Lediga jobb som Kontorsbiträde i Staffanstorp

Se lediga jobb som Kontorsbiträde i Staffanstorp. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Staffanstorp som finns hos arbetsgivaren.

Assistent / Koordinator på deltid till TechServices IT

Ansök

Jobb: Kontorskoordinator / Assistent
Avdelning: Management
Rapporterar till: Paolino Modica (VD)
Arbetsplats: Hjärup / Hemifrån
Anställningstyp: Deltid

Om rollen
TechServices IT söker en engagerad och strukturerad Kontorskoordinator / Assistent på deltid för att stödja vårt team. Vi är ett växande IT-företag som arbetar med både lokala och internationella projekt. Rollen är mångsidig och innefattar administration, projektkoordinering och ekonomiskt stöd.

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden
Administrativt stöd
Hantera chefens och teamets kalendrar samt boka möten.
Sköta inkommande och utgående korrespondens (mejl, telefonsamtal, brev).
Förbereda och organisera dokument, presentationer och rapporter.
Ansvara för arkivering och dokumenthantering.
Projektkoordinering
Stödja projektledare med tidsplanering, budgetuppföljning och rapportering.
Skapa och uppdatera projektplaner samt fungera som kontaktperson mellan team.
Personal- och teamstöd
Koordinera onboardingprocesser för nyanställda.
Förbereda material till möten och interna utbildningar.
Organisera och boka teamaktiviteter samt events.
Kommunikation
Skriva och distribuera mötesprotokoll.
Vara kontaktperson för både interna och externa frågor.
Uppdatera och underhålla information på intranät och andra kanaler.
Logistik och kontorsadministration
Boka resor, hotell och hantera andra logistikuppgifter.
Ansvara för inköp av kontorsmaterial och kontorsutrustning.
Säkerställa att kontorsmiljön är välorganiserad och funktionell.
Ekonomi och utlägg
Hantera fakturor, kvitton och mindre bokföringsuppgifter.
Följa upp budget för projekt eller avdelning vid behov.

Övriga uppgifter
Identifiera och lösa problem för att säkerställa smidiga arbetsflöden.
Bidra till förbättringar av interna processer.
Utföra ad hoc-uppgifter vid behov.
Krav och kvalifikationer
Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll (meriterande).
Stark organisatorisk och tidsplaneringsförmåga.
Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint).
Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
Utmärkt kommunikations- och samarbetsförmåga.
Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta under tidspress.
Arbetstid och villkor
Arbetstid: Enligt överenskommelse
Lön: Enligt överenskommelse
Startdatum: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Deltid med möjlighet till att gå över till heltid beroende på arbetstrycket.

Välkommen med din ansökan.

TechServices IT

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Ansök

Administrations-/Receptionsansvarig

Ansök

Jobbannons

Administrations-/Receptionsansvarig
Vi söker en engagerad och självgående individ för rollen som Administrations-/Receptionsansvarig. Som ansvarig för administration och reception kommer du att vara en central del av vårt team och bidra till en effektiv och professionell arbetsmiljö.

Arbetsuppgifter:
Välkomna och assistera besökare på ett vänligt och professionellt sätt.
Hantera telefonsamtal och omdirigera dem till rätt person eller avdelning.
Säkerställa att receptionen alltid är organiserad och representativ.
Assistera ledningen med att upprätthålla företagets interna system.
Hantera och koordinera scheman och mötesarrangemang.
Hålla ordning på kontorsmaterial och beställa förrådsartiklar vid behov.
Ansvara för posthantering och distributionsprocessen (Skanna inkommande post till relevant avdelning, bl.a. skanning av leverantörsfakturor till ekonomisystemet)
Sköta allmän administration, assistering av ekonomiteamet med dokumenthantering
Uppföljning av personaltidrapport

Kundservice:
Ge överlägsen kundservice genom att hantera förfrågningar och lösa problem.
Skapa och upprätthålla goda relationer med både interna och externa parter.

Organisatoriskt stöd:
Assistera olika avdelningar med administrativa behov och projekt.
Bidra till förbättringar av arbetsflöden och processer.

Kvalifikationer:
Erfarenhet av reception och administrativt arbete.
Minst gymnasial utbildning inom ekonomi, eller erfarenhet av att arbeta som ekonomiassistent eller liknande befattning
Goda kommunikationsfärdigheter både på svenska och engelska.
Starkt kundfokus och serviceinriktning.
Organiserad och förmögen att hantera flera uppgifter samtidigt.
Goda kunskaper i Office-paketet och administrativa verktyg.
Personliga egenskaper: lätt att lära sig nya program
Positiv attityd och förmåga att arbeta självständigt.
Proaktiv och problemlösande.
Flexibel och anpassningsbar till förändringar.
Teamspelare med förmåga att samarbeta över avdelningsgränserna.

Vi erbjuder:
Heltidsanställning.
Konkurrenskraftig lön och förmånspaket
Marknadsmässig lön
Utvecklingsmöjligheter
Fräscha kontorslokaler med ergonomiska kontorsmöbler och fullutrustat kök
Multikulturell arbetsmiljö och positiva kollegor
Gratis bilparkering, lätt framkomlighet under rusningstrafik
Friskvårdsförmån
Gott kaffe, på riktigt!

Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du kommer att ha möjlighet att utvecklas och växa i din roll inom ekonomi branschen. Visa mindre

Ansök