukturera och uppdatera dokumentation för kvalitetsledningssystemet
Administrera rutiner, instruktioner och policys samt säkerställa att de följer lagkrav och interna standarder
Koordinera interna möten, workshops och utbildningar kopplade till kvalitetsprojektet
Stötta QA-teamet vid certifieringsförberedelser och revisioner
Föreslå förbättringar för att göra dokumentation och processer mer effektiva och användarvänliga
Säkerställa att informationen är korrekt, uppdaterad och lättillgänglig för hela organisationen

Vi söker dig som
Kommunicerar flytande på svenska och engelska, både i tal och skrift
God erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom kvalitet eller livsmedelsindustrin
Van vid Office-paketet och digital dokumenthantering
God förståelse för dokumentstyrning och ledningssystem
Mycket noggrann och strukturerad, med förmåga att hålla ordning i komplexa processer
God analytisk förmåga och erfarenhet av kvalitetsarbete eller liknande projekt, motsvarande en senior profil

Det är meriterande om du har
Erfarenhet av ledningssystem och certifieringsprocesser, t.ex. ISO 9001
Tidigare erfarenhet inom livsmedelsindustrin
Kunskap om digitala ledningssystem och processverktyg
Förmåga att driva förbättringsprojekt och bidra till förändringsarbete
Förmåga att arbeta lugnt och sansat även i stressiga situationer

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Förändringsbenägen
Stresstolerant
Social
Ordningsam
Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Visa mindre

I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden – och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med ca 26 000 invånare, ett utmärkt näringslivsklimat och attraktiva boendemiljöer. Våra ca 1200 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt.

OMSORGSFÖRVALTNINGEN
Omsorgsförvaltningen ansvarar för insatser till äldre, sjuka och funktionshindrade. En stor del av omsorgsverksamheten i kommunen utförs av privata företag enligt LOU eller LOV, och regleras av avtal. De verksamheter som drivs av kommunen finns samlade i en avdelning.

PLANERING OCH VERKSAMHETSSTÖD
På avdelningen Planering och verksamhetsstöd arbetar kvalitetsutvecklare, strategiskt ansvarig samordnare, verksamhetscontrollers, medicinskt ansvariga, systemförvaltare, systemadministratör, kvalificerad administratör och administratör. Avdelningen ansvarar bland annat för upphandlingar, avtalsuppföljningar, systematiskt kvalitetsarbete och mycket av det övergripande administrativa arbetet på förvaltningen.



ARBETSUPPGIFTER
Som kvalitetsutvecklare arbetar du övergripande och långsiktigt med kvalitetsfrågor och utveckling inom omsorgsförvaltningens alla områden. Du håller ihop förvaltningens systematiska kvalitetsarbete genom att planera, genomföra och sammanställa olika kvalitetsuppföljningar, både med vår kommunala verksamhet och med våra externa utförare. Arbetsuppgifterna är omväxlande med ett stort eget ansvar. Dina uppdrag får du antingen genom förvaltningsledningen eller genom att du identifierar och tar egna initiativ . En viktig del i rollen är att följa upp resultat, egenkontroller och kvalitet samt att föreslå och genomföra antagna förbättringsförslag i nära samarbete med omsorgsförvaltningens ledningsfunktioner. Du är rådgivande och fungerar som ett stöd till chefer och förvaltningsledning. Du behöver vara lyhörd och ha en förståelse för verksamhetens olika behov, samtidigt som du har fokus på att driva utvecklingen framåt.

Du kommer att ingå i förvaltningens kvalitetsgrupp, där avdelningschef, SAS, MAS, MAR, verksamhetscontrollers och kvalificerad administratör samarbetar kring vårt systematiska kvalitets- och avtalsuppföljningsarbete. Gruppen arbetar tätt tillsammans och hjälper varandra att nå resultat inom området, därför kan även andra arbetsuppgifter bli aktuella som exempelvis extern revision i form av tillsynsbesök hos våra privata utförare.

Du kommer att skriva fram tjänsteskrivelser samt föredra dessa vid nämndsmöten. En viktig del i rollen som kvalitetsutvecklare är att omvärldsbevaka förvaltningens ansvarsområden, att sammanställa och analysera information och statistik, att revidera styrdokument utifrån förändringar i lagar och föreskrifter samt att besvara olika undersökningar och förfrågningar. Du förväntas självständigt driva på utvecklingsfrågor inom ditt område och rapportera in slutsatser och rekommendationer till förvaltningsledningen. Som kvalitetsutvecklare ingår det också att utföra olika utrednings- och utvecklingsarbeten.

Tillsammans med SAS utvecklar och genomför du utbildningar och workshops, både internt och externt, samt genomför förändringar utifrån identifierade behov i verksamheterna och i omvärlden. Du är ansvarig för förvaltningens arbete med GDPR, där du förväntas att självständigt genomföra risk- och konsekvensanalyser och agera förvaltningens specialist.

I rollen ingår att arbeta med dokumenthanterings- och internkontrollplan, olika målstyrningsplaner samt att sammanställa information till delårs- och årsbokslut.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap, organisation, juridik, statistik och/eller utredning. Det är meriterande om du har dokumenterad utbildning inom kvalitets- och verksamhetsutveckling eller projektledning, allra helst inom offentlig förvaltning. Det är även meriterande om du har arbetslivserfarenhet av kvalificerat utrednings- och utvecklingsarbete samt systematiskt kvalitetsarbete.

Du är van att självständigt stödja och leda förändrings- och förbättringsarbete och att arbeta med verksamhetsutveckling tillsammans med chefer och ledning. Vi ser också positivt på om du har arbetat med processledning eller projektledning. Du har goda datakunskaper och behärskar Officepaketet. Eftersom GDPR-ansvar ingår i rollen, är det även meriterande om du har erfarenhet från att driva den här typen av frågor. Du har mycket goda kunskaper i svenska, utrycker dig väl i tal och skrift och kan författa offentliga dokument. Det är även meriterande om du har goda kunskap om SOSFS 2011.

Som person är du nyfiken och kreativ. Du tycker om att arbeta strukturerat och systematiskt och kan prioritera. Du trivs med att självständigt ta dig an uppdrag och har förmåga att driva dessa från start till mål. Samtidigt som du är bekväm med att arbeta ensam, har du lätt för att samarbeta på olika nivåer, både internt och externt. Du är lyhörd och kan kommunicera på ett sätt som skapar delaktighet och engagemang. Du har ett starkt eget driv, tycker om att arbeta strategiskt och förstår att det kräver en helhetssyn och en förmåga att se saker från ett långsiktigt perspektiv, för att hitta väl fungerande lösningar. Du trivs med att utreda, analysera och dra slutsatser av material som du har samlat in. För att du ska komma till din rätt, behöver du gilla att vara involverad i flera olika typer av projekt och uppdrag samtidigt.
B-körkort är ett krav.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
En löpande urvalsprocess kan komma att användas och vi kan komma att anställa innan ansökningstiden löpt ut. Så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Staffanstorps kommun gå till: www.staffanstorp.se/arbete-och-naringsliv/kommunen-som-arbetsplats/

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun har möjlighet att även arbeta som deltidsbrandman. Hör av dig till oss på Räddningstjänsten via kommunens växel om du är intresserad av detta. Visa mindre

I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden – och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med ca 26 000 invånare, ett utmärkt näringslivsklimat och attraktiva boendemiljöer. Våra ca 1200 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt.

OMSORGSFÖRVALTNINGEN
Omsorgsförvaltningen ansvarar för insatser till äldre, sjuka och funktionshindrade. En stor del av omsorgsverksamheten i kommunen utförs av privata företag enligt LOU eller LOV, och regleras av avtal. De verksamheter som drivs av kommunen finns samlade i en avdelning.

PLANERING OCH VERKSAMHETSSTÖD
På avdelningen Planering och verksamhetsstöd arbetar kvalitetsutvecklare, socialt ansvarig samordnare, verksamhetscontrollers, medicinskt ansvariga, systemförvaltare, systemadministratör, kvalificerad administratör och administratör. Avdelningen ansvarar bland annat för upphandlingar, avtalsuppföljningar, systematiskt kvalitetsarbete och mycket av det övergripande administrativa arbetet på förvaltningen.



ARBETSUPPGIFTER
Som socialt ansvarig samordnare (SAS) arbetar du med verksamhetsutveckling och kvalitetssäkring av omsorgsförvaltningens processer, främst kopplade mot SoL och LSS. Du kvalitetssäkrar och implementerar rutiner, kompetensutvecklar chefer och medarbetare samt driver olika utvecklingsområden och projekt. Du tar fram riktlinjer, planerar och genomför egenkontroller samt följer upp social dokumentation.

I rollen ingår ansvar för förvaltningens avvikelse- och klagomålshantering, där du analyserar och följer upp materialet i syfte att öka kvaliteten inom våra ansvarsområden. I det arbetet utgör du ett kvalificerat stöd till våra verksamheter och som sakkunnig agerar du rådgivare till enhetscheferna, tillsammans med MAS (medicinskt ansvarig sjuksköterska) och MAR (medicinskt ansvarig rehabilitering). Du kommer att vara involverad i vår kvartalsrapportering till IVO avseende ej verkställda beslut, där du förväntas analysera och föreslå förbättringsområden.

Du ingår i förvaltningens kvalitetsgrupp, där du arbetar tätt tillsammans med avdelningschef, kvalitetsutvecklare, MAS, MAR, verksamhetscontrollers och kvalificerad administratör. Gruppen arbetar strategiskt med förvaltningens övergripande kvalitetsutvecklingsarbete och hjälps åt att nå resultat inom området. Vidare förväntas du delta i olika externa samverkansforum som är relevanta för tjänsten.

Du genomför verksamhetstillsyn, både av kommunens egna verksamheter och av verksamheter i privat regi. I dialog med våra enhetschefer utreder du rapporter om missförhållanden i våra kommunala verksamheter enligt Lex Sarah. Allvarliga missförhållanden anmäls till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) efter samråd med avdelningschef. Vid behov tar du fram åtgärdsplaner och säkerställer sedan så att planerna följs.

Du tar fram rutiner och instruktioner och kommer även att vara involverad i den årliga patientsäkerhets- och kvalitetsberättelsen, liksom förvaltningens internkontrollplan. Tillsammans med kvalitetsutvecklare tar du fram och genomför utbildningar och workshops i kvalitetsutveckling, både internt och externt. Du förväntas genomföra förändringar utifrån identifierade behov i verksamheterna och i omvärlden. Dina uppdrag får du antingen genom förvaltningsledningen eller genom att du identifierar behov och tar eget initiativ. I uppdraget ingår att skriva fram ärenden och föredra dessa i nämnd.

Som SAS samverkar du i hög grad med både våra kommunala verksamheter och våra privata utförare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleexamen som socionom eller annan likvärdig utbildning inom social omsorg. Det är meriterande om du har genomgått SAS- utbildning. Du ska ha flera års erfarenhet av kvalificerat arbete inom det sociala området samt gedigen erfarenhet av utvecklings-, utrednings- och implementeringsarbete, gärna från vård och omsorg. Det är ett krav att du har god kunskap och erfarenhet av lagstiftning inom omsorgsförvaltningens ansvarsområden, främst SoL och LSS men gärna också HSL, samt övergripande kommunallagstiftning. Du har också kunskap och erfarenhet av att arbeta med kvalitetssäkring och uppföljning.

Som person är du lösningsfokuserad med ett stort eget driv. Du har en god administrativ förmåga och är strukturerad, vilket innebär att du självständigt planerar, organiserar och prioriterar på ett effektivt sätt. För att kunna driva förändringsarbetet framåt och nå framgång behöver du ha en väl utvecklad samarbetsförmåga. Som person måste du ha lätt för att engagera människor och skapa samsyn och delaktighet i förändringsprocesser.

För att kunna stödja, informera och utbilda medarbetare och chefer i förvaltningen krävs också att du har god kommunikativ förmåga. Du har mycket goda kunskaper i svenska, utrycker dig väl i tal och skrift och kan författa offentliga dokument. Du kan tillämpa din specialiserade expertkunskap, men har också en väl utvecklad förmåga att översätta denna på ett pedagogiskt sätt till andra, som inte nödvändigtvis är specialister inom ditt område.

Tjänsten ställer krav på att du arbetar systematiskt, ser förbättringsområden och föreslår lösningar som fungerar utifrån ett helhetsperspektiv. För att kunna trivas i tjänsten, måste du tycka om att både arbeta självständigt, samtidigt som du gärna också samarbetar med andra inom och utom förvaltningen. B-körkort är ett krav.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
En löpande urvalsprocess kan komma att användas och vi kan komma att anställa innan ansökningstiden löpt ut. Så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Staffanstorps kommun gå till: www.staffanstorp.se/arbete-och-naringsliv/kommunen-som-arbetsplats/

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun har möjlighet att även arbeta som deltidsbrandman. Hör av dig till oss på Räddningstjänsten via kommunens växel om du är intresserad av detta. Visa mindre