Lediga jobb som Registrator i Staffanstorp

Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med snart 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra cirka 1200 medarbetare arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för dem som lever och verkar i Staffanstorp.

Som medarbetare i kommunen är du del av en organisation med hög delaktighet och snabba beslutsvägar. Du kommer ha ett stort kollegialt stöd där vi tillsammans arbetar för att förverkliga idéer och tankar. Våra verksamheter präglas av tillit till varandra och ett närvarande ledarskap. Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN
Kommunstyrelseförvaltningen består av flera centrala stödfunktioner som kommunikation, kansli, stab, HR, ekonomi, kost, IT, säkerhet samt utredning och analys.

KANSLI
Kansliet besår av nämndssekreterare, registratorer och arkivarie vars gemensamma uppdrag är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndsadministrationen för hela kommunen.

ARBETSUPPGIFTER
Under perioden 22 maj - 9 juni 2024 anordnar Staffanstorps kommun förtidsröstning i lokaler i Staffanstorp och Hjärup. Som röstmottagare vid förtidsröstningen kommer du bli schemalagd för tjänstgöring i förtidsröstningslokal, förväntad arbetstid kan bli 3-5 timmar per dag men avvikelser i detta kan förekomma. Tjänsten förutsätter även att du kan arbeta helger under förtidsröstningsperioden samt kan arbeta under hela förtidsröstningsperioden.

Röstmottagarens uppgifter under förtidsröstningen är bland annat att
- ta emot förtidsröster från väljare
- hålla god ordning i röstningslokalen
- se till att det finns valsedlar och valkuvert utlagda
- svara på frågor om valet och röstningsförfarandet
- räkna antalet mottagna förtidsröster vid stängning och överlämna förtidsrösterna till valkansliet.

Din huvudsakliga arbetsplats kommer bli vid röstningslokalen i Medborgarhuset i Staffanstorp och i biblioteket i Hjärup. Arbetsplats kan variera från dag till dag så du ska ha möjlighet att ta dig mellan orterna.

Tjänsten förutsätter att du genomgår en obligatorisk utbildning inför att förtidsröstningen börjar. Ersättning för fullgjord utbildning ingår. Utbildningstillfället är tisdag den 14 maj 2024 kl. 18:00 och cirka 2-3 timmar lång.

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.


KVALIFIKATIONER
Arbetet kräver ett hjälpsamt och vänligt sätt och ställer höga krav på noggrannhet.

Vi söker dig som
• är över 18 år
• har möjlighet att arbeta under hela förtidsröstningsperioden 22 maj - 9 juni
• är ansvarsfull
• har god samhällsorientering
• vill delta i den demokratiska processen
• talar och skriver flytande svenska
• talar mycket bra engelska

Det är meriterande om du
• sedan tidigare har erfarenhet av röstmottagning vid förtidsröstning eller i vallokal, speciellt meriterande om det är i Staffanstorps kommun.
• har kunskaper i fler språk än svenska och engelska, då det är önskvärt att vi kan informera om valet på flera språk.
• innehar körkort B samt bil


ÖVRIGT
En löpande urvalsprocess kan komma att användas och vi kan komma att anställa innan ansökningstiden löpt ut. Så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Staffanstorps kommun gå till: www.staffanstorp.se/jobb-och-foretagande/jobbahososs/

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden – och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med ca 26 000 invånare, ett utmärkt näringslivsklimat och attraktiva boendemiljöer. Våra ca 1200 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt.



ARBETSUPPGIFTER
Under perioden 24 augusti - 11 september 2022 anordnar Staffanstorps kommun förtidsröstning i lokaler i Staffanstorp och Hjärup. Som röstmottagare vid förtidsröstningen kommer du bli schemalagd för tjänstgöring i förtidsröstningslokal, förväntad arbetstid kan bli 3-6 timmar per dag men avvikelser i detta kan förekomma. Tjänsten förutsätter även att du kan arbeta helger under förtidsröstningsperioden.

Röstmottagarens uppgifter under förtidsröstningen är bland annat att
- ta emot förtidsröster från väljare
- hålla god ordning i röstningslokalen
- se till att det finns valsedlar och valkuvert utlagda
- svara på frågor om valet och röstningsförfarandet
- räkna antalet mottagna förtidsröster vid stängning och överlämna förtidsrösterna till valkansliet.

Din huvudsakliga arbetsplats kommer bli antingen vid röstningslokalen i Medborgarhuset i Staffanstorp eller i biblioteket i Hjärup. Arbetsplats kan variera från dag till dag så du ska ha möjlighet att ta dig mellan orterna.

Tjänsten förutsätter att du genomgår en obligatorisk utbildning inför att förtidsröstningen börjar. Ersättning för fullgjord utbildning ingår. Utbildningstillfället är tisdag den 16 augusti 2022 mellan kl. 18:00 - 20:00.


KVALIFIKATIONER
Arbetet kräver ett hjälpsamt och vänligt sätt och ställer höga krav på noggrannhet.

Vi söker dig som
• är över 18 år
• har möjlighet att arbeta under hela förtidsröstningsperioden 24 augusti - 11 september
• är ansvarsfull
• har god samhällsorientering
• vill delta i den demokratiska processen
• talar och skriver flytande svenska
• talar mycket bra engelska

Det är meriterande om du
• sedan tidigare har erfarenhet av röstmottagning vid förtidsröstning eller i vallokal, speciellt meriterande om det är i Staffanstorps kommun.
• har kunskaper i fler språk än svenska och engelska, då det är önskvärt att vi kan informera om valet på flera språk.
• innehar körkort B


ÖVRIGT
En löpande urvalsprocess kan komma att användas och vi kan komma att anställa innan ansökningstiden löpt ut. Så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Staffanstorps kommun gå till: www.staffanstorp.se/jobb-och-foretagande/jobbahososs/

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden – och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med ca 26 000 invånare, ett utmärkt näringslivsklimat och attraktiva boendemiljöer. Våra ca 1200 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt. KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN
Kommunstyrelseförvaltningen består av flera centrala stödfunktioner som kommunikation, kansli, stab, HR, ekonomi, kost, IT, säkerhet samt utredning och analys.

KANSLI
Kansliet besår av nämndssekreterare, registratorer och arkivarie vars gemensamma uppdrag är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndsadministrationen för hela kommunen.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som registrator är placerad på Staffanstorps kommun kansli.

Som registrator kommer du att ha en central roll i kommunens ärendehantering och ansvara för registrering och distribuering av inkomna handlingar. Du kommer att ge information och service gällande interna och externa förfrågningar. Arbetet innebär en nära kontakt med förtroendevalda, tjänstemän och allmänhet.

Du kommer att ingå i ett team besående av nämndssekreterare, registratorer och arkivarie vars gemensamma uppdrag är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndsadministrationen för hela kommunen.



KVALIFIKATIONER
Du har registratorsutbildning eller annan högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift. Vi söker dig som har kunskap om offentlighet/sekretess, samt om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig förvaltning.

Erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande.

Som person är du noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och har en mycket god samarbetsförmåga. Du klarar av att arbeta självständigt, har ett strukturerat arbetssätt, har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är strukturerad och noggrann även under arbetstoppar. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



ÖVRIGT
En löpande urvalsprocess kan komma att användas och vi kan komma att anställa innan ansökningstiden löpt ut. Så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vill du veta mer om vår kommun så gå in på www.staffanstorp.se.

Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun, vill du bli deltidsbrandman? Ring 046-25 11 90 och prata med oss, eller hör av dig till räddningstjänstens mailadress: rtj @ staffanstorp.se.

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre