Lediga jobb som Administrativ chef i Staffanstorp

Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med drygt 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra cirka 1200 medarbetare arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för dem som lever och verkar i Staffanstorp.

Som medarbetare i kommunen är du del av en organisation med hög delaktighet och snabba beslutsvägar. Du kommer ha ett stort kollegialt stöd där vi tillsammans arbetar för att förverkliga idéer och tankar. Våra verksamheter präglas av tillit till varandra och ett närvarande ledarskap. Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!

ENHETSCHEF FÖR PLANERING OCH VERKSAMHETSSTÖD

Vill du bidra till en trygg och välfungerande omsorgsverksamhet? Vi söker en enhetschef som under ett föräldravikariat vill ansvara för den dagliga ledningen och samordningen av enheten för planering och verksamhetsstöd inom omsorgsförvaltningen.

Enheten har en viktig roll i att stödja förvaltningens verksamheter inom områden som planering, kvalitet, systemstöd, administration, uppföljning och avtalshantering. Enheten arbetar med att ta fram, förvalta och följa upp avtal med externa utförare inom vård och omsorg, samt att ge stöd till förvaltningens interna verksamheter i frågor som rör styrning, kvalitet och uppföljning. Arbetet sker i nära samverkan med förvaltningens ledning och verksamheter.

ARBETSUPPGIFTER
Som enhetschef är du ansvarig chef för samtliga medarbetare i enheten.

Du ansvarar du för att leda och fördela det dagliga arbetet, säkerställa att uppdrag genomförs enligt gällande riktlinjer och regelverk samt bidra till att förvaltningens arbetssätt är strukturerade och fungerande. Fokus ligger på stabil drift, samordning och uppföljning under ordinarie enhetschefs frånvaro. Rollen innebär ett nära och stödjande ledarskap med fokus på struktur, kontinuitet och fungerande processer.

I uppdraget ingår det:

• Att leda och samordna enhetens dagliga arbete
• Personal- och budgetansvar
• Delta i förvaltningens ledningsgrupp
• Följa upp och kvalitetssäkra arbetssätt enligt gällande regelverk, inklusive SOSFS 2011:9
• Samordna förvaltningens kvalitets- och analysgrupp (MAS, MAR och SAS)
• Samverka med interna verksamheter och externa utförare

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i denna roll ser vi att du är en trygg ledare med erfarenhet att leda och samordna löpande processer i den dagliga verksamheten. Du är en god kommunikatör som har förmåga att arbeta lösningsfokuserat och hantera flera bollar i luften samtidigt. Vi ser även att du har:

• Arbetslivserfarenhet inom omsorg eller relevant verksamhet 
• Eftergymnasial utbildning relevant för tjänsten
• Erfarenhet att leda andra 

Vi lägger stor vikt på dina personliga egenskaper, kompetensområde och drivkraft.

ÖVRIGT
Observera att vi i den här rekryteringen har valt att ta bort det PERSONLIGA BREVET från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Staffanstorps kommun gå till: www.staffanstorp.se/jobb-och-foretagande/jobbahososs/

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun har möjlighet att även arbeta som deltidsbrandman. Hör av dig till oss på Räddningstjänsten via kommunens växel om du är intresserad av detta. Visa mindre

Att jobba i Folktandvården Skåne är att vara med och utveckla framtidens munhälsa. Vi är en plats för dig som tror på att bra munhälsa är viktigt för ett friskare liv och som tycker att det är roligare att jobba i lag än att vara ensam. Framför allt är vi en plats för dig som ser och bryr dig om varje människa du möter.

Nu söker vi dig som vill bli chef för Dentalservice.

Dentalservice är en enhet i Folktandvården Skåne som ansvarar för klinikernas medicintekniska utrustning under hela dess livscykel, från inköp till underhåll och så småningom avveckling. Fokus på service är stort, med en tydlig ambition att inom området stötta våra kliniker på bästa sätt. Organisatoriskt utgör man en del av huvudkontoret men sitter i egna lokaler i Staffanstorp. Det är en liten men tight grupp på sju personer, varav fyra servicetekniker som huvudsakligen fördelar sin arbetstid mellan klinikerna.

ARBETSUPPGIFTER
Som chef för Dentalservice ansvarar du för ledning och utveckling av enheten och dess medarbetare. Du rapporterar till ekonomichefen.

Dina ansvarsområden inkluderar att:
• säkerställa en hög driftsäkerhet för hela verksamheten.
• ansvara för underhållsplanen och att denna hålls aktuell.
• i samarbete med fastighetsfunktionen säkerställa att utrustningsbyten koordineras med planerade byggprojekt.
• i upphandling av medicinteknisk utrustning ta en aktiv roll i expertgruppen och därefter agera avtalsägare.
• ansvara för budget och uppföljning av verksamhetens ekonomi.

En viktig arbetsuppgift inledningsvis blir att driva på och ta aktiv del i implementeringen av ett nytt verksamhetssystem för Dentalservice.

I rollen balanserar du mellan operativa och mer strategiska frågor. Du arbetar nära verksamheten och har många kontaktytor både internt och externt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskole-/universitetsutbildning, gärna från teknisk ingenjörsutbildning alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som bedöms relevant. Du har ledarskapserfarenhet, helst som chef med ansvar för personal, verksamhet och ekonomi.

Därutöver har du erfarenhet från underhållsverksamhet, där arbete med medicinskteknisk utrustning ses som särskilt meriterande. Kunskap om strålsäkerhet och medicinska gaser är ett extra plus. Det är även önskvärt med erfarenhet av upphandlingsprocesser, leverantörsavtal och avtalsuppföljning, liksom erfarenhet av verksamhetssystem för en serviceverksamhet. Då det förekommer resor inom Skåne krävs körkort B. Har du tillgång till egen bil är det en fördel.

Som ledare är du trygg och positiv med ett coachande förhållningssätt. Du leder genom ett tillitsbaserat ledarskap och arbetar aktivt för att skapa en positiv arbetsplatskultur. För att lyckas i rollen är du dessutom drivande, resultatmedveten och har en god kommunikativ förmåga. Du etablerar och upprätthåller goda samarbetskontakter, ser möjligheter och drivs av att utveckla verksamheten.

Du agerar som en förebild för dina medarbetare och delar våra värderingar: Nyskapande, Öppna och Tillsammans. Vi lägger stor vikt vid ledarskapsförmåga och personliga egenskaper.

Vill du vara med och utveckla framtidens munhälsa? Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Fackliga företrädare:
Karin Persson, Vision, 0725-70 70 35
Aida Aganhodzic, Ledarna, 0725-97 15 07

Folktandvården Skåne är ett av Sveriges tio största hälsoföretag. Vi har kraft att satsa på ny teknik, forskning och nya arbetssätt. Med Folktandvården Skåne Academy erbjuder vi alla medarbetare kompetensutveckling under hela karriären.

Vi finns på 44 orter runt om i Skåne där våra drygt 1500 medarbetare ser till att varje skåning har tillgång till jämlik munhälsa och tandvård i världsklass. På våra ca 70 kliniker träffar vi varje år runt en miljon skåningar för allt från förebyggande insatser till allmän- och specialisttandvård. Visa mindre

Kooperativet Vilja är ett brukarkooperativ för funktionsnedsatta i behov av personlig assistans. Vi söker dig som är intresserad av att arbeta på vårt kansli i Staffanstorp. Vi är öppna för att diskutera deltidsanställning genom att omfördela arbetsuppgifter på kansliet.
Verksamhetsansvarig har ett övergripande ansvar för föreningen och ska verkställa de beslut som fattas av styrelsen.
Vi söker dig som har en god kommunikativ förmåga, är lyhörd och trygg i ditt ledarskap. Du driver, utvecklar och följer upp verksamheten mot uppsatta mål. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och att din syn på ledarskap stämmer överens med vår.
Du har en relevant högskoleutbildning, goda kunskaper om intentionerna i LSS och annan relevant lagstiftning. Din kompetens och lämplighet för verksamheten kommer att följas upp av IVO. För att vara trygg i din roll bör du ha chefs- och ledarskapserfarenhet där personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar varit en del av uppdraget.
En viktig del är att samverka med myndigheter och andra aktörer inom verksamhetsområdet. Du kommer att ha ett nära samarbete med två medarbetare vilka ansvarar för personal och lön, vid behov täcker ni för varandra. Du ansvarar för att kansliet arbetar efter styrelsens beslut. Att hålla utbildningar/träffar för arbetsledarna och löpande följa upp medlemmarnas genomförandeplaner ingår. Var tredje vecka har du hand om Kooperativets jour.
Vilja startade 1994 och har idag 24 assistansberättigade medlemmar och cirka 200 anställda, fördelat på arbetsledare, personliga assistenter samt kanslipersonal. Vilja har valt att inrikta sin verksamhet på assistans för personer med nedsatt kommunikationsförmåga.
Urval och intervjuer sker löpande. Tillträde enligt överenskommelse. Visa mindre

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef har du det övergripande ansvaret för den administrativa enheten innefattande personal, verksamhet och budget. Du är även fastighetschef och ansvarar för planering, upphandling och uppföljning av systematiskt fastighetsunderhåll. Som administrativ chef är du även en resurs för kyrkoherden när det gäller arbetsrätt, arbetsmiljö och andra HR-frågor. I din roll som administrativ chef är du direkt underställd kyrkoherden och ingår i en chefsgrupp med ytterligare tre chefer.
Arbetet är starkt knutet till förtroendemannaorganisationen med ansvar för att resurser finns för att, vid behov, ta fram beslutsunderlag, analyser, utredningar mm. Du biträder kyrkoherden vid möten med kyrkofullmäktige, kyrkoråd och beredningsutskott.
Arbetet bygger mycket på samverkan och samarbete internt med olika delar av organisationen. Det krävs därför att du är kommunikativ och har förmågan att skapa goda relationer. Du har ett ledarskap där du motiverar och förser andra med de befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Du håller samman och utvecklar gruppen genom att skapa engagemang, delaktighet och inspirerar till arbetsglädje. Som administrativ chef har du personalansvar för fyra medarbetare.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har gedigen ledarerfarenhet och som har arbetat med ekonomi och förvaltning. Du har en högskoleutbildning inom området eller annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Erfarenhet från arbete inom Svenska kyrkan eller annan idéburen organisation är starkt meriterande, likaså vana vid att arbeta och leda i en politiskt styrd organisation. Du har god förmåga att planera och har erfarenhet att driva förändringsprocesser. Du har goda IT-kunskaper.
Vi förutsätter att du tillhör Svenska kyrkan och delar dess grundläggande värderingar. Visa mindre