Lediga jobb truxco AB i Staffanstorp

Jobbannons


Administrations-/Receptionsansvarig
Vi söker en engagerad och självgående individ för rollen som Administrations-/Receptionsansvarig. Som ansvarig för administration och reception kommer du att vara en central del av vårt team och bidra till en effektiv och professionell arbetsmiljö.


Arbetsuppgifter:
Välkomna och assistera besökare på ett vänligt och professionellt sätt.
Hantera telefonsamtal och omdirigera dem till rätt person eller avdelning.
Säkerställa att receptionen alltid är organiserad och representativ.
Assistera ledningen med att upprätthålla företagets interna system.
Hantera och koordinera scheman och mötesarrangemang.
Hålla ordning på kontorsmaterial och beställa förrådsartiklar vid behov.
Ansvara för posthantering och distributionsprocessen (Skanna inkommande post till relevant avdelning, bl.a. skanning av leverantörsfakturor till ekonomisystemet)
Sköta allmän administration, assistering av ekonomiteamet med dokumenthantering
Uppföljning av personaltidrapport





Kundservice:
Ge överlägsen kundservice genom att hantera förfrågningar och lösa problem.
Skapa och upprätthålla goda relationer med både interna och externa parter.



Organisatoriskt stöd:
Assistera olika avdelningar med administrativa behov och projekt.
Bidra till förbättringar av arbetsflöden och processer.



Kvalifikationer:
Erfarenhet av reception och administrativt arbete.
Minst gymnasial utbildning inom ekonomi, eller erfarenhet av att arbeta som ekonomiassistent eller liknande befattning
Goda kommunikationsfärdigheter både på svenska och engelska.
Starkt kundfokus och serviceinriktning.
Organiserad och förmögen att hantera flera uppgifter samtidigt.
Goda kunskaper i Office-paketet och administrativa verktyg.
Personliga egenskaper: lätt att lära sig nya program
Positiv attityd och förmåga att arbeta självständigt.
Proaktiv och problemlösande.
Flexibel och anpassningsbar till förändringar.
Teamspelare med förmåga att samarbeta över avdelningsgränserna.





Vi erbjuder:
Heltidsanställning.
Konkurrenskraftig lön och förmånspaket
Marknadsmässig lön
Utvecklingsmöjligheter
Fräscha kontorslokaler med ergonomiska kontorsmöbler och fullutrustat kök
Multikulturell arbetsmiljö och positiva kollegor
Gratis bilparkering, lätt framkomlighet under rusningstrafik
Friskvårdsförmån
Gott kaffe, på riktigt!



Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du kommer att ha möjlighet att utvecklas och växa i din roll inom ekonomi branschen. Visa mindre