Lediga jobb Staffanstorps kommun, Planerings- och verksamhetsstöd i Staffanstorp

I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden – och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med ca 25 000 invånare, ett utmärkt näringslivsklimat och attraktiva boendemiljöer. Våra ca 1000 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt.

Arbetsmarknadsförvaltningen i Staffanstorp är en ny förvaltning sedan 1 januari 2019. Förvaltningen ska verka för att Staffanstorpsbor med arbetsförmåga ska vara delaktiga i arbetslivet och därmed ta ansvar för sin utveckling och försörjning. I förvaltningen ingår Individ- och familjeomsorgen samt enheten planering- och verksamhetsstöd.



ARBETSUPPGIFTER
Är du serviceinriktad, strukturerad och effektiv? Vill du arbeta i en bred roll med omväxlande arbetsuppgifter på en öppen och dynamisk arbetsplats, då har vi tjänsten för dig! Enheten för planering- och verksamhetsstöd ska utgöra ett stöd för verksamheterna i förvaltningsövergripande processer, strategiskt utvecklingsarbete och systematiskt kvalitetsarbete. Vi söker en kvalificerad administratör till enheten som kommer att ingå i ett team med en kvalitetsutvecklare och två assistenter.

Rollen innebär att främst vara ett administrativt stöd till ledning och kvalitetsutvecklare i olika arbetsprocesser. Tjänsten inbegriper arbetsuppgifter såsom att skriva minnesanteckningar/protokoll, förbereda olika typer av ärenden, ta fram och sammanställa material och information. Skrivelser i form av mindre rapporter och utredningar kan vid behov förekomma. Vissa arbetsuppgifter kommer att ha en mer praktisk karaktär såsom att förbereda och planera inför vissa moment i rekrytering, möten, utbildningar och sammanträden. Du kommer ha en administrativ roll i arbetet kring enkäter och olika typer av undersökningar, vara behjälplig att skriva och uppdatera rutiner, lathundar och policys samt även ha viss uppföljning av olika arbetsmoment/processer.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom administration eller motsvarande. Du har kunskaper och erfarenhet från offentlig förvaltning. Du har goda kunskaper i Excel, Office 365, andra digitala verktyg samt olika typer av verksamhetssystem. I Staffanstorp använder vi oss av bland annat Platina, Agresso, Personec, Hypergene och Visma Recruit.

Vi söker dig som har förmågan att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy, samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner. Du har förmågan att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. Du har förmågan att snabbt lära dig nya uppgifter samt samlar in och förvaltar information för att stödja beslutsfattande. Du uppmuntrar organisatoriskt lärande och sprider kunskap som är användbar för organisationen.



ÖVRIGT
En löpande urvalsprocess kan komma att användas och vi kan komma att anställa innan ansökningstiden löpt ut. Så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vill du veta mer om vår kommun så gå in på www.staffanstorp.se.

Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun, vill du bli deltidsbrandman? Ring 046-25 11 90 och prata med oss, eller hör av dig till räddningstjänstens mailadress: rtj @ staffanstorp.se.

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden – och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med ca 25 000 invånare, ett utmärkt näringslivsklimat och attraktiva boendemiljöer. Våra ca 1000 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt.



ARBETSUPPGIFTER
Arbetsmarknadsförvaltningen i Staffanstorp är en ny förvaltning sedan 1 januari 2019. Förvaltningen ska verka för att Staffanstorpsbor med arbetsförmåga ska vara delaktiga i arbetslivet och därmed ta ansvar för sin utveckling och försörjning. Förvaltningen söker nu en kvalitetsutvecklare till enheten för planering- och verksamhetsstöd. Enheten ska utgöra ett stöd för verksamheterna i förvaltningsövergripande processer, strategiskt utvecklingsarbete och systematiskt kvalitetsarbete.

Du arbetar med systematiskt kvalitetsarbete med utrednings- och uppföljningsarbete, samt utveckling av kvalitetsledningsarbetet. I vårt digitaliseringsarbete är du en viktig medspelare! Som kvalitetsutvecklare leder du eller medverkar i projekt, följer forskning och har ständig omvärldsbevakning för strategisk planering och utveckling. I uppdraget ingår att vara stöd till förvaltningschef och enhetschefer i både övergripande och strategiska verksamhetsfrågor, men även på en operativ mer detaljerad nivå.

Vidare kommer du också att arbeta med nationella mätningar och uppföljningar inom nämndens verksamheter och systematiskt följa upp, genom intern- och egenkontroll. Uppföljning och utveckling av processer/rutiner i ledningssystem och utvärdering i syfte att kvalitetssäkra och utveckla. I tjänsten ingår att hålla i vissa utbildningar samt att föredra ärenden för nämnden.



KVALIFIKATIONER
Krav:
• Du är utbildad socionom, statsvetare eller har annan högskole- eller universitetsutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Du har erfarenhet av arbete med systematiskt kvalitetsarbete, gärna inom Individ- och familjeomsorgen.
• Goda kunskaper om statistik och metod.
• Goda kunskaper om socialtjänstlagen samt annan adekvat lagstiftning.

Meriterande:
• Erfarenhet av att leda projekt och processutveckling
• Erfarenhet av digitalisering inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av att arbeta inom en politiskt styrd organisation.
• Erfarenhet från individ- och familjeomsorgen.

Som person har du förmågan att, både självständigt och tillsammans med andra, fatta snabba och tydliga beslut. Du har även en god initiativförmåga. Du har förmågan att tala tydligt samt utstrålar trovärdighet och självförtroende. Du har förmågan att hålla presentation, föreläsningar och utbildningar och anpassa dessa efter målgruppens behov och återkoppling. Du har förmågan att skriva tydligt, klart och välstrukturerat samt har förmågan att anpassa dina texter utifrån den tilltänkta målgruppen. Du har förmågan att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter.



ÖVRIGT
En löpande urvalsprocess kan komma att användas och vi kan komma att anställa innan ansökningstiden löpt ut. Så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vill du veta mer om vår kommun så gå in på www.staffanstorp.se.

Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun, vill du bli deltidsbrandman? Ring 046-25 11 90 och prata med oss, eller hör av dig till räddningstjänstens mailadress: rtj @ staffanstorp.se.

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre