Lediga jobb Staffanstorps kommun, Planering och verksamhetsstöd i Staffanstorp

Se alla lediga jobb från Staffanstorps kommun, Planering och verksamhetsstöd i Staffanstorp. Genom att välja ett specifikt yrke kan du även välja att se alla lediga jobb i Staffanstorp som finns inom det yrket.

Verksamhetscontroller

I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden – och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med ca 25 000 invånare, ett utmärkt näringslivsklimat och attraktiva boendemiljöer. Våra ca 1000 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt. ... Visa mer
I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden – och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med ca 25 000 invånare, ett utmärkt näringslivsklimat och attraktiva boendemiljöer. Våra ca 1000 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt.

Omsorgsförvaltningen är en nybildad förvaltning som startade 1 januari 2019. Förvaltningen ansvarar för insatser till äldre. En stor del av omsorgsverksamheten i kommunen utförs av privata företag enligt LOU eller LOV, och regleras av avtal. Avdelningen Planering och verksamhetsstöd har som uppdrag att säkerställa att vi har en hög kvalitet på omsorgen som utförs.


ARBETSUPPGIFTER
Verksamhetscontroller arbetar på uppdrag av avdelningschef för Planering och verksamhetsstöd och har ett nära samarbete med kvalitetsutvecklare, projektledare, systemförvaltare, systemadministratör samt administratör.

I uppdraget ingår att:
- Hantera upphandlingar och avtal
- Uppföljning av avtal och köpta tjänster avseende ersättningar, kvalitet och rutiner
- Kontaktperson för externa utförare avseende avtalsfrågor
- Utredningsarbete inom omsorgsförvaltningen
- Arbeta fram beslutsunderlag till omsorgsnämnd och förvaltning
- Arbeta med statistik och rapporter t ex nationell statistik till öppna jämförelser mm



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är noggrann och systematisk med intresse av ett administrativt arbete med fokus på upphandling, avtal, uppföljning och kvalitet. I arbetet ingår att ha och medverka i olika kontakter och möten inom vår egen organisation, såväl som med utförare och andra samarbetspartners. Lämplig utbildningsbakgrund kan vara examen som jurist, ekonom, socionom eller annan likvärdig utbildning. Det är meriterande att ha erfarenhet av att arbeta inom vård och omsorg som handläggare eller chef

Vi ser att det är viktigt att:

- Du har initiativförmåga och kan arbeta självständigt

- Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner.

- Du har förmåga att skriva tydligt, klart och välstrukturerat samt att anpassa dina texter till den tilltänkta målgruppen.

- Du har förmåga att noggrant analysera och bedöma olika typer av data för att dra väl genomtänkta slutsatser samt för att skapa fungerande lösningar.

- Du har förmågan att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter.

- Du har förmågan att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy, samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner.

- Du har förmågan att anpassa dig till förändrade förhållanden.

- Du har god förmåga att kommunicera, förklara och presentera data



ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

En löpande urvalsprocess kan komma att användas och vi kan komma att anställa innan ansökningstiden löpt ut. Så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vill du veta mer om vår kommun så gå in på www.staffanstorp.se.

Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun, vill du bli deltidsbrandman? Ring 046-25 11 90 och prata med oss, eller hör av dig till räddningstjänstens mailadress: rtj @ staffanstorp.se.

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Projektledare med upphandlingskompetens

I Staffanstorp finns många tankar och idéer om hur vi vill ha det i framtiden. Vi ser oss som Framtidens kommun i Framtidens region. Staffanstorp är en ung expansiv kommun med ca 25 000 invånare och ca 1000 anställda. Vi lever och verkar i en trygg och inspirerande kommun och vi står för trygghet, engagemang och mod och vi tänker kreativt, gränsöverskridande och långsiktigt. Omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens insatser till äldre, sjuka och funkti... Visa mer
I Staffanstorp finns många tankar och idéer om hur vi vill ha det i framtiden. Vi ser oss som Framtidens kommun i Framtidens region. Staffanstorp är en ung expansiv kommun med ca 25 000 invånare och ca 1000 anställda. Vi lever och verkar i en trygg och inspirerande kommun och vi står för trygghet, engagemang och mod och vi tänker kreativt, gränsöverskridande och långsiktigt.

Omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens insatser till äldre, sjuka och funktionshindrade. Förvaltningens har cirka 140 medarbetare. I Rådhuset sitter myndighetsenheten som arbetar med att bedöma och bevilja insatser till den enskilde medborgaren, och avdelningen för planering och verksamhetstöd som följer upp, granskar och planerar verksamheten. Övriga medarbetare utgår till största delen från Pilegården där bland annat kommunens hemtjänst, korttid och växelvård, LSS-boende, rehabverksamhet, hemsjukvård, socialpsykiatri och öppna verksamhet finns. En stor del av omsorgsverksamheten i kommunen utförs av privata företag enligt LOU eller LOV. Förvaltningschef är Leila Misirli.

Arbetsmarknadsförvaltningen omfattar kommunens individ- och familjeomsorg, arbetsmarknadsinsatser och verksamhet riktad mot nyanlända. Förvaltningen har cirka 70 medarbetare, varav merparten sitter i Rådhuset. Förvaltningschef är Annette Christiansson.

Avdelningen för planering och verksamhetsstöd finns för att stötta förvaltningens ledning och verksamheter i frågor som rör kvalitet, planering, administration, system och förvaltning. På avdelningen finns kvalitetsutvecklare, verksamhetscontroller, systemförvaltare, systemadministratör, administratör och projektledare. Flera av avdelningens medarbetare arbetar både mot omsorgsförvaltningen och arbetsmarknadsförvaltningen. Projektledaren vi nu söker är organisatoriskt placerad på omsorgsförvaltningen, men arbetat mot båda förvaltningarna. Avdelningschef är Mårthen Mirza.

ARBETSUPPGIFTER
Som projektledare tar du dig an skiftande projekt inom omsorgsförvaltningen och arbetsmarknadsförvaltningen. Allt från korta utredningar till stora upphandlingar och implementeringar av nya system eller metoder. Uppdragen kommer direkt från nämnd, eller från någon av förvaltningarnas ledningsgrupp. Exempel som den tidigare projektledaren hanterat det senaste året är framtagande och implementering av ny dokumenthanteringsplan, upphandling och införande av system för nyckelfria lås i hemtjänsten och framtagande av förfrågningsunderlag för verksamhetsövergång av verksamhet från kommunal till privat regi.

Du är i din roll samordnande projektledare för kommunens arbete inom PRIO-arbetet mot psykisk ohälsa, och kommunens samordnare i införandet av barnkonventionen som lag.

Du ingår i den förvaltningsövergripande kvalitetsgruppen som leds av chefen för avdelningen för planering och verksamhetsstöd, där du tillsammans med kvalitetsutvecklare och verksamhetscontroller arbetar med det fortlöpande kvalitetsarbetet på förvaltningarna.

Du genomför upphandlingar i enlighet med både LOU och LOV, och bevakar och följer upp många av de avtal som förvaltningarna tecknat.

Du skriver utredningar till nämnd, både snabba ärenden och mer krävande utredningar som kan kräva involvering av fler medarbetare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker en mångsidig person som kan ta sig an arbetsuppgifter av väldigt varierande karaktär. Därför är din förmåga att lära dig och sätta dig in i nya saker viktigare än vad du redan har med dig för kunskaper. Men erfarenhet från kommunalt arbete på administrativ eller strategisk nivå ses som meriterande.

Vi tror att du har utbildning eller erfarenheter inom projektledning, kommunal administration eller socialt arbete. Oavsett vad du redan kan kommer du att behöva lära dig mycket nytt, och det här kan därför vara ett utmärkt jobb för dig som är relativt nyutexaminerad och vill bredda din kompetens, eller för dig som gjort många olika saker och vill nyttja din generalistkompetens.

Du har förmågan att planera, organisera och genomföra ett projekt från start till slut. Du kan bedöma resursåtgång, göra tidplanering och hålla samman såväl stora som små projekt. Du är bekväm i rollen att driva på och leda ett projekt.

Du uttrycker dig mycket bra på svenska i tal och skrift, och har förmågan att anpassa din text efter målgruppen. Du kan skriva beslutsunderlag, utredningar, tjänsteskrivelser och rapporter både till ledning och politik.

Du är bekant med lagen om offentlig upphandling, och kan driva en upphandling från start till slut. Det innebär att ta fram förfrågningsunderlag, bedöma anbud och ta fram färdiga kontraktshandlingar. Interna stödsystem finns, och du kan få fortbildning inom tjänsten, men förkunskaper är meriterande.





ÖVRIGT
Vill du veta mer om vår kommun så gå in på www.staffanstorp.se.

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre