Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Staffanstorp

Se lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Staffanstorp. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Staffanstorp som finns hos arbetsgivaren.

Serviceinriktad Administratör 50% till F. Ad. Müller Söhne

Vill du ha en varierad roll där du är spindeln i nätet i en liten, familjär organisation? F. Ad. Müller Söhne söker nu en administratör på 50% till vårt kontor i Hjärup. Här får du en central roll med stort eget ansvar och nära kontakt med både patienter, sjukhus och kollegor i Norden. Om rollen Som administratör är du en nyckelperson i verksamheten och vårt administrativa ansikte utåt. Du ansvarar för den dagliga administrationen och är första kontakt för... Visa mer
Vill du ha en varierad roll där du är spindeln i nätet i en liten, familjär organisation? F. Ad. Müller Söhne söker nu en administratör på 50% till vårt kontor i Hjärup. Här får du en central roll med stort eget ansvar och nära kontakt med både patienter, sjukhus och kollegor i Norden.
Om rollen
Som administratör är du en nyckelperson i verksamheten och vårt administrativa ansikte utåt. Du ansvarar för den dagliga administrationen och är första kontakt för våra patienter. Rollen är bred och innefattar allt från tidsbokning till fakturahantering och planering av mottagningar.
Du arbetar nära administratör, verksamhetsansvarig okularist och VD, och har även kontakt med vårt tyska huvudkontor samt kunder inom regioner, landsting och kommuner i Norden.
Arbetsuppgifter
Tidsbeställning
Planering och bokning
Kundfakturering och kundreskontra
Leverantörsfakturahantering
Daglig drift av kontoret

Om dig
Vi söker dig som är trygg i telefon och trivs med att ha daglig kontakt med människor. Du har ett strukturerat arbetssätt och en god förmåga att planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter, även när tempot varierar. Rollen passar dig som uppskattar en flexibel vardag där arbetsuppgifterna kan skifta, och där du behöver vara beredd att ta egna initiativ.
Du är prestigelös och har en naturlig vilja att hjälpa till där det behövs, samtidigt som du kan arbeta självständigt när situationen kräver det. Som person är du öppen, utåtriktad, ansvarstagande och bidrar till en positiv stämning i en liten arbetsgrupp där samarbete är en viktig del av vardagen.
Kvalifikationer
Flytande svenska i tal och skrift
Erfarenhet av administrativt arbete
God datorvana (Microsoft Office)
Erfarenhet av Visma Administration eller likande ekonomisystem är meriterande
Erfarenhet av fakturering är meriterande
Vilja och förmåga att kommunicera med kontaktpersoner i Danmark och Norge
Goda kunskaper i engelska, tyska är meriterande

Om rollen
Du kommer att få en anställning som konsult via Adecco med goda möjlighet till övertag och anställning direkt hos F. Ad. Müller Söhne. Start för rollen är i mitten av maj. Arbetstiderna är förlagda måndag-fredag på förmiddagen.
Vi tillämpar löpande urval och rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Välkommen med din ansökan!
Om F. Ad. Müller Söhne
Vi är ett litet bolag med två personer på kontoret i Hjärup. Här är arbetsklimatet öppet, flexibelt och prestigelöst. Vi hjälps åt där det behövs och värdesätter samarbete högt. På kontoret finns även en hund – så du behöver vara bekväm med det.
F. Ad. Müller Söhne arbetar uteslutande med tillverkning och inpassning av ögonproteser av glas. Något vi gjort sedan 1860.
Verksamheten har sitt ursprung i Wiesbaden i Tyskland och vi är fortfarande ett familjeföretag som idag drivs i femte och sjätte generationen ögonprotesmakare eller okularister som de kallas.
I Sverige har vi haft verksamhet sedan 1924 och sedan 1972 i nuvarande företagsformen.?Vi tar emot patienter från hela Sverige och har årligen mottagningar på ett tiotal orter och oftast på de större regionsjukhusen. På kontoret i Hjärup administrerar vi även våra mottagningar i Norge och Danmark i samarbete med vårt systerföretag i Tyskland.
Vi är registrerade som Medicinteknisk aktör hos Läkemedelsverket och medlemmar i Swedish Medtech som är en branschorganisation för verksamheter inom området medicinteknik. Visa mindre

Administratör

Ansök    Mar 26    JKS Sverige AB    Administrativ assistent
Vill du arbeta hos vår kund i en varierad och serviceinriktad roll inom fastighetsbranschen? Vi söker nu en administratör till ett växande bolag i Staffanstorp, där du får en central funktion i det dagliga arbetet. Om rollen Som administratör arbetar du nära förvaltare, tekniker och hyresgäster. Du ansvarar för att stötta verksamheten administrativt och säkerställa att processer fungerar smidigt. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: Hantering av... Visa mer
Vill du arbeta hos vår kund i en varierad och serviceinriktad roll inom fastighetsbranschen? Vi söker nu en administratör till ett växande bolag i Staffanstorp, där du får en central funktion i det dagliga arbetet.


Om rollen

Som administratör arbetar du nära förvaltare, tekniker och hyresgäster. Du ansvarar för att stötta verksamheten administrativt och säkerställa att processer fungerar smidigt.
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:
Hantering av ärenden från hyresgäster
Administrera avtal, kontrakt och dokumentation
Fakturahantering och enklare ekonomiadministration
Samordning av felanmälningar och kontakt med entreprenörer
Uppföljning av pågående ärenden och projekt
Stöd till förvaltningsteamet i det dagliga arbetet

Vi söker dig som
Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighet eller liknande bransch
Är strukturerad, noggrann och har god organisationsförmåga
Är serviceinriktad och trivs med många kontaktytor
Har god datorvana och erfarenhet av affärssystem
Behärskar svenska i tal och skrift

Meriterande
Erfarenhet från fastighetsbranschen
Kunskap inom hyresadministration eller ekonomiadministration

Vi erbjuder
En varierad roll med stort eget ansvar
Möjlighet att utvecklas inom fastighetsbranschen
Ett engagerat team och en dynamisk arbetsmiljö
Centralt läge i Malmö

Vi erbjuder dig
Möjligheten att arbeta på JKS Sverige i ett spännande uppdrag hos vår kund. JKS har kollektivavtal och följer de regler och avtal som finns på arbetsmarknaden, så att du som konsult kan känna dig trygg i din anställning hos oss.Ansökan
Känner du att du är rätt person för tjänsten? Sök gärna tjänsten redan idag, då vi gör löpande urval. Registrera ditt CV på www.jksgroup.se och sök tjänsten via ansökningslänken. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Martin Jörhov på [email protected] alternativt 0709-683035 Visa mindre

Logistikkoordinator - semestervikariat sommaren 2025

Ansök    Maj 5    Emploid AB    Administratör
Om företaget Vår kund är en väletablerad aktör inom det gröna näringslivet med ett tydligt fokus på kvalitet, kundnytta och långsiktiga relationer med lantbrukssektorn. Företaget ingår i en större nordisk koncern som är verksam inom flera olika branscher. Här får du chansen att bli en viktig del av ett sammansvetsat team där samarbetet sitter i väggarna och ingen dag är den andra lik. Den familjära stämningen präglar arbetsplatsen, och engagemanget för ve... Visa mer
Om företaget

Vår kund är en väletablerad aktör inom det gröna näringslivet med ett tydligt fokus på kvalitet, kundnytta och långsiktiga relationer med lantbrukssektorn. Företaget ingår i en större nordisk koncern som är verksam inom flera olika branscher. Här får du chansen att bli en viktig del av ett sammansvetsat team där samarbetet sitter i väggarna och ingen dag är den andra lik. Den familjära stämningen präglar arbetsplatsen, och engagemanget för verksamheten är genuint. Nu söker vi dig som vill kliva in i en central roll under sommaren och bidra med din struktur och ditt ansvarstagande när en kollega går på ledighet.

Om rollen

I rollen som logistikkoordinator kommer du att ha en nyckelfunktion i vardagen, där du säkerställer att leveranser fungerar smidigt och att kommunikationen mellan olika parter flyter på. Du har kontakt med både interna säljresurser, transportörer och externa leverantörer, och du ansvarar för att samordna flödet av produkter inom växtnäring. Arbetet är till stor del självständigt, men du får stöd från både lokala kollegor och andra delar av organisationen. Du introduceras i rollen av den ordinarie medarbetaren innan denne går på semester.

Dina huvudsakliga uppgifter:

- Lägga och administrera kundordrar

- Planera och boka transporter via samarbetande åkerier

- Ha tät kontakt med säljare för att justera eller prioritera orderflöden

- Hantera akuta beställningar och hitta lösningar vid produktbrist

- Administrera dokumentation kring fakturering, inleveranser och utleveranser

- Koordinera logistik över fyra lager runt om i landet

Tjänsten är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Emploid och uthyrd till vår kund.

Om dig

Som person är du lösningsorienterad, strukturerad och självgående med ett öga för detaljer och ett starkt driv att få saker att fungera även när det blir snabba förändringar i planeringen. Du har lätt för att lära dig nya saker, tar ansvar för din egen upplärning och är inte rädd för att äga dina uppgifter från start till mål. Med ett prestigelöst och nyfiket förhållningssätt ser du till att hitta svaren du behöver, gärna genom att själv söka upp information eller anteckna det viktiga längs vägen. Du har en god social förmåga och trivs i en miljö där samarbete, humor och en hjälpsam inställning präglar arbetsdagen.

För tjänsten krävs det:

- Erfarenhet av logistik, transportledning eller liknande roll

- Förståelse för logistiska flöden från order till leverans

- Vana av att arbeta i ERP-system, har du jobbat i M3 är det meriterande

- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Övrig information

Uppdragets längd: ca 3 månader från maj-augusti

Start: Mitten av maj

Plats: Staffanstorp

Omfattning: Heltid

Arbetstider: 07:30-16:30 fram till juli, därefter 07:30-16:00

Lön: Enligt överenskommelse

Tjänsten är ett semestervikariat under sommaren 2025, med introduktion innan dess. Det kan finnas en möjlighet till förlängning beroende på framtida behov.

Bakgrundskontroll kommer genomföras på de kandidater som går vidare i processen. 

Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Helena Lork på [email protected]. Ange vilken tjänst det gäller. 

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. 

Välkommen med din ansökan! 

Nyckelord: logistik, logistikkoordinator, transportplanering, orderhantering, M3, IBM Notes, gödning, lantbruk, koordinering, affärssystem, sommarjobb, vikariat, logistikadministration Visa mindre

Logistikkoordinator - semestervikariat sommaren 2025

Ansök    Maj 14    Emploid AB    Administratör
Om företaget Vår kund är en väletablerad aktör inom det gröna näringslivet med ett tydligt fokus på kvalitet, kundnytta och långsiktiga relationer med lantbrukssektorn. Företaget ingår i en större nordisk koncern som är verksam inom flera olika branscher. Här får du chansen att bli en viktig del av ett sammansvetsat team där samarbetet sitter i väggarna och ingen dag är den andra lik. Den familjära stämningen präglar arbetsplatsen, och engagemanget för ve... Visa mer
Om företaget

Vår kund är en väletablerad aktör inom det gröna näringslivet med ett tydligt fokus på kvalitet, kundnytta och långsiktiga relationer med lantbrukssektorn. Företaget ingår i en större nordisk koncern som är verksam inom flera olika branscher. Här får du chansen att bli en viktig del av ett sammansvetsat team där samarbetet sitter i väggarna och ingen dag är den andra lik. Den familjära stämningen präglar arbetsplatsen, och engagemanget för verksamheten är genuint. Nu söker vi dig som vill kliva in i en central roll under sommaren och bidra med din struktur och ditt ansvarstagande när en kollega går på ledighet.

Om rollen

I rollen som logistikkoordinator kommer du att ha en nyckelfunktion i vardagen, där du säkerställer att leveranser fungerar smidigt och att kommunikationen mellan olika parter flyter på. Du har kontakt med både interna säljresurser, transportörer och externa leverantörer, och du ansvarar för att samordna flödet av produkter inom växtnäring. Arbetet är till stor del självständigt, men du får stöd från både lokala kollegor och andra delar av organisationen. Du introduceras i rollen av den ordinarie medarbetaren innan denne går på semester.

Dina huvudsakliga uppgifter:

- Lägga och administrera kundordrar

- Planera och boka transporter via samarbetande åkerier

- Ha tät kontakt med säljare för att justera eller prioritera orderflöden

- Hantera akuta beställningar och hitta lösningar vid produktbrist

- Administrera dokumentation kring fakturering, inleveranser och utleveranser

- Koordinera logistik över fyra lager runt om i landet

Tjänsten är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Emploid och uthyrd till vår kund.

Om dig

Som person är du lösningsorienterad, strukturerad och självgående med ett öga för detaljer och ett starkt driv att få saker att fungera även när det blir snabba förändringar i planeringen. Du har lätt för att lära dig nya saker, tar ansvar för din egen upplärning och är inte rädd för att äga dina uppgifter från start till mål. Med ett prestigelöst och nyfiket förhållningssätt ser du till att hitta svaren du behöver, gärna genom att själv söka upp information eller anteckna det viktiga längs vägen. Du har en god social förmåga och trivs i en miljö där samarbete, humor och en hjälpsam inställning präglar arbetsdagen.

För tjänsten krävs det:

- Erfarenhet av logistik, transportledning eller liknande roll

- Förståelse för logistiska flöden från order till leverans

- Vana av att arbeta i ERP-system, har du jobbat i M3 är det meriterande

- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Övrig information

Uppdragets längd: ca 3 månader från maj-augusti

Start: Mitten av maj

Plats: Staffanstorp

Omfattning: Heltid

Arbetstider: 07:30-16:30 fram till juli, därefter 07:30-16:00

Lön: Enligt överenskommelse

Tjänsten är ett semestervikariat under sommaren 2025, med introduktion innan dess. Det kan finnas en möjlighet till förlängning beroende på framtida behov.

Bakgrundskontroll kommer genomföras på de kandidater som går vidare i processen. 

Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Helena Lork på [email protected]. Ange vilken tjänst det gäller. 

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. 

Välkommen med din ansökan! 

Nyckelord: logistik, logistikkoordinator, transportplanering, orderhantering, M3, IBM Notes, gödning, lantbruk, koordinering, affärssystem, sommarjobb, vikariat, logistikadministration Visa mindre

Verkstadsadministratör till Thells Verkstad I Staffanstorp

Om jobbet Thells Verkstad söker en strukturerad och noggrann verkstadsadministratör som vill vara en central del av vår dagliga verksamhet. Tjänsten innebär administrativt ansvar kopplat till verkstadens drift och personal. Arbetsuppgifter · Administrera och följa upp i Timeplan · Hantera klädbeställningar · Kundfakturering · Kontering av leverantörsfakturor · Kvittohantering · Dokumentation i verkstaden · A... Visa mer
Om jobbet
Thells Verkstad söker en strukturerad och noggrann verkstadsadministratör som vill vara en central del av vår dagliga verksamhet. Tjänsten innebär administrativt ansvar kopplat till verkstadens drift och personal.
Arbetsuppgifter
· Administrera och följa upp i Timeplan
· Hantera klädbeställningar
· Kundfakturering
· Kontering av leverantörsfakturor
· Kvittohantering
· Dokumentation i verkstaden
· Administrativt stöd till verkstadsledning
Kvalifikationer
Krav
· Minst 2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
· God vana av Microsoft Office-paketet
· Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
· Erfarenhet av administrativt arbete inom ekonomi eller verkstad
Meriterande
. B körkort
· Erfarenhet av fakturering och kontering
· Erfarenhet av Timeplan eller liknande system
Personliga egenskaper
· Noggrann och strukturerad
· Ansvarstagande
· Serviceinriktad
· Lösningsorienterad
· Självständig i ditt arbete
Vi erbjuder ett omväxlande arbete i ett engagerat team där du får möjlighet till vidareutbildning och utveckling. Här blir du en del av en arbetsplats som värdesätter kvalitet, säkerhet och trivsel.
Är du redo att bli en del av vårt team? Skicka in din ansökan så snart som möjligt. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Välkommen till Thells verkstad- tillsammans håller vi fordonen rullande. Visa mindre

Spannmål- och växtskyddsadministratör

Ansök    Okt 14    Swedish Dla Agro AB    Administratör
Är du en noggrann och drivande administratör med erfarenhet av att arbeta med att ge support internt och externt? Då kan du bli vår nya Spannmål- och växtskyddsadministratör hos oss på Swedish Agro! VAD BLIR DU EN DEL AV?Swedish Agro På Swedish Agro skapar vi värde för svenskt lantbruk genom att vara en helhetsleverantör för den enskilda lantbrukaren och erbjuder insatsvaror, foder och maskiner av högsta kvalitet. Vi representerar branschens ledande maskin... Visa mer
Är du en noggrann och drivande administratör med erfarenhet av att arbeta med att ge support internt och externt?
Då kan du bli vår nya Spannmål- och växtskyddsadministratör hos oss på Swedish Agro!
VAD BLIR DU EN DEL AV?Swedish Agro
På Swedish Agro skapar vi värde för svenskt lantbruk genom att vara en helhetsleverantör för den enskilda lantbrukaren och erbjuder insatsvaror, foder och maskiner av högsta kvalitet. Vi representerar branschens ledande maskinvarumärken CLAAS, HORSCH, METSJÖ, RAUCH, SPEARHEAD, SCANSTONE, AVR, AGXEED och DALBO och har en av Europas modernaste foderfabriker som tillverkar foder för flera djurslag. Vi har en gemensam tro på att vi är starkare tillsammans och arbetar för långsiktighet, kvalitet och lönsamhet.
DITT ANSVARSOMRÅDE Nyckelord som beskriver ansvarsområdet
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara avräkning och administration av spannmål och växtskydd. Du kommer också att arbeta med support av våra interna system samt vår kundportal där du bland annat kommer att registrera användare. Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning 6 månader.
Placeringsort är Staffanstorp i Skåne.

Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta:
Lagerhållningsadministration  
Avtalsadministration  
Artikeladministration  
Inköps- och försäljningsadministration 
Inventeringsarbete 
Support inom system/arbetsområdet 
DIN PROFILNyckelord som beskriver profilen vi söker
Vi söker en ansvarstagande, drivande person som vill greppa, utveckla vår spannmål- och försäljningsadministration. Du är en noggrann person som gillar och har erfarenhet av att arbeta med siffror samt tycker om variation i ditt arbete. Det är viktigt att du har erfarenhet av att arbeta inom olika system och trivs med att vara spindeln i nätet då kundkontakt och support till kollegor i arbetet förekommer.   
Vidare ser vi att du:
Har lägst en gymnasieutbildning, gärna inom administration alt. ekonomi eller system
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
Goda IT kunskaper, gärna inom Excel och  AX
Intresse/kunskap av eller utbildning inom lantbruk
VI ERBJUDER Starkare tillsammans
På Swedish Agro bygger vår grund på samarbete och vi har en grundläggande tro att vi är starkare tillsammans. Vi erbjuder därmed en arbetsplats där vi utvecklas tillsammans – över avdelningar, kompetenser och landsgränser. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi strävar efter att skapa de bästa förutsättningarna för trivsel, engagemang och inflytande.
ÄR DU INTRESSERAD?Så ansöker du
Om du tycker att tjänsten låter spännande, skicka gärna din ansökan redan idag eller så snart som möjligt genom att klicka på ”ANSÖK”. Vi räknar med att hålla intervjuer löpande och kan komma att avbryta sökandet när rätt kandidat har hittats.
Vi tror att mångfald stärker lösningen av uppgifter. Vi uppmanar därför alla intresserade – oavsett bakgrund – att söka tjänsten. Vi hoppas att höra från dig!
 
Har du några frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Oskar Zedig, Spannmålschef 076-762 33 34.
EN INTERNATIONELL KONCERNVi vill skapa värde! För lantbruket, för lantbrukaren och för våra medarbetare.
Swedish Agro är en del av Danish Agro-koncernen, med mer än 5 000 kollegor fördelat på 100 företag i 15 länder. Från fältet till skärmen är våra medarbetare kärnan i vår förmåga att skapa värde och utveckla framtidens lantbruk och säkerställa att vi kan spela en avgörande roll i branschens digitala och gröna omställning – och att vi varje dag hjälper lantbrukaren att odla mat i världsklass. Detta gör vi genom att stärka, odla och utveckla branschen – och inte minst varandra. Och vi behöver dig också!
Är du mer nyfiken på Danish Agro- koncernen? Se vår koncernfilm här! Visa mindre

Logistikadministratör - semestervikariat sommaren 2025

Ansök    Apr 14    Emploid AB    Administratör
Om företaget Gullviks är en ledande aktör inom gödning och växtnäring med ett starkt fokus på kvalitet och kundnöjdhet för bönder runt om i landet. Gullviks är en del av Berner-koncernen, en nordisk företagsgrupp med verksamheter inom flera branscher. Hos Gullviks får du möjlighet att bli en viktig kugge i ett väloljat logistikhjul där ingen dag är den andra lik. De är ett tight team med en familjär stämning och ett genuint engagemang för det de gör. Nu s... Visa mer
Om företaget

Gullviks är en ledande aktör inom gödning och växtnäring med ett starkt fokus på kvalitet och kundnöjdhet för bönder runt om i landet. Gullviks är en del av Berner-koncernen, en nordisk företagsgrupp med verksamheter inom flera branscher. Hos Gullviks får du möjlighet att bli en viktig kugge i ett väloljat logistikhjul där ingen dag är den andra lik. De är ett tight team med en familjär stämning och ett genuint engagemang för det de gör. Nu söker vi dig som vill hoppa in och axla en nyckelroll i sommar när en av Gullviks kollegor går på semester.

Läs mer om företaget på: www.gullviks.se

Om rollen

I rollen som logistikkoordinator kliver du in i en dynamisk vardag med stort ansvar och varierande arbetsuppgifter. Du blir ett nav i hanteringen av Gullviks gödningsprodukter med fokus på att säkra leveranser och ha tät kontakt med såväl interna säljare som åkerier och leverantörer. Du kommer främst arbeta självständigt men har stöd från kollegor både på plats och i övriga delar av organisationen. Under upplärningen får du stöd av den kollega som är ansvarig för rollen i vanliga fall.

Dina huvudsakliga uppgifter:

- Lägga och administrera kundordrar

- Planera och boka transporter via samarbetande åkerier

- Ha tät kontakt med säljare för att justera eller prioritera orderflöden

- Hantera akuta beställningar och hitta lösningar vid produktbrist

- Administrera dokumentation kring fakturering, inleveranser och utleveranser

- Koordinera logistik över fyra lager runt om i landet

Om dig

Som person är du lösningsorienterad, strukturerad och självgående med ett öga för detaljer och ett starkt driv att få saker att fungera – även när det blir snabba förändringar i planeringen. Du har lätt för att lära dig nya saker, tar ansvar för din egen upplärning och är inte rädd för att äga dina uppgifter från start till mål. Med ett prestigelöst och nyfiket förhållningssätt ser du till att hitta svaren du behöver – gärna genom att själv söka upp information eller anteckna det viktiga längs vägen. Du har en god social förmåga och trivs i en miljö där samarbete, humor och en hjälpsam inställning präglar arbetsdagen.

För tjänsten krävs det:

- Erfarenhet av logistik, transportledning eller liknande roll

- Förståelse för logistiska flöden från order till leverans

- Vana av att arbeta i ERP-system – har du jobbat i M3 är det meriterande

- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Övrig information

Uppdragets längd: ca 3 månader från maj-augusti

Start: Mitten av maj

Plats: Staffanstorp

Omfattning: Heltid

Arbetstider: 07:30-16:30 fram till juli, därefter 07:30-16:00

Lön: Enligt överenskommelse

Tjänsten är ett semestervikariat under sommaren 2025, med introduktion innan. Det kan finnas en möjlighet till förlängning beroende på framtida behov och utfallet av en pågående omstrukturering. Tjänsten är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Emploid och uthyrd till Gullviks.

Bakgrundskontroll kommer genomföras på de kandidater som går vidare i processen. 

Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Helena Lork på [email protected]. Ange vilken tjänst det gäller. 

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. 

Välkommen med din ansökan! 

Nyckelord: logistik, logistikkoordinator, transportplanering, orderhantering, M3, IBM Notes, gödning, lantbruk, koordinering, affärssystem, sommarjobb, vikariat, logistikadministration Visa mindre

Assistent / Koordinator på deltid till TechServices IT

Jobb: Kontorskoordinator / Assistent Avdelning: Management Rapporterar till: Paolino Modica (VD) Arbetsplats: Hjärup / Hemifrån Anställningstyp: Deltid Om rollen TechServices IT söker en engagerad och strukturerad Kontorskoordinator / Assistent på deltid för att stödja vårt team. Vi är ett växande IT-företag som arbetar med både lokala och internationella projekt. Rollen är mångsidig och innefattar administration, projektkoordinering och ekonomiskt stöd.... Visa mer
Jobb: Kontorskoordinator / Assistent
Avdelning: Management
Rapporterar till: Paolino Modica (VD)
Arbetsplats: Hjärup / Hemifrån
Anställningstyp: Deltid


Om rollen
TechServices IT söker en engagerad och strukturerad Kontorskoordinator / Assistent på deltid för att stödja vårt team. Vi är ett växande IT-företag som arbetar med både lokala och internationella projekt. Rollen är mångsidig och innefattar administration, projektkoordinering och ekonomiskt stöd.


Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden
Administrativt stöd
Hantera chefens och teamets kalendrar samt boka möten.
Sköta inkommande och utgående korrespondens (mejl, telefonsamtal, brev).
Förbereda och organisera dokument, presentationer och rapporter.
Ansvara för arkivering och dokumenthantering.
Projektkoordinering
Stödja projektledare med tidsplanering, budgetuppföljning och rapportering.
Skapa och uppdatera projektplaner samt fungera som kontaktperson mellan team.
Personal- och teamstöd
Koordinera onboardingprocesser för nyanställda.
Förbereda material till möten och interna utbildningar.
Organisera och boka teamaktiviteter samt events.
Kommunikation
Skriva och distribuera mötesprotokoll.
Vara kontaktperson för både interna och externa frågor.
Uppdatera och underhålla information på intranät och andra kanaler.
Logistik och kontorsadministration
Boka resor, hotell och hantera andra logistikuppgifter.
Ansvara för inköp av kontorsmaterial och kontorsutrustning.
Säkerställa att kontorsmiljön är välorganiserad och funktionell.
Ekonomi och utlägg
Hantera fakturor, kvitton och mindre bokföringsuppgifter.
Följa upp budget för projekt eller avdelning vid behov.



Övriga uppgifter
Identifiera och lösa problem för att säkerställa smidiga arbetsflöden.
Bidra till förbättringar av interna processer.
Utföra ad hoc-uppgifter vid behov.
Krav och kvalifikationer
Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll (meriterande).
Stark organisatorisk och tidsplaneringsförmåga.
Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint).
Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
Utmärkt kommunikations- och samarbetsförmåga.
Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta under tidspress.
Arbetstid och villkor
Arbetstid: Enligt överenskommelse
Lön: Enligt överenskommelse
Startdatum: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Deltid med möjlighet till att gå över till heltid beroende på arbetstrycket.



Välkommen med din ansökan.


TechServices IT


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Servicekoordinator till Staffanstorp

Ansök    Apr 12    ALMiG Sverige AB    Planeringskontorist
Om tjänsten Din roll blir att administrera och ge service till kunder och kollegor genom att vara noggrann, strukturerad och serviceminded. I allt ditt arbete är det centralt att du alltid har kunden i fokus och att du har en affärsmässig approach. Du kommer att bli en del av den dagliga verksamheten på vår eftermarknadsavdelning där arbetsuppgifterna sträcker sig från beställning av material, planering av serviceinsatser, kundkontakt, ordermottagning och ... Visa mer
Om tjänsten
Din roll blir att administrera och ge service till kunder och kollegor genom att vara noggrann, strukturerad och serviceminded. I allt ditt arbete är det centralt att du alltid har kunden i fokus och att du har en affärsmässig approach. Du kommer att bli en del av den dagliga verksamheten på vår eftermarknadsavdelning där arbetsuppgifterna sträcker sig från beställning av material, planering av serviceinsatser, kundkontakt, ordermottagning och kontroll av utförda serviceorder, översyn av lager samt vara del i ledningen för fortsatt utveckling. Du kommer också att få delta i att forma och bidra till att säkra det interna flödet på avdelningen.
Vi erbjuder dig ett självständigt och utmanande arbete med stor frihet under ansvar. Du får arbeta i ett stabilt internationellt företag med det lilla teamets flexibilitet. Du arbetar tillsammans med erfarna servicetekniker och alla gör vi vårt yttersta för att våra kunder och kollegor ska trivas och utvecklas.
Vi söker dig som vill vara med på vår resa framåt där vi avser att fortsätta växa på den svenska marknaden.
Ansvarsområden och arbetsuppgifter
Tillhandahålla excellens i kundservice inklusive att bygga och upprätthållarelationer med befintliga och nya kunder samt att säkerställa en hög grad av kundnöjdhet
Utföra administrativa uppgifter effektivt och korrekt, inklusive hantering av servicedatabasen och proaktiv uppföljning med kunder vid behov
Erbjuda lösningar av hög kvalitet genom fackmannamässig bedömning och rådgivning
Samordna, schemalägga och planera fältservice för/med tekniker och kunder
Göra överenskommelser med kunder om akuta servicebesök
Beställa artiklar till service- och verkstadsorder
Säkerställa att service har utförts enligt plan, fånga upp eventuella avvikelser
Kontrollera underlag för fakturering samt kontering av leverantörsfakturor
Underhålla dokumentation som stöder teknikerlicenser, introduktioner och relevanta certifieringar



Dina personliga och professionella kvalifikationer:
Utmärkt organisatorisk förmåga och att prioritera och arbeta inom erforderliga tidsramar och fatta logiska beslut när det krävs för att hitta lösningar på utmaningar
Exceptionell kundtjänstfärdighet med visat hög interpersonell kompetens
För att trivas i rollen är det viktigt att du är flexibel och har en öppen personlighet med gedigen servicekänsla samt är lösningsorienterad
Behöver vara ansvarsfull och besitta en god förmåga att arbeta strukturerat, kunna planera och prioritera ditt arbete självständigt
Du är van vid att använda IT som arbetsverktyg och trivs med varierande arbetsuppgifter
Du är bra på att lyssna och sätta dig in i kundens behov och skapa en trovärdig dialog
Med bra överblick och system säkerställer du optimal planering av arbetsdagen för teknikerna
Du är uthållig och flexibel när planer behöver ändras och med ditt lösningsorienterade förhållningssätt får du planen att fungera
Du tar ansvar för att dina uppgifter löses professionellt och med hög kvalitet
Din bakgrund är inte avgörande, dock kräver tjänsten att du har erfarenhet av teknik/mekanik för att förstå kundernas problem och våra produkter. Erfarenhet från branschen meriteras
Som vårt ansikte ut mot kunden är det av vikt att du är kundorienterad,serviceinriktad och noggrann för att lyckas och bör ha lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer
Vara självständig men ödmjuk person med stor förmåga att ta egna initiativ
Att vara flexibel och kan ta dig an varierande uppgifter beroende på uppkomna situationer, alltid med kundens bästa för ögonen, ser vi som en självklarhet



Du bör även ha:
Datorvana
Mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift
Grundläggande kunskaper i engelska både i tal och skrift Visa mindre

Administratör

Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med snart 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra cirka 1200 medarbetare arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra ... Visa mer
Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med snart 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra cirka 1200 medarbetare arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för dem som lever och verkar i Staffanstorp.

Som medarbetare i kommunen är du del av en organisation med hög delaktighet och snabba beslutsvägar. Du kommer ha ett stort kollegialt stöd där vi tillsammans arbetar för att förverkliga idéer och tankar. Våra verksamheter präglas av tillit till varandra och ett närvarande ledarskap. Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!

OMSORGSFÖRVALTNINGEN
Omsorgsförvaltningen ansvarar för insatser till äldre, sjuka och funktionshindrade. En stor del av omsorgsverksamheten i kommunen utförs av privata företag enligt LOU eller LOV, och regleras av avtal. De verksamheter som drivs av kommunen finns samlade i en avdelning.



ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna spänner över ett brett administrativt område. Som administratör är du van att arbeta med uppgifter inom exempelvis ekonomi, inköp samt allmän administration och chefstöd. I tjänsten samarbetar du även med förvaltningens övriga administration när det gäller andra uppgifter kopplade till uppdraget. En viktig del i arbetet är att ge god service till kommunens medborgare samt internt inom omsorgsförvaltningen utifrån din roll. Du trivs i en miljö där du får arbeta med flera parallella uppgifter samtidigt.

I arbetet krävs stor struktur och noggrannhet, då många av dina arbetsuppgifter påverkar flera funktioner inom förvaltningen och har direkta konsekvenser för förvaltningens ekonomi. Du kan arbeta i flera olika system och har lätt för att lära dig fler. Du behöver också kunna uttrycka dig väl på svenska och skriva korrekta texter då du kommunicerar regelbundet med både leverantörer, allmänhet och kollegor. Du är van vid att arbeta självständigt och omväxlande och rapporterar till enhetschef, Planering och verksamhetsstöd.

Utöver de fasta arbetsuppgifterna som löper under året kommer utrymme att finnas för tillfälliga utvecklingsprojekt, och insatser av engångskaraktär. Då krävs flexibilitet, förmåga att sätta sig in i nya uppgifter och god samarbetsförmåga. Många gånger kan uppgifterna innebära implementering och spridning av rutiner eller arbetssätt, varför en pedagogisk förmåga också är nödvändig.
Datorsystem som används i uppdraget är bland annat Lifecare, Procapita, Agresso, Hypergene, Platina, Microsoft 365 och Personec P.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har breda kunskaper inom offentlig förvaltning, både avseende ekonomihantering, administration och handläggning.
Du ska ha goda kunskaper i ekonomi generellt, och allra helst kommunal ekonomi. Du ska behärska Excel, och gärna också ha erfarenhet av att arbeta i ett ekonomisystem. Det är önskvärt att du känner till och kan tolka Kommunallagen, Lagen om offentlig upphandling, Offentlighets- och sekretesslagen och andra för verksamhetsområdet relevanta lagar. Du kan lätt skapa effektiva rutiner och systematik inom det administrativa området.
Det är ett krav att du har minst en avslutad gymnasieutbildning. Högskolepoäng inom ekonomi, administration alternativt motsvarande kunskap genom arbetslivserfarenhet är meriterande, liksom kunskaper om Socialtjänstlagen och Förvaltningslagen. Du ska ha tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter under minst två år.
Kommunikation är en betydande del av arbetet och det är därför särskilt viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska, både i tal och i skrift.
För att passa och trivas i uppdraget är det viktigt att du är noggrann, strukturerad och har förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du sätter gärna upp mål, följer upp och förhåller dig till uppsatta tidsplaner. Du är en person som är flexibel, gärna tar egna initiativ och ser möjligheter före hinder. Det är viktigt att du har en hög social kompetens, är serviceorienterad och flexibel samt har ett professionellt bemötande.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med kvalificerade administrativa uppgifter, av arbete inom vård och omsorg och praktisk erfarenhet från att ha arbetat med några av våra datorprogram.
Din ansökan kan betraktas som ett arbetsprov, där vi kommer att kunna se dina färdigheter inom administration. Du ska ha skrivit ett aktuellt och informativt CV och i ditt personliga brev berättar du kort om varför du vill arbeta just hos oss, vad du gör nu och vad du kan. Genom att presentera dig själv i text på ett tydligt, strukturerat och professionellt sätt har du möjlighet att gå vidare i processen eftersom du visat att du har flera av de färdigheter som är viktiga för tjänsten.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Stämmer beskrivningen in på dig? Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Staffanstorps kommun gå till: www.staffanstorp.se/jobb-och-foretagande/jobbahososs/

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun har möjlighet att även arbeta som deltidsbrandman. Hör av dig till oss på Räddningstjänsten via kommunens växel om du är intresserad av detta. Visa mindre

Röstmottagare

Ansök    Feb 7    Staffanstorps kommun    Registrator
Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med snart 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra cirka 1200 medarbetare arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra ... Visa mer
Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med snart 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra cirka 1200 medarbetare arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för dem som lever och verkar i Staffanstorp.

Som medarbetare i kommunen är du del av en organisation med hög delaktighet och snabba beslutsvägar. Du kommer ha ett stort kollegialt stöd där vi tillsammans arbetar för att förverkliga idéer och tankar. Våra verksamheter präglas av tillit till varandra och ett närvarande ledarskap. Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN
Kommunstyrelseförvaltningen består av flera centrala stödfunktioner som kommunikation, kansli, stab, HR, ekonomi, kost, IT, säkerhet samt utredning och analys.

KANSLI
Kansliet besår av nämndssekreterare, registratorer och arkivarie vars gemensamma uppdrag är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndsadministrationen för hela kommunen.

ARBETSUPPGIFTER
Under perioden 22 maj - 9 juni 2024 anordnar Staffanstorps kommun förtidsröstning i lokaler i Staffanstorp och Hjärup. Som röstmottagare vid förtidsröstningen kommer du bli schemalagd för tjänstgöring i förtidsröstningslokal, förväntad arbetstid kan bli 3-5 timmar per dag men avvikelser i detta kan förekomma. Tjänsten förutsätter även att du kan arbeta helger under förtidsröstningsperioden samt kan arbeta under hela förtidsröstningsperioden.

Röstmottagarens uppgifter under förtidsröstningen är bland annat att
- ta emot förtidsröster från väljare
- hålla god ordning i röstningslokalen
- se till att det finns valsedlar och valkuvert utlagda
- svara på frågor om valet och röstningsförfarandet
- räkna antalet mottagna förtidsröster vid stängning och överlämna förtidsrösterna till valkansliet.

Din huvudsakliga arbetsplats kommer bli vid röstningslokalen i Medborgarhuset i Staffanstorp och i biblioteket i Hjärup. Arbetsplats kan variera från dag till dag så du ska ha möjlighet att ta dig mellan orterna.

Tjänsten förutsätter att du genomgår en obligatorisk utbildning inför att förtidsröstningen börjar. Ersättning för fullgjord utbildning ingår. Utbildningstillfället är tisdag den 14 maj 2024 kl. 18:00 och cirka 2-3 timmar lång.

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.


KVALIFIKATIONER
Arbetet kräver ett hjälpsamt och vänligt sätt och ställer höga krav på noggrannhet.

Vi söker dig som
• är över 18 år
• har möjlighet att arbeta under hela förtidsröstningsperioden 22 maj - 9 juni
• är ansvarsfull
• har god samhällsorientering
• vill delta i den demokratiska processen
• talar och skriver flytande svenska
• talar mycket bra engelska

Det är meriterande om du
• sedan tidigare har erfarenhet av röstmottagning vid förtidsröstning eller i vallokal, speciellt meriterande om det är i Staffanstorps kommun.
• har kunskaper i fler språk än svenska och engelska, då det är önskvärt att vi kan informera om valet på flera språk.
• innehar körkort B samt bil


ÖVRIGT
En löpande urvalsprocess kan komma att användas och vi kan komma att anställa innan ansökningstiden löpt ut. Så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Staffanstorps kommun gå till: www.staffanstorp.se/jobb-och-foretagande/jobbahososs/

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Registrator

Ansök    Dec 22    Staffanstorps kommun    Registrator
Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med snart 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra cirka 1200 medarbetare arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra ... Visa mer
Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med snart 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra cirka 1200 medarbetare arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för dem som lever och verkar i Staffanstorp.

Som medarbetare i kommunen är du del av en organisation med hög delaktighet och snabba beslutsvägar. Du kommer ha ett stort kollegialt stöd där vi tillsammans arbetar för att förverkliga idéer och tankar. Våra verksamheter präglas av tillit till varandra och ett närvarande ledarskap. Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN
Kommunstyrelseförvaltningen består av flera centrala stödfunktioner som kommunikation, kansli, stab, HR, ekonomi, kost, IT, säkerhet samt utredning och analys.

KANSLI
Kansliet besår av nämndssekreterare, registratorer och arkivarie vars gemensamma uppdrag är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndsadministrationen för hela kommunen.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som registrator är placerad på Staffanstorps kommuns kansli.

Som registrator kommer du att ha en central roll i kommunens ärendehantering och ansvara för registrering och distribuering av inkomna handlingar. Du kommer att ge information och service gällande interna och externa förfrågningar. Arbetet innebär en nära kontakt med förtroendevalda, tjänstemän och allmänhet.

Du kommer att ingå i ett team besående av nämndssekreterare, registratorer och arkivarie vars gemensamma uppdrag är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndsadministrationen för hela kommunen.



KVALIFIKATIONER
Du har registratorsutbildning eller annan högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift. Vi söker dig som har kunskap om offentlighet/sekretess, samt om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig förvaltning.

Erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande.

Som person är du noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och har en mycket god samarbetsförmåga. Du klarar av att arbeta självständigt, har ett strukturerat arbetssätt, har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är fortsatt strukturerad och noggrann även under arbetstoppar. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



ÖVRIGT
En löpande urvalsprocess kan komma att användas så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vill du veta mer om vår kommun så gå in på www.staffanstorp.se.

Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun, vill du bli deltidsbrandman? Hör av dig till räddningstjänstens mailadress: rtj @ staffanstorp.se.

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Administratör till ett spännande bolag i Staffanstorp!

Vi letar efter en skicklig administratör som vill bli en viktig del av vår kunds team. I rollen som administratör kommer du att ansvara för en mängd olika uppgifter som kräver noggrannhet, organisationsförmåga och en proaktiv inställning. Vi söker dig: Vi letar efter en kandidat med några års erfarenhet inom administrativt arbete. Du är van vid att arbeta självständigt och tar initiativ för att se till att arbetsuppgifter utförs effektivt och noggrant. S... Visa mer
Vi letar efter en skicklig administratör som vill bli en viktig del av vår kunds team. I rollen som administratör kommer du att ansvara för en mängd olika uppgifter som kräver noggrannhet, organisationsförmåga och en proaktiv inställning.

Vi söker dig:

Vi letar efter en kandidat med några års erfarenhet inom administrativt arbete. Du är van vid att arbeta självständigt och tar initiativ för att se till att arbetsuppgifter utförs effektivt och noggrant. Som person är du strukturerad och har en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus på detaljer.



Arbetsuppgifter:

* Hantera de dagliga administrativa uppgifterna
* Beställa och hantera kontorsmaterial efter behov
* Utföra kopiering och laminering
* Förbereda tidrapporter, utgiftsrapporter med mera för de anställda
* Uppdatera och underhålla filer och databaser
* Assistera platschefer med kommunikationen mellan svenska partners och leverantörer
* Onboarding för nya medarbetare



Du har:

* Goda kunskaper i Microsoft Word och Excel
* Flytande i både engelska och svenska, i tal och skrift
* Förmåga att arbeta noggrant och självständigt
* Du är ordningsam och har ett öga för detaljer
* Erfarenhet av administrativa uppgifter



Om tjänsten

Plats: Staffanstorp

Arbetstider: Kontorstider

Koncernspråk: Engelska

Start: I slutet på januari 2024



Om du är redo att anta denna utmaning och tror att du är den perfekta kandidaten för rollen, skicka in din ansökan till oss på Manpower. Urval och intervjuer sker löpande!



Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Administrations-/Receptionsansvarig

Ansök    Jan 24    truxco AB    Kontorsbiträde
Jobbannons Administrations-/Receptionsansvarig Vi söker en engagerad och självgående individ för rollen som Administrations-/Receptionsansvarig. Som ansvarig för administration och reception kommer du att vara en central del av vårt team och bidra till en effektiv och professionell arbetsmiljö. Arbetsuppgifter: Välkomna och assistera besökare på ett vänligt och professionellt sätt. Hantera telefonsamtal och omdirigera dem till rätt person eller avdeln... Visa mer
Jobbannons


Administrations-/Receptionsansvarig
Vi söker en engagerad och självgående individ för rollen som Administrations-/Receptionsansvarig. Som ansvarig för administration och reception kommer du att vara en central del av vårt team och bidra till en effektiv och professionell arbetsmiljö.


Arbetsuppgifter:
Välkomna och assistera besökare på ett vänligt och professionellt sätt.
Hantera telefonsamtal och omdirigera dem till rätt person eller avdelning.
Säkerställa att receptionen alltid är organiserad och representativ.
Assistera ledningen med att upprätthålla företagets interna system.
Hantera och koordinera scheman och mötesarrangemang.
Hålla ordning på kontorsmaterial och beställa förrådsartiklar vid behov.
Ansvara för posthantering och distributionsprocessen (Skanna inkommande post till relevant avdelning, bl.a. skanning av leverantörsfakturor till ekonomisystemet)
Sköta allmän administration, assistering av ekonomiteamet med dokumenthantering
Uppföljning av personaltidrapport





Kundservice:
Ge överlägsen kundservice genom att hantera förfrågningar och lösa problem.
Skapa och upprätthålla goda relationer med både interna och externa parter.



Organisatoriskt stöd:
Assistera olika avdelningar med administrativa behov och projekt.
Bidra till förbättringar av arbetsflöden och processer.



Kvalifikationer:
Erfarenhet av reception och administrativt arbete.
Minst gymnasial utbildning inom ekonomi, eller erfarenhet av att arbeta som ekonomiassistent eller liknande befattning
Goda kommunikationsfärdigheter både på svenska och engelska.
Starkt kundfokus och serviceinriktning.
Organiserad och förmögen att hantera flera uppgifter samtidigt.
Goda kunskaper i Office-paketet och administrativa verktyg.
Personliga egenskaper: lätt att lära sig nya program
Positiv attityd och förmåga att arbeta självständigt.
Proaktiv och problemlösande.
Flexibel och anpassningsbar till förändringar.
Teamspelare med förmåga att samarbeta över avdelningsgränserna.





Vi erbjuder:
Heltidsanställning.
Konkurrenskraftig lön och förmånspaket
Marknadsmässig lön
Utvecklingsmöjligheter
Fräscha kontorslokaler med ergonomiska kontorsmöbler och fullutrustat kök
Multikulturell arbetsmiljö och positiva kollegor
Gratis bilparkering, lätt framkomlighet under rusningstrafik
Friskvårdsförmån
Gott kaffe, på riktigt!



Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du kommer att ha möjlighet att utvecklas och växa i din roll inom ekonomi branschen. Visa mindre

Spannmål- och Systemadministratör

Är du en noggrann administratör med fallenhet för system och siffror? Har du också erfarenhet eller intresse av lantbruksbranschen? Då ska du söka tjänsten som Spannmål- och systemadministratör hos oss på Swedish Agro! VAD BLIR DU EN DEL AV? Swedish Agro På Swedish Agro skapar vi värde för svenskt lantbruk genom att vara en helhetsleverantör för den enskilda lantbrukaren och erbjuder insatsvaror, foder och maskiner av högsta kvalitet. Vi representerar br... Visa mer
Är du en noggrann administratör med fallenhet för system och siffror? Har du också erfarenhet eller intresse av lantbruksbranschen?
Då ska du söka tjänsten som Spannmål- och systemadministratör hos oss på Swedish Agro!


VAD BLIR DU EN DEL AV?
Swedish Agro
På Swedish Agro skapar vi värde för svenskt lantbruk genom att vara en helhetsleverantör för den enskilda lantbrukaren och erbjuder insatsvaror, foder och maskiner av högsta kvalitet. Vi representerar branschens ledande maskinvarumärken CLAAS, HORSCH, METSJÖ, RAUCH, SPEARHEAD, SCANSTONE, AVR och AGXEED och har en av Europas modernaste foderfabriker som tillverkar foder för flera djurslag. Vi har en gemensam tro på att vi är starkare tillsammans och arbetar för långsiktighet, kvalitet och lönsamhet.

DITT ANSVARSOMRÅDE
Spannmålsadministration och support
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara avräkning och administration av spannmål. Du kommer också att arbeta med utveckling och support av våra interna system samt vår kundportal där du bland annat kommer att registrera användare. Tjänsten är en tillsvidareanställning med placeringsort Staffanstorp i Skåne.
Dina arbetsuppgifter innefattar exempelvis:
• Lagerhållningsadministration
• Avtalsadministration
• Artikeladministration
• Inköps- och försäljningsadministration
• Inventeringsarbete
• Utveckling och support av bland annat kundportal


DIN PROFIL
Du är en noggrann person som gillar och har erfarenhet av arbete med siffror samt tycker om variation i ditt arbete. Det är viktigt att du är serviceorienterad och trivs med att vara spindeln i nätet samt dela med dig av dina kunskaper och ge support till kollegor.
Vidare ser vi att du:
• Har lägst en gymnasieutbildning, gärna inom administration alt. ekonomi eller system
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• B körkort är ett krav


VI ERBJUDER
Starkare tillsammans
På Swedish Agro bygger vår grund på samarbete och vi har en grundläggande tro att vi är starkare tillsammans. Vi erbjuder därmed en arbetsplats där vi utvecklas tillsammans – över avdelningar, kompetenser och landsgränser. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi strävar efter att skapa de bästa förutsättningarna för trivsel, engagemang och inflytande.


ÄR DU INTRESSERAD?
Så ansöker du
Om du tycker att tjänsten låter spännande, skicka gärna din ansökan redan idag eller så snart som möjligt genom att klicka på ”ANSÖK”. Vi räknar med att hålla intervjuer löpande och kan komma att avbryta sökandet när rätt kandidat har hittats. Sista ansökningsdagen är den 29 oktober.
Vi tror att mångfald stärker lösningen av uppgifter. Vi uppmanar därför alla intresserade – oavsett bakgrund – att söka tjänsten. Vi hoppas att höra från dig!


Har du några frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Mats Jönsson Vice VD och Spannmålschef, Swedish Agro på 072–7450776.

EN INTERNATIONELL KONCERN
Vi vill skapa värde! För lantbruket, för lantbrukaren och för våra medarbetare.
Swedish Agro är en del av Danish Agro-koncernen, med mer än 5 000 kollegor fördelat på 100 företag i 15 länder. Från fältet till skärmen är våra medarbetare kärnan i vår förmåga att skapa värde och utveckla framtidens lantbruk och säkerställa att vi kan spela en avgörande roll i branschens digitala och gröna omställning – och att vi varje dag hjälper lantbrukaren att odla mat i världsklass. Detta gör vi genom att stärka, odla och utveckla branschen – och inte minst varandra. Och vi behöver dig också!
Är du mer nyfiken på Danish Agro- koncernen? Se vår koncernfilm här! Visa mindre

Driven administratör

Vi söker nu efter en administratör till vårt kontor i Kabbarp. Är du en social, driven och noggrann person som trivs med flera bollar i luften samtidigt, högt tempo och med varierande arbetsuppgifter? Då tycker vi att du skall söka. Arbetsuppgifter Du kommer att fungera som ett administrativt stöd till verksamheten. Vi är ett litet företag så du kommer att ha en roll som ”spindeln i nätet”. Företaget står inför en spännande utmaning där du som administratö... Visa mer
Vi söker nu efter en administratör till vårt kontor i Kabbarp. Är du en social, driven och noggrann person som trivs med flera bollar i luften samtidigt, högt tempo och med varierande arbetsuppgifter? Då tycker vi att du skall söka.
Arbetsuppgifter
Du kommer att fungera som ett administrativt stöd till verksamheten. Vi är ett litet företag så du kommer att ha en roll som ”spindeln i nätet”. Företaget står inför en spännande utmaning där du som administratör kommer att ha en aktiv och viktig roll i att vara med och påverka och utveckla verksamheten på bästa sätt.
I tjänsten som administratör ingår arbetsuppgifter såsom:
· Daglig försäljning och orderhantering
· Kontakt med myndigheter och vår medlemsorganisation
· Fakturahantering
· Svara i telefon och på mejl
· Hålla ställningarna på kontoret
· Personaladministration och tidrapportering

Vem söker vi?
Som person ser vi att du är positiv och lyhörd. Du är samarbetsvillig, serviceinriktad, har en stark drivkraft och är lösningsfokuserad samt har lätt för att lära dig nya saker och ta egna initiativ. Du är noggrann, strukturerad, har en hög kommunikationsförmåga och är självgående. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet och din möjlighet att bidra till verksamhetens utveckling.

Krav och erfarenhet:
· Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
· Gärna ett par års erfarenhet inom administration
· God datorvana och mycket goda kunskaper inom Microsoft Office, främst Excel


Övrig information
Start: Omgående, hänsyn tas till uppsägningstid
Placering: Kabbarp, mellan Åkarp och Staffanstorp
Arbetstider: Måndag - fredag 07:00-16:00
Lön: Enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag 10:e Mars
Vid storhelger och sommarsäsong är vi högt belastade, vi ser gärna att du kan jobba kommande sommar mellan juni till augusti.
För mer information kontakta oss på mejl: [email protected] alternativt Peter Säll 072–5310699
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Om Kabbarps Trädgård
Kabbarps Trädgård ligger mellan Staffanstorp och Åkarp där vi odlar våra ekologiska kryddor och sallat. Verksamheten sysselsätter ca 15 personer och omsätter ca 26 Mkr. Vi levererar våra kryddor till ca 90 butiker i Skåne, Halland och Blekinge och via samarbete med våra distributörer når vi fler butiker och butikskedjor i hela Sverige. Visa mindre

Administrativ roll på ett datacenter bygge

Personen behöver sitta vid ett skrivbord utanför högspännings rummen på datacenter bygget och se till att alla som går in i rummet har rätt behörighet samt kontrollerar dokumentation och för ett passage register. Det är viktigt att man har grundläggande admin kunskap samt kan tala och skriva på engelska. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.... Visa mer
Personen behöver sitta vid ett skrivbord utanför högspännings rummen på datacenter bygget och se till att alla som går in i rummet har rätt behörighet samt kontrollerar dokumentation och för ett passage register.
Det är viktigt att man har grundläggande admin kunskap samt kan tala och skriva på engelska.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Adminstration

Om jobbet Karved Sweden AB är ett växande företag som utvecklas tillsammans med våra medarbetare och kunder. Vi har verksamheter både i Örebro och Skånelän. Vårt motto är långsiktighet, service och ansvarstagande. Vi erbjuder dig en tjänst i ett härligt gäng med god gemenskap. Vi söker en engagerad medarbetare som ligger i framkant för att ta hand om våra inköp och hantera vår internet handel. Förutom att ta hand om vår inköp, ta hand om befintliga levera... Visa mer
Om jobbet
Karved Sweden AB är ett växande företag som utvecklas tillsammans med våra medarbetare och kunder. Vi har verksamheter både i Örebro och Skånelän. Vårt motto är långsiktighet, service och ansvarstagande. Vi erbjuder dig en tjänst i ett härligt gäng med god gemenskap.
Vi söker en engagerad medarbetare som ligger i framkant för att ta hand om våra inköp och hantera vår internet handel.
Förutom att ta hand om vår inköp, ta hand om befintliga leverantörer och hitta nya, ingår även ansvar för vår E-handelsplattform med produktuppdateringar, kampanjskapande och produktion av nyhetsbrev. Du ska förvalta och skapa nytt innehåll på webben, samt arbeta för att öka användarvänligheten. Du kommer att ha det övergripande ansvaret för planering och genomförande av marknadsföring på sociala medier.
Du erbjuds möjlighet till en flexibel roll i en organisation där kreativitet, delaktighet, samarbete och lyhördhet är viktiga ledord i det dagliga arbetet.
Tjänsten är stationerad till kontoret i Skåne.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete, inköp och internet handel eller annan jämförbar verksamhet.
Du har minst relevant gymnasieutbildning och god datakompetens. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning.
Det är även meriterande med statistisk kunskap, erfarenhet av webbpubliceringsverktyg, webbshopshantering och ekonomiadministration.
Vi ser gärna att du kan SEO-optimering, samt digital marknadsföring och kan komma med egna idéer till arbetet. Det är viktigt att du har kunskap om och förståelse för webbhandel. För att trivas i rollen måste du vara självgående, lösningsorienterad och serviceinriktad med vana att samarbeta med andra mot gemensamma mål. Du är vidare social, ansvarstagande, noggrann och flexibel. Du gillar att självständigt planera och strukturera ditt arbete. Du kommer att arbeta i ett mindre företag där alla får möjlighet att påverka och bidra till bolagets utveckling.
Du är strukturerad, noggrann, kreativ och målinriktad. Du är kommunikativ och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Har du dessutom ett brinnande intresse för inredning och design är det ett plus.
Då vi är ett mindre team så är det viktigt att vi hjälps åt och det kan därför bli aktuellt med andra arbetsuppgifter om behov uppstår.


Maila din ansökan, innehållande CV och personligt brev, till [email protected]. I denna rekrytering tillämpar vi s.k. löpande urval vilket innebär att vi intervjuar efter hand och då ansökningarna når oss. Det kan innebära att tjänsten tillsätts innan ansökningstiden gått ut.
Vid frågor kontakta maila [email protected].
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Skoladministratör

Ansök    Jan 25    Staffanstorps kommun    Kanslist
I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden – och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med snart 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra ca 1200 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommu... Visa mer
I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden – och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med snart 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra ca 1200 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt.

UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN
Utbildningsförvaltningen arbetar i 1 till 19-årspespektiv och omfattar förskola, skola och fritidshem. Vi arbetar systematiskt och inkluderande i våra processer med ett tydligt barn- och elevfokus, vilket är en av orsakerna till våra goda resultat i både förskola och skola. Är du en person som vill vara med och påverka framtidens generation tillsammans med oss?

BALDERSSKOLAN
På Baldersskolan, med lite drygt 420 elever, ges du möjlighet att arbeta i professionella och kreativa arbetslag. Tillsammans med kollegor och skolans två rektorer får du vara med och bygga upp och vidareutveckla Baldersskolan.



ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör på Baldersskolan är ditt huvuduppdrag att stödja verksamheten för att skapa de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Som skoladministratör utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration.
I ditt uppdrag som skoladministratör har du en central och viktig roll på Baldersskolan. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, personal, föräldrar, myndighetspersoner med mera. Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål.

I uppdraget ingår också att hantera elevadministration, vilket bl a innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat m.m. Du har ansvar för posthantering, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokal ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick av olika slag mm.

Inom ekonomiområdet ingår bl att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar. Som skoladministratör ingår även uppdrag som skolledningens chefsstöd när det gäller personaladministration kopplat till HR-systemet. Korttidsbemanning innehållande bl a bokning av vikarier och administration kring detsamma ingår i uppdraget.



KVALIFIKATIONER
Du som söker har adekvat utbildning för uppdraget. Gärna utbildning inom det administrativa området, ekonomi och IKT. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Vi vill att du har erfarenhet av att arbeta inom skola med skoladministrativa system som exempelvis Personec Självservice, Agresso, Schoolsoft, IST, Novaschem och Vklass. Du har god svenska i tal och skrift.

Du är serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är viktigt att du är strukturerad och systematisk i ditt arbete. Du har hög social kompetens, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

Vi tror att du som söker är en social, trygg och stabil person som gärna kommer med nya idéer och förslag. Du är noggrann och kvalitetsmedveten och kan arbeta självständigt i din roll. Du har en förmåga att motivera och skapa förståelse bland de du har omkring dig och att samarbeta med andra är för dig inga problem.

B-körkort krävs



ÖVRIGT
Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Staffanstorps kommun gå till: www.staffanstorp.se/jobb-och-foretagande/jobbahososs/

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun har möjlighet att även arbeta som deltidsbrandman. Hör av dig till oss på Räddningstjänsten via kommunens växel om du är intresserad av detta. Visa mindre

Registrator

Ansök    Dec 1    Staffanstorps kommun    Registrator
I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden – och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med ca 26 000 invånare, ett utmärkt näringslivsklimat och attraktiva boendemiljöer. Våra ca 1200 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt. KO... Visa mer
I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden – och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med ca 26 000 invånare, ett utmärkt näringslivsklimat och attraktiva boendemiljöer. Våra ca 1200 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt. KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN
Kommunstyrelseförvaltningen består av flera centrala stödfunktioner som kommunikation, kansli, stab, HR, ekonomi, kost, IT, säkerhet samt utredning och analys.

KANSLI
Kansliet besår av nämndssekreterare, registratorer och arkivarie vars gemensamma uppdrag är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndsadministrationen för hela kommunen.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som registrator är placerad på Staffanstorps kommun kansli.

Som registrator kommer du att ha en central roll i kommunens ärendehantering och ansvara för registrering och distribuering av inkomna handlingar. Du kommer att ge information och service gällande interna och externa förfrågningar. Arbetet innebär en nära kontakt med förtroendevalda, tjänstemän och allmänhet.

Du kommer att ingå i ett team besående av nämndssekreterare, registratorer och arkivarie vars gemensamma uppdrag är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndsadministrationen för hela kommunen.



KVALIFIKATIONER
Du har registratorsutbildning eller annan högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift. Vi söker dig som har kunskap om offentlighet/sekretess, samt om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig förvaltning.

Erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande.

Som person är du noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och har en mycket god samarbetsförmåga. Du klarar av att arbeta självständigt, har ett strukturerat arbetssätt, har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är strukturerad och noggrann även under arbetstoppar. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



ÖVRIGT
En löpande urvalsprocess kan komma att användas och vi kan komma att anställa innan ansökningstiden löpt ut. Så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vill du veta mer om vår kommun så gå in på www.staffanstorp.se.

Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun, vill du bli deltidsbrandman? Ring 046-25 11 90 och prata med oss, eller hör av dig till räddningstjänstens mailadress: rtj @ staffanstorp.se.

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Kanslist 75% och/eller Församlingsvärd 25%

Ansök    Aug 15    UPPÅKRA FÖRSAMLING    Kanslist
Om arbetsplatsen Uppåkra församling ligger i Staffanstorps kommun nära Malmö och Lund. Du tar dig hit med hjälp av både Pågatåg och buss. Här byggs många nya bostäder och merparten av de som flyttar in och bor här är barn, unga och familjer. Vi är 17 medarbetare och nästan 5000 medlemmar. Vår församlingsgård ligger i Hjärup och vi har sex kyrkor där Uppåkra kyrka är huvudkyrka. Om tjänsterna Uppåkra församling söker Kanslist på 75% och Församlingsvärd ... Visa mer
Om arbetsplatsen
Uppåkra församling ligger i Staffanstorps kommun nära Malmö och Lund. Du tar dig hit med hjälp av både Pågatåg och buss. Här byggs många nya bostäder och merparten av de som flyttar in och bor här är barn, unga och familjer. Vi är 17 medarbetare och nästan 5000 medlemmar. Vår församlingsgård ligger i Hjärup och vi har sex kyrkor där Uppåkra kyrka är huvudkyrka.

Om tjänsterna
Uppåkra församling söker Kanslist på 75% och Församlingsvärd på 25%. Placeringen är primärt i församlingsgården i Hjärup.

Tjänsten som Kanslist innebär bl.a. arbetsuppgifter såsom:

- Att ta emot bokningar av kyrkliga handlingar, lokalbokningar etc.
- Hantera församlingens inkommande mejl, telefonsamtal, brev, etc.
- Föra anteckningar vid personalmöten och planeringsdagar.
- Ombesörja beställningar och inköp åt verksamheterna.
- Uppdatera och administrera församlingskalender FAS bokning.
- Ansvara för den lokala kyrkobokföringen och allt till den relaterade uppgifter samt uppdatera centrala register för den nationella nivån.
- Administrera församlingens hemsida samt facebook- och instagramsida samt handha annonsering.
- Ansvara för församlingens diarieföring och arkiv.
- Skapa affischer till församlingsändamål och hålla i arbetet med församlingsbladet.

Tjänsten som Församlingsvärd innebär bl.a att bistå församlingsverksamheten gällande inköp av mat/fika, iordningsställande inför olika kyrkliga verksamheter och ev. uppvärmning av mat. Inre skötsel av församlingsgården ingår som en naturlig del i arbetet.

Om dig
Vi ser gärna att du som söker har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom Svenska kyrkan.
Du skall ha sinne för att förmedla en välkomnande atmosfär till församlingsbor som besöker församlingsgården samt vara praktisk och flexibel. Arbetet innebär kontakt med många människor, både i glädje och sorg. Därför är din sociala kompetens och förankring i Svenska kyrkans varierande verksamheter av vikt.



Då du ofta är den första personen våra församlingsbor träffar på församlingsgården är det av stor vikt att vara serviceinriktad, hjälpsam och inkännande. Som person är du representativ och känner stolthet över ditt arbete.

För kanslisttjänsten ser vi gärna att du att du har erfarenhet av att arbeta med de program och digitala verktyg som Svenska kyrkan använder, såsom FAS Bokning, KBOK, Kyrksam m.m. Ett plus är om du har kunskap inom någon form av verktyg för att utforma affischer och dylik marknadsföring, såsom In design.

Tjänsterna kräver tillhörighet till Svenska kyrkan och kännedom om Svenska kyrkans organisation och verksamhet.

Körkort och tillgång till bil är ett krav på Församlingsvärdstjänsten.

Välkommen att söka tjänsterna separat eller tillsammans senast 28 augusti 2022. Skicka ansökan till [email protected] och bifoga ett personligt brev och ett CV.

Intervjuer sker fortlöpande. Visa mindre

School Administrator

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 46 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993. More about the compan... Visa mer
Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 46 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Internationella Engelska Skolan har gjort stor skillnad för våra elever i 28 år. Vi är övertygade om att det är tack vare vårt tydliga etos med engagerade och närvarande ledare som våra skolor har en miljö där alla arbetar mot gemensamma mål. Hos oss få du möjlighet att besöka världen fast på hemmaplan.

I augusti 2022 öppnade IES Staffanstorp i helt nybyggda lokaler. Vi blir en skola för årskurserna F-9, med start för F-7 läsåret 2022/2023. Vi kommer under de kommande åren att bygga upp skolan till en F-9-skola. Vi är en tvåspråkig skola som följer den svenska läroplanen.

Vår skoladministratör väntar barn och vi söker därför en vikarie  som skall ansvara för följande arbetsuppgifter.

Ekonomi

- Löpande bokföring
- Bistå rektorn i budgetarbetet inför kommande verksamhetsår
- Månadsvis kostnadsuppföljning och kommentarer på utfallet till huvudkontoret
- Månadsvis avstämningar av samtliga balanskonton
- Kontera och kontrollera inkommande leverantörsfakturor i Palette
- Fakturering i Hogia
- Avstämning av skolpeng månadsvis
- Kontakter med kommuner, genomgång av beslut mm
- Ansvara för skolans elektroniska handkassa

HR

- HR-administration såsom anställnings- och rekryteringsadministration och avvikelserapportering

Administration

- Arbeta med och vara ansvarig för administreringen av kön till skolan, intag av nya elever samt processen när elever påbörjar samt avslutar sina studier
- Planera olika event såsom avslutningar, elevens val, schemabrytande aktiviteter, etc.
- Vikariesamordnare. Ordna vikarie till lektioner då ordinarie personal är frånvarande pga sjukdom, etc.
- Administrationsuppgifter med Schoolsoft och Google

Reception

- Ansvara för receptionen. Svara i telefon, ta emot leveranser och besökare, inskrivning av besökare, ta hand om borttappade och konfiskerade saker
- Skapa en trygg och välkomnande miljö för våra elever och personal
- Kontrollera ogiltig frånvaro för elever i Schoolsoft och eventuellt kontakta vårdnadshavare
- Kontakt med elever, lärare och övrig personal

Vem är du?

Vi söker dig med en relevant akademisk examen och ett antal års erfarenhet av arbete inom administration. Har du erfarenhet från skolvärlden så är det ett plus men inte en nödvändighet. Vidare är du strukturerad, flexibel och har en god organisatorisk förmåga. Då du kommer ha många processer igång samtidigt krävs att du är van att arbeta självständigt, prioritera inom dina olika arbetsuppgifter samt kommunicera med olika uppdragsgivare. Självklart så behärskar du engelska i både tal och skrift.

Skriv gärna ett personligt brev, bifoga CV och ansök idag.

Rekrytering sker löpande, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Röstmottagare

Ansök    Maj 18    Staffanstorps kommun    Registrator
I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden – och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med ca 26 000 invånare, ett utmärkt näringslivsklimat och attraktiva boendemiljöer. Våra ca 1200 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt. ... Visa mer
I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden – och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med ca 26 000 invånare, ett utmärkt näringslivsklimat och attraktiva boendemiljöer. Våra ca 1200 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt.



ARBETSUPPGIFTER
Under perioden 24 augusti - 11 september 2022 anordnar Staffanstorps kommun förtidsröstning i lokaler i Staffanstorp och Hjärup. Som röstmottagare vid förtidsröstningen kommer du bli schemalagd för tjänstgöring i förtidsröstningslokal, förväntad arbetstid kan bli 3-6 timmar per dag men avvikelser i detta kan förekomma. Tjänsten förutsätter även att du kan arbeta helger under förtidsröstningsperioden.

Röstmottagarens uppgifter under förtidsröstningen är bland annat att
- ta emot förtidsröster från väljare
- hålla god ordning i röstningslokalen
- se till att det finns valsedlar och valkuvert utlagda
- svara på frågor om valet och röstningsförfarandet
- räkna antalet mottagna förtidsröster vid stängning och överlämna förtidsrösterna till valkansliet.

Din huvudsakliga arbetsplats kommer bli antingen vid röstningslokalen i Medborgarhuset i Staffanstorp eller i biblioteket i Hjärup. Arbetsplats kan variera från dag till dag så du ska ha möjlighet att ta dig mellan orterna.

Tjänsten förutsätter att du genomgår en obligatorisk utbildning inför att förtidsröstningen börjar. Ersättning för fullgjord utbildning ingår. Utbildningstillfället är tisdag den 16 augusti 2022 mellan kl. 18:00 - 20:00.


KVALIFIKATIONER
Arbetet kräver ett hjälpsamt och vänligt sätt och ställer höga krav på noggrannhet.

Vi söker dig som
• är över 18 år
• har möjlighet att arbeta under hela förtidsröstningsperioden 24 augusti - 11 september
• är ansvarsfull
• har god samhällsorientering
• vill delta i den demokratiska processen
• talar och skriver flytande svenska
• talar mycket bra engelska

Det är meriterande om du
• sedan tidigare har erfarenhet av röstmottagning vid förtidsröstning eller i vallokal, speciellt meriterande om det är i Staffanstorps kommun.
• har kunskaper i fler språk än svenska och engelska, då det är önskvärt att vi kan informera om valet på flera språk.
• innehar körkort B


ÖVRIGT
En löpande urvalsprocess kan komma att användas och vi kan komma att anställa innan ansökningstiden löpt ut. Så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Staffanstorps kommun gå till: www.staffanstorp.se/jobb-och-foretagande/jobbahososs/

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Säljkoordinator

Är du en person som gillar att ha rollen som spindeln i nätet, trivs med daglig telefonkontakt mot kunder och tycker att service och administration är bland det bästa du vet? Då har vi jobbet för dig! Som säljkoordinator på Kabbarps Trädgård kommer du bland annat att arbeta med följande: · upprätthålla god service över telefon och mejl · daglig försäljning och orderhantering · hantera reklamationer · ansvara för transportbo... Visa mer
Är du en person som gillar att ha rollen som spindeln i nätet, trivs med daglig telefonkontakt mot kunder och tycker att service och administration är bland det bästa du vet?
Då har vi jobbet för dig!


Som säljkoordinator på Kabbarps Trädgård kommer du bland annat att arbeta med följande:
· upprätthålla god service över telefon och mejl
· daglig försäljning och orderhantering
· hantera reklamationer
· ansvara för transportbokningar
· hantera leverantörsfakturor
· uppdatera vår hemsida och sociala medier
· serva VD och HR med administrativa uppgifter

För att passa i rollen är det viktigt att du:
· är initiativrik
· är noggrann i ditt arbete
· är mycket kommunikativ både i tal och skrift
· är lösningsorienterad
· älskar att ge service i världsklass på en lokal marknad
· har god samarbetsförmåga
· har mycket goda kunskaper i svenska och engelska
· har god datorvana och kunskaper i Officepaketet


Övrig information
Start: Omgående
Placering: Kabbarp
Arbetstider: måndag-fredag 7:00-16:00
Lön: Enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag: 29/4. Urval ser löpande
Skicka in din ansökan till: [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Kabbarps Trädgård odlar ekologiska kryddor med fokus på kvalitet och smak! Vi finns i skånska Kabbarp som ligger utanför Malmö. Kabbarps Trädgård har en lång tradition av att odla ekologiska kryddor och sallater. Vi odlar hantverksmässigt och våra trädgårdsmästares stora odlingskunnande skapar smakupplevelser utöver det vanliga. Vi är en lokal odlare och våra produkter finns i livsmedelsbutiker i Skåne, Halland och Blekinge, men vi har även samarbetspartners som gör att vi når butikskedjor i hela Sverige. Verksamheten sysselsätter ca 18 personer och omsätter ca 32 Mkr.
Läs mer på vår hemsida www.kabbarp.se Visa mindre

Administratör 50%

Vi söker en administratör (Logistik-Ekonomi) på 50 % till ett företag i Staffanstorp Dina arbetsuppgifter På kundservice arbetar man med att säkerställa och utveckla flödet för affärsområdet, från order till leverans. Du kommer få arbeta med att hantera ärenden via telefon eller ge vidare till rätt person, tar emot och svarar även via e-mail. Du ansvarar även för vägning av lastbilar och ser till att chauffören får rätt dokument och dessa dokument hantera... Visa mer
Vi söker en administratör (Logistik-Ekonomi) på 50 % till ett företag i Staffanstorp

Dina arbetsuppgifter
På kundservice arbetar man med att säkerställa och utveckla flödet för affärsområdet, från order till leverans. Du kommer få arbeta med att hantera ärenden via telefon eller ge vidare till rätt person, tar emot och svarar även via e-mail. Du ansvarar även för vägning av lastbilar och ser till att chauffören får rätt dokument och dessa dokument hanterar du efter lastning och lossning. Du kommer även vara behjälplig med kontering av leveransfakturor. Vidare är du med och supportar våra kunder.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som gillar kontakten med människor och är en positiv lagspelare. Vi ser helst att du har erfarenhet av ekonomi och logistik. Du är energisk, tycker om att arbeta självständigt och brinner för att ge god service till kunder. Vidare har du ett strukturerat arbetssätt och tar helhetsansvar för kundaffären. Stundtals är det ett högt tempo, vilket kräver stresstålighet och flexibilitet. Vi värderar dina personliga egenskaper högt. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från liknande arbete.

Information och kontakt
Uppdraget är en tillsvidaretjänst på 50 %
Frågor angående tjänsten besvaras av Magnus Nordholm, 046-540 85 91
Ansökningarna kommer att behandlas löpande så varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om Wikan Personal
Wikan Personal är din personliga och lokala arbetsgivare i bemanningsbranschen. Vårt breda kontaktnät hjälper dig som har rätt inställning och kompetens, till arbete. Vi verkar i flera olika branscher, vilket öppnar många dörrar för dig i jakten på nästa jobb. Vi lägger fokus på vår personal, deras välmående och utveckling. Vi kan personal.

Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 450 Msek och har omkring 1000 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

Koordinator till Datacenter/Critical Environment Operations Coordinator

Ansök    Okt 15    Coromatic AB    Administrativ assistent
Vill du vara spindeln i nätet för ett nybyggt datacenter? Hos oss på Coromatic erbjuds du ett ansvarsfullt och utvecklande jobb där du får vara med från start och påverka. Om rollen Coromatic har fått det spännande uppdraget att driva den operativa driften och underhållet av en av våra kunders nybyggda datacenter i Staffanstorp. Som koordinator ansvarar du för att planera och koordinera bemanningen både av Coromatics personal, samt av underleverantörer.... Visa mer
Vill du vara spindeln i nätet för ett nybyggt datacenter? Hos oss på Coromatic erbjuds du ett ansvarsfullt och utvecklande jobb där du får vara med från start och påverka.

Om rollen

Coromatic har fått det spännande uppdraget att driva den operativa driften och underhållet av en av våra kunders nybyggda datacenter i Staffanstorp. Som koordinator ansvarar du för att planera och koordinera bemanningen både av Coromatics personal, samt av underleverantörer. Du kommer även ansvara för rapportering av KPIer och data till till ledning och kund. Vidare är du ansvarig för vår document management process och att den följs. Du kommer även arbeta i Visma och vår kunds ekonomisystem med viss fakturahantering. Du kommer tillhöra ett team av koordinatorer som delar kunskap och information mellan siterna för att vi ska bli så effektiva i arbetet som möjligt.

Vem är du?

För att kunna utföra jobbet på bästa sätt ser vi att du har:

• Erfarenhet av att ha arbetat i en administriv roll och vana av att organisera och planera
• Erfarenhet av att arbeta med orderhantering och fakturering
• Du är en van användare av Excel och övriga officepaketet
• Du kommunicerar obehindrat på engelska och svenska i tal och skrift
• Du har gärna erfarenhet av att ha arbetat inom kritisk verksamhet så som processindustri, datacenter, sjukhus eller liknande
• En högskoleutbildning inom ekonomi så ser vi det som ett plus
• Kunskaper i Visma är meriterande

På Coromatic står utveckling i fokus – grunden för att vi ska kunna utföra vårt viktiga uppdrag är din kompetens och kompetensutveckling. Därför är ditt intresse och engagemang för ditt område viktigt för att trivas hos oss. Vi letar efter dig som är ansvarstagande och proaktiv i ditt förhållningssätt. Du arbetar med struktur och trivs i att vara en del av ett team.

Om Coromatic

Coromatic säkrar tillgång till kraftförsörjning och datakommunikation för verksamhetskritiska anläggningar. Vi tillhandahåller hög tillgänglighet och produktivitet för våra kunder, vi räddar liv genom oavbruten drift 24/7, och optimerar energianvändningen för minsta möjliga miljöpåverkan.

När strömmen går ser vi till att Universitetssjukhuset i Linköping alltid har strömförsörjning för fungerande operationssalar och vård. Vi säkrar att Färöborna kan kommunicera med den uppkopplade världen även vid driftsstopp, och att flygplanen alltid kan landa säkert på Bromma flygplats

Coromatic har mer än 500 anställda och har levererat lösningar och tjänster till mer än 5000 företag i Norden. Coromatic är en del av E.ON koncernen. Som Koordinator hos oss är du med och skapar ett säkrare samhälle.

Låter vi som rätt match för dig? Välkommen in med din ansökan!

Har du frågor om tjänsten? Kontakta gärna ansvarig rekryterare Emelie Rydeblad 073-0762911.

Till alla rekryteringssäljare: Tack för att du tänker på och vill hjälpa oss. För att vi alla ska kunna använda vår tid på bästa sätt vill vi vara tydliga med att vi har kontakt med de samarbetspartners som vi behöver och i dagsläget inte är intresserade av fler. Vid frågor är du välkommen att höra av dig till [email protected]. Visa mindre

Vågoperatör till Södra Sandby, utanför Lund

Vi söker för omgående anställning en erfaren administratör med god datorvana som klarar av att arbeta i olika system. Du kommer ansvara för vägningar av olika typer av sten och grus och har hand om administrationen runt det - en sk vågadministratör. Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete, gärna från transport/spedition, lager eller liknande verksamhet. Du behöver vara noggrann och kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Då tjänsten innefat... Visa mer
Vi söker för omgående anställning en erfaren administratör med god datorvana som klarar av att arbeta i olika system. Du kommer ansvara för vägningar av olika typer av sten och grus och har hand om administrationen runt det - en sk vågadministratör.


Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete, gärna från transport/spedition, lager eller liknande verksamhet. Du behöver vara noggrann och kunna prioritera dina arbetsuppgifter.


Då tjänsten innefattar många kundkontakter ställs krav på god svenska i både tal och skrift. Erfarenhet av Dynamics & Victoria prioriteras


Tjänsten är placerad på en anläggning i Södra Sandby, utanför Lund. Varannan vecka ansvarar du för öppningen 05:30 och slutar 13:00. Varannan vecka arbetar du mellan 08:30 och 16:00




Låter det intressant?


Skicka då din ansökan snarast till: [email protected]


Välkommen!


#jobbjustnu Visa mindre

Administrativ handläggare

I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden – och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med ca 26 000 invånare, ett utmärkt näringslivsklimat och attraktiva boendemiljöer. Våra ca 1200 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt. ... Visa mer
I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden – och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med ca 26 000 invånare, ett utmärkt näringslivsklimat och attraktiva boendemiljöer. Våra ca 1200 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt.

STADSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN
Stadsbyggnadsförvaltningen består av fyra avdelningar som arbetar med plan och exploatering, miljö och bygglov, tekniska frågor samt geografisk information.


ARBETSUPPGIFTER
Staffanstorps kommun söker nu en administrativ handläggare till miljö- och byggavdelningen. Anställning är en projektanställning på 100 % under ett år, med möjlighet till en tillsvidareanställning,.
Miljö- och byggavdelningen som består av elva medarbetare söker nu en administrativ handläggare. Placering är Rådhuset i Staffanstorp med busshållplatsen som granne.

Om arbetet/arbetsuppgifterna
Dina främsta uppgifter som administrativ handläggare kommer att bestå av diarieföring, posthantering, arkivering samt övrigt förekommande arbetsuppgifter.
Vår organisation är liten och varierande arbetsuppgifter förekommer. För dig som gillar utmaningar, finns stora möjligheter att utveckla arbetet på ett intressant och meningsfullt sätt.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är målmedveten, utåtriktad och ansvarstagande. Vi ser helst att du har relevant utbildning inom administration eller liknande. Har du erfarenhet av arbete med plan- och bygglagen eller miljöbalken så är det meriterande. Det är meriterande om du har erfarenheter av liknande arbetsuppgifter och myndighetsutövning. Du är duktig på att självständigt organisera och prioritera i ditt arbete och viljan till att ta egna initiativ är stor. Då en del av arbetet innebär kontakt med kommuninvånare och företagare krävs att du är förtroendeingivande, lyhörd och bra på att kommunicera i tal och skrift på svenska. Erfarenhet att ha arbetat med EDP-Vision är meriterande. B-körkort är ett krav.


ÖVRIGT
En löpande urvalsprocess kan komma att användas och vi kan komma att anställa innan ansökningstiden löpt ut. Så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Staffanstorps kommun gå till: www.staffanstorp.se/arbete-och-naringsliv/kommunen-som-arbetsplats/

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun har möjlighet att även arbeta som deltidsbrandman. Hör av dig till oss på Räddningstjänsten via kommunens växel om du är intresserad av detta. Visa mindre

Administratör 50%

Vi söker en administratör på 50 % tll ett företag i Staffanstorp Vi söker en adminidtratör (Logistik-Ekonomi) till ett kundföretag i Staffanstorp. Om f... Visa mer
Vi söker en administratör på 50 % tll ett företag i Staffanstorp


































Vi söker en adminidtratör (Logistik-Ekonomi) till ett kundföretag i Staffanstorp.



















































































































































































































































































Om företaget



Dina arbetsuppgifter
På kundservice arbetar man med att säkerställa och utveckla flödet för affärsområdet, från order till leverans. Du kommer få arbeta med att hantera ärenden via telefon eller ge vidare till rätt person, tar emot och svarar även via e-mail. Du ansvarar även för vägning av lastbilar och ser till att chauffören får rätt dokument och dessa dokument hanterar du efter lastning och lossning. Du kommer även vara behjälplig med kontering av leveransfakturer. Vidare är du med och supportar våra kunder.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som gillar kontakten med människor och är en positiv lagspelare. Vi ser helst att du har erfarenhet av ekonomi och logistik. Du är energisk, tycker om att arbeta självständigt och brinner för att ge god service till kunder. Vidare har du ett strukturerat arbetssätt och tar helhetsansvar för kundaffären. Stundtals är det ett högt tempo, vilket kräver stresstålighet och flexibilitet. Vi värderar dina personliga egenskaper högt. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från liknande arbete.


Information och kontakt
Uppdraget är en tillsvidaretjänst på 50 %
Frågor angående tjänsten besvaras av Magnus Nordholm, 046-540 85 91
Ansökningarna kommer att behandlas löpande så varmt välkommen med din ansökan redan idag!


Om Wikan Personal
Wikan Personal är din personliga och lokala arbetsgivare i bemanningsbranschen. Vårt breda kontaktnät hjälper dig som har rätt inställning och kompetens, till arbete. Vi verkar i flera olika branscher, vilket öppnar många dörrar för dig i jakten på nästa jobb. Vi lägger fokus på vår personal, deras välmående och utveckling. Vi kan personal.

Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 450 Msek och har omkring 1000 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

Ledigt jobb som kontorsadministratör i Staffanstorp

Ansök    Jan 31    Manpower AB    Administrativ assistent
Vad innebär det att jobba som konsult? Rollen som konsult är både utmanande och rolig. Du kommer att utföra olika uppdrag hos våra kunder, vilket innebär att dina arbetsuppgifter kommer att variera. På ett övergripande plan kommer du att administrera och hantera logistiken på kontoret och agera administrativt stöd på kontoret. Enligt många av våra medarbetare är det bästa med att vara konsult att arbetet är väldigt mångsidigt och att ingen dag är den andr... Visa mer
Vad innebär det att jobba som konsult?

Rollen som konsult är både utmanande och rolig. Du kommer att utföra olika uppdrag hos våra kunder, vilket innebär att dina arbetsuppgifter kommer att variera. På ett övergripande plan kommer du att administrera och hantera logistiken på kontoret och agera administrativt stöd på kontoret. Enligt många av våra medarbetare är det bästa med att vara konsult att arbetet är väldigt mångsidigt och att ingen dag är den andra lik.

Är du en person som trivs i en roll med omväxlande och utmanande arbetsuppgifter? Gillar du att träffa nya människor och har lätt för att lära dig nya saker? Då är konsultrollen något för dig! Vi på Manpower har just nu flera spännande uppdrag hos våra kunder i Staffanstorp med omnejd. Vänta inte med din ansökan!

Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med administration och service. Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete och att du har en god datorvana.

Vi söker dig som

* talar och skriver flytande på svenska och engelska
* hanterar Office-paketet obehindrat
* trivs i en administrativ roll
* har arbetat som kontorsadministratör tidigare
* har god datorvana.

Det är även meriterande för tjänsten om du

* kan grunderna i Excel
* har arbetat med administration.

Erbjudande

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Verkstadsarbetare/produktionsadministratör

Om tjänsten Ikett söker för kunds räkning en administratör som även kommer att arbetal i produktionen. Du kommer att vara operativ med bearbetning, tillverkning, montering etc. Men också ta ansvar för en del produktionsadministrativa uppgifter som t.ex: Support till underleverantörer Logistik Kvalitetskontroller In- och Utleveranser Etc. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå i Verkstad, montering - i kombination med mer administrativt arbete. Kontakt med... Visa mer
Om tjänsten
Ikett söker för kunds räkning en administratör som även kommer att arbetal i produktionen.

Du kommer att vara operativ med bearbetning, tillverkning, montering etc.
Men också ta ansvar för en del produktionsadministrativa uppgifter som t.ex:
Support till underleverantörer
Logistik
Kvalitetskontroller
In- och Utleveranser
Etc.

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå i Verkstad, montering - i kombination med mer administrativt arbete. Kontakt med leverantörer, följa/ha koll på in/utleveranser.

Arbetstiden är förlagd på dagtid men skiftgång kan förekomma.


Din profil
För att lyckas i denna tjänsten så ser i att du har goda kunskaper i:
-Ritningsläsning.
-Teknisk utbildning, gärna inom verkstad.
-Administrativa kunskaper.
-Behärska engelska i tal och skrift.
-Vara ansvarstagande och lösningsorienterad.

Som person vill vi att du är ansvarstagande, målinriktad, flexibel, positiv, ordningsam och har en god samarbetsförmåga eftersom arbetet sker ute hos våra kunder.
Vi arbetar löpande med inkomna ansökningar och kontaktar endast de som motsvarar ansökningskraven.

Välkommen med din ansökan idag!

Om Ikett Personalpartner AB
Ikett är företaget som hyr ut kvalificerad kollektivpersonal, elektriker och tjänstemän inom industribranschen. Sedan 1990 har Ikett försett den svenska arbetsmarknaden med professionell personal.

Som konsult hos Ikett kan du söka både lokala jobb och resejobb både i Sverige och i Norge.
Vi jobbar kontinuerligt för att du och kunden ska trivas så bra som möjligt med varandra och för att era önskemål ska tillgodoses.

Att jobba som konsult innebär att du får möjligheten att sprida ryktet om din kunskap hos de drygt 300 kundföretag som kontinuerligt eller periodvis hyr in personal från Ikett.
Både de lokala jobben och resjobben ger dig möjligheten att utöka ditt nätverk och skapa goda relationer inför framtiden.
Vår filosofi kan sammanfattas med orden;
Kvalitet, Kompetens och Effektivitet.

"Vårt mål är inte att bli störst, det är att alltid vara bäst"

För mer information och nyheter, följ oss gärna på:
Facebook: www.facebook.com/ikettpersonalpartner
LinkedIn: www.linkedin.com/company/ikett-personalpartner-ab-as Visa mindre

Vågoperatör till Södra Sandby, utanför Lund

Vi söker för omgående anställning en erfaren administratör med god datorvana som klarar av att arbeta i olika system. Du kommer ansvara för vägningar av olika typer av sten och grus och har hand om administrationen runt det - en sk vågadministratör. Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete, gärna från transport/spedition, lager eller liknande verksamhet. Du behöver vara noggrann och kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Då tjänsten innefat... Visa mer
Vi söker för omgående anställning en erfaren administratör med god datorvana som klarar av att arbeta i olika system. Du kommer ansvara för vägningar av olika typer av sten och grus och har hand om administrationen runt det - en sk vågadministratör.


Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete, gärna från transport/spedition, lager eller liknande verksamhet. Du behöver vara noggrann och kunna prioritera dina arbetsuppgifter.


Då tjänsten innefattar många kundkontakter ställs krav på god svenska i både tal och skrift. Erfarenhet av Dynamics & Victoria prioriteras


Tjänsten är placerad på en anläggning i Södra Sandby, utanför Lund. Varannan vecka ansvarar du för öppningen 05:30 och slutar 13:00. Varannan vecka arbetar du mellan 08:30 och 16:00




Låter det intressant?


Skicka då din ansökan snarast till: [email protected]


Välkommen!


#jobbjustnu Visa mindre

Registrator

I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden – och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med ca 25 000 invånare, ett utmärkt näringslivsklimat och attraktiva boendemiljöer. Våra ca 1000 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt. ... Visa mer
I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden – och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med ca 25 000 invånare, ett utmärkt näringslivsklimat och attraktiva boendemiljöer. Våra ca 1000 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt.

Kommunstyrelseförvaltningen är en nyinrättad förvaltning som består av flera centrala stödfunktioner som kommunikation, kansli, HR, ekonomi, kost, IT, säkerhet samt utredning och analys.

Kansliet ansvarar för den centrala nämndadministrationen och inkluderar arbetsområdena nämndssekretariat, kansliservice och registratur, val och folkomröstningar samt arkivverksamhet. Enheten består av 7 medarbetare.



ARBETSUPPGIFTER
Tillsvidareanställning på 100 % med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placering på kommunkansliet i Staffanstorps kommun.

Som registrator kommer du att vara navet i vår ärendehantering och ansvara för registrering och distribuering av inkomna handlingar. Du kommer att ge information och service och hantera interna och externa förfrågningar. Arbetet innebär en nära kontakt med förtroendevalda, medarbetare och allmänhet.

Du kommer att ingå i ett team besående av nämndsekreterare, registratorer och arkivarie vars gemensamma uppdrag är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndadministrationen för hela kommunen.



KVALIFIKATIONER
Du har registratorsutbildning eller motsvarande högskoleutbildning eller tillägnat dig likvärdiga kunskaper på annat sätt. Erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift. Vi söker dig som har kunskap om offentlighet/sekretess, samt de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig administration.

Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande och har en mycket god samarbetsförmåga. Du klarar av att arbeta självständigt, har ett strukturerat arbetssätt, har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är strukturerad även under arbetstoppar. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att nödvändiga beslut fattas.

En löpande urvalsprocess kan komma att användas och vi kan komma att anställa innan ansökningstiden löpt ut. Så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vill du veta mer om vår kommun så gå in på www.staffanstorp.se.

Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun, vill du bli deltidsbrandman? Ring 046-25 11 90 och prata med oss, eller hör av dig till räddningstjänstens mailadress: rtj @ staffanstorp.se.

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Ekonomiadministratör, vikariat, Stadsbyggnad

I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden – och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med ca 25 000 invånare, ett utmärkt näringslivsklimat och attraktiva boendemiljöer. Våra ca 1000 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt. ... Visa mer
I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden – och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med ca 25 000 invånare, ett utmärkt näringslivsklimat och attraktiva boendemiljöer. Våra ca 1000 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt.

Staffanstorps kommun är också en del av den expansiva Malmö-Lundregionen och vi står just nu inför många spännande utmaningar inom stads- och samhällsbyggnadsområdet.
Vi på Stadsbyggnadsförvaltningen söker nu en ekonomiadministratör på ett vikariat under cirka ett år på 100 % med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Stadsbyggnadsförvaltningen består av fem avdelningar; Teknik, Plan & Exploatering, Miljö & Bygg, Geoinfo samt Administrativa avdelningen.


ARBETSUPPGIFTER
En av våra ekonomiadministratörer ska vara föräldraledig och vi har nu möjlighet att erbjuda ett vikariat på en spännande och utvecklande tjänst. Arbetet är varierande och du får en viktig roll på Stadsbyggnadsförvaltningen med stort eget ansvar för såväl små som stora frågor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består bland annat av löpande fakturahantering, ekonomisk projektuppföljning, avstämningar, fakturering av bla kommunens arrenden och nyttjanderätter, bistå vid upphandlingar, uppdatera hemsidan, utveckling av rutiner och tjänster samt övriga administrativa tjänster.

Tjänsten är placerad direkt under Stadsbyggnadschefen vilket innebär att du förväntas ta ett brett ansvar för stadsbyggnadsförvaltningens verksamheter och vara ett stöd i de olika processerna.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning inom ekonomi med redovisning som inriktning och/eller flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Du är utåtriktad, har stort engagemang och är bra på att samarbeta, men även på att arbeta på egen hand. Rollen präglas av självständighet, flexibilitet och frihet under ansvar.


ÖVRIGT
En löpande urvalsprocess kan komma att användas och vi kan komma att anställa innan ansökningstiden löpt ut. Så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vill du veta mer om vår kommun så gå in på www.staffanstorp.se.

Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun, vill du bli deltidsbrandman? Ring 046-25 11 90 och prata med oss, eller hör av dig till räddningstjänstens mailadress: rtj @ staffanstorp.se.

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Kvalificerad Administratör

I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden – och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med ca 25 000 invånare, ett utmärkt näringslivsklimat och attraktiva boendemiljöer. Våra ca 1000 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt. ... Visa mer
I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden – och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med ca 25 000 invånare, ett utmärkt näringslivsklimat och attraktiva boendemiljöer. Våra ca 1000 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt.

Arbetsmarknadsförvaltningen i Staffanstorp är en ny förvaltning sedan 1 januari 2019. Förvaltningen ska verka för att Staffanstorpsbor med arbetsförmåga ska vara delaktiga i arbetslivet och därmed ta ansvar för sin utveckling och försörjning. I förvaltningen ingår Individ- och familjeomsorgen samt enheten planering- och verksamhetsstöd.



ARBETSUPPGIFTER
Är du serviceinriktad, strukturerad och effektiv? Vill du arbeta i en bred roll med omväxlande arbetsuppgifter på en öppen och dynamisk arbetsplats, då har vi tjänsten för dig! Enheten för planering- och verksamhetsstöd ska utgöra ett stöd för verksamheterna i förvaltningsövergripande processer, strategiskt utvecklingsarbete och systematiskt kvalitetsarbete. Vi söker en kvalificerad administratör till enheten som kommer att ingå i ett team med en kvalitetsutvecklare och två assistenter.

Rollen innebär att främst vara ett administrativt stöd till ledning och kvalitetsutvecklare i olika arbetsprocesser. Tjänsten inbegriper arbetsuppgifter såsom att skriva minnesanteckningar/protokoll, förbereda olika typer av ärenden, ta fram och sammanställa material och information. Skrivelser i form av mindre rapporter och utredningar kan vid behov förekomma. Vissa arbetsuppgifter kommer att ha en mer praktisk karaktär såsom att förbereda och planera inför vissa moment i rekrytering, möten, utbildningar och sammanträden. Du kommer ha en administrativ roll i arbetet kring enkäter och olika typer av undersökningar, vara behjälplig att skriva och uppdatera rutiner, lathundar och policys samt även ha viss uppföljning av olika arbetsmoment/processer.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom administration eller motsvarande. Du har kunskaper och erfarenhet från offentlig förvaltning. Du har goda kunskaper i Excel, Office 365, andra digitala verktyg samt olika typer av verksamhetssystem. I Staffanstorp använder vi oss av bland annat Platina, Agresso, Personec, Hypergene och Visma Recruit.

Vi söker dig som har förmågan att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy, samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner. Du har förmågan att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. Du har förmågan att snabbt lära dig nya uppgifter samt samlar in och förvaltar information för att stödja beslutsfattande. Du uppmuntrar organisatoriskt lärande och sprider kunskap som är användbar för organisationen.



ÖVRIGT
En löpande urvalsprocess kan komma att användas och vi kan komma att anställa innan ansökningstiden löpt ut. Så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vill du veta mer om vår kommun så gå in på www.staffanstorp.se.

Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun, vill du bli deltidsbrandman? Ring 046-25 11 90 och prata med oss, eller hör av dig till räddningstjänstens mailadress: rtj @ staffanstorp.se.

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Verkstadsadministratör till Kungälv

Vi söker en driven verkstadsadministratör till vår serviceverkstad i Kungälv. Du kommer att bli en del av vårt team som arbetar med entreprenad- och lantbruksmaskiner. I jobbet som verkstadsadministratör kommer du att tillsammans med verkstadschefen leda och fördela arbetet på verkstaden. Du kommer dessutom ha kontakt med både kunder och leverantörer, vi söker dig som är serviceinriktad, ordningsam och självgående. Du har dokumenterad erfarenhet från adm... Visa mer
Vi söker en driven verkstadsadministratör till vår serviceverkstad i Kungälv. Du kommer att bli en del av vårt team som arbetar med entreprenad- och lantbruksmaskiner.

I jobbet som verkstadsadministratör kommer du att tillsammans med verkstadschefen leda och fördela arbetet på verkstaden. Du kommer dessutom ha kontakt med både kunder och leverantörer, vi söker dig som är serviceinriktad, ordningsam och självgående.

Du har dokumenterad erfarenhet från administrativa uppgifter, god datorvana och goda kunskaper i engelska. Fordonsteknisk utbildning eller motsvarande är meriterande men inget krav.

Du trivs i ett högt tempo och värdesätter samarbete med kollegor. Erfarenhet från branschen eller annan serviceinriktad bransch är meriterande. Du bidrar med gott humör, arbetsmoral och goda idéer till vårt förbättringsarbete då vi ständigt utmanar våra processer.

Tjänsten är tillsvidareanställning med placering i Kungälv, du är välkommen att skicka in din ansökan som ska innehålla personligt brev och CV.

Intervjuer sker löpande under ansökningsperioden och en eventuell tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag som är den 30 april. Vid frågor om tjänsten samt ansökningar kontakta Niklas Nilsson, telefon 0303-26 09 06, mailadress [email protected]

OBS placeringsort Kungälv Visa mindre