Lediga jobb som Systemförvaltare i Staffanstorp

I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden – och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med ca 26 000 invånare, ett utmärkt näringslivsklimat och attraktiva boendemiljöer. Våra ca 1200 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt.

Staffanstorp ska leverera rätt service i rätt tid. Genom effektivisering med digitalisering och automatisering ska de kommunala verksamheterna upprätthålla en god kvalitet. Välfärdsteknik är ett prioriterat utvecklingsområde inom kommunen. Vill du bli vår expert inom informationssäkerhet, dataskydd och på så vis bidra i vår digitaliseringsresa och vara med och påverka framtidens socialtjänst?

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsmarknadsförvaltningen söker en systemförvaltare som kommer att ha en nyckelroll i att förvalta, underhålla och utveckla ett antal verksamhetskritiska system och dess tjänster. I rollen ingår att samordna och driva arbetet med informationssäkerhet och dataskydd. Du ansvarar för att förvaltningens arbete med dataskydd och informationssäkerhet utvecklas, förstås, tillämpas och upprätthålls. Du kommer att ingå i enheten planering och verksamhetsstöd som arbetar förvaltningsövergripande med bland annat administrativt stöd, chefsstöd, verksamhetsutveckling och systematiskt kvalitetsarbete.

I rollen som systemförvaltare kommer du att arbeta i nära samarbete med förvaltningens chefer samt andra professioner i förvaltningen, men även över förvaltningsgränserna med kommunens IT-avdelning, dataskyddsombud, systemadministratör, systemförvaltare, IT-strateg med flera. Vi erbjuder kompetensutveckling och då särskilt inom området informationssäkerhet och dataskydd som är ett kritiskt och föränderligt område så det är av vikt att hålla sig ajour. Arbetet är både strategiskt och operativt och i rollen ingår bland annat;

Systemförvaltare;
• upprätta och underhålla systemförvaltningsplaner
• ansvara för att aktiviteter utförs enligt systemförvaltningsplanerna
• kontinuerligt arbeta med användbarheten och andra förbättringar i IT-systemen
• upprätta och revidera användardokumentation och rutiner för IT-systemen
• hantera leverantörsavtal, licenser och leverantörskontakter
• bidra med stöd och sakkunskap av IT-system till slutanvändare
• installation, felsökning, uppgradering, systemövervakning och dokumentation av driftrutiner
• driva och inspirera till utveckling av digitaliseringsarbetet på förvaltningen

Samordnare informationssäkerhet och dataskydd;
• den primära kontaktpunkten inom förvaltningen för frågor kring informationssäkerhet och dataskydd
• leda, samordna, utveckla och följa upp förvaltningens informationssäkerhets- och dataskyddsarbete
• ansvara för informationsspridning och utbildning till verksamheterna
• ansvara för att förvaltningsspecifika rutiner upprättas och vid behov revideras
• hantera begäran om registerutdrag
• ansvara för risk- och sårbarhetsanalyser och konsekvensbedömningar
• samordna förvaltningens arbete med nämndens registerförteckning
• genomföra informationsklassificering i KLASSA
• utreda förvaltningens personuppgiftsincidenter

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant universitets-/högskoleutbildning med inriktning mot exempelvis informationssäkerhet, informationsvetenskap, systemvetenskap eller annan utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet inom socialt arbete, myndighetsutövning och arbete inom offentlig sektor.

Du behöver ha goda kunskaper om dataskyddsförordningen och tillhörande lagstiftning gällande offentlighet och sekretess, samt information- och IT-säkerhet. Erfarenhet av arbete med konsekvensbedömningar, att upprätta PUB-avtal samt bedöma risker och krav rörande skyddet för personuppgifter ur ett tekniskt och organisatoriskt perspektiv är värdefullt. Vi använder oss av KLASSA samt Visma Draftit.

Du har kunskap och erfarenhet av att arbeta med systemförvaltning, samt stort intresse för digital utveckling. Du trivs med att jobba i gränsen mellan verksamhet och IT. System som förvaltningen använder är bland annat Lifecare, Procapita, Net-klient, BOSS.

För att lyckas i rollen behöver du vara en lagspelare men också en person som är självgående och kan hantera stort ansvar på egen hand. Du trivs med att ha många kontaktytor och har lätt för att samarbeta med andra. Du är bra på att kommunicera både i tal och skrift, har en pedagogisk förmåga när du informerar och utbildar dina kollegor i olika sammanhang. Du har en väl utvecklad känsla för service och en mycket god social förmåga samtidigt som du kan upprätthålla en hög integritet. Du arbetar systematiskt och kan prioritera för att genomföra uppdragen på ett effektivt sätt. Du är proaktiv och bidrar med förslag och förbättringar till verksamhetens utveckling.

Du har förmågan att tillämpa specialiserad och detaljerad expertkunskap samt förmågan att förmedla denna till andra på ett pedagogiskt sätt. Du visar förståelse för och drar nytta av organisationens olika expertområden.

Du har förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både intern och externt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner.

Du har förmågan att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter.

Du har förmågan att snabbt lära dig nya uppgifter samt samlar in och förvaltar information för att stödja beslutsfattande. Du uppmuntrar organisatoriskt lärande och sprider kunskap som är användbar för organisationen.

ÖVRIGT
En löpande urvalsprocess kan komma att användas och vi kan komma att anställa innan ansökningstiden löpt ut. Så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Staffanstorps kommun gå till: www.staffanstorp.se/arbete-och-naringsliv/kommunen-som-arbetsplats/

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun har möjlighet att även arbeta som deltidsbrandman. Hör av dig till oss på Räddningstjänsten via kommunens växel om du är intresserad av detta. Visa mindre

I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden – och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med ca 26 000 invånare, ett utmärkt näringslivsklimat och attraktiva boendemiljöer. Våra ca 1200 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt.

OMSORGSFÖRVALTNINGEN
Omsorgsförvaltningen ansvarar för insatser till äldre, sjuka och funktionshindrade. En stor del av omsorgsverksamheten i kommunen utförs av privata företag enligt LOU eller LOV, och regleras av avtal. De delar av omsorgsverksamheten som bedrivs i kommunal regi, är separat organiserade inom förvaltningen.

PLANERING OCH VERKSAMHETSSTÖD
På avdelningen Planering och verksamhetsstöd arbetar kvalitetsutvecklare, verksamhetscontrollers, medicinskt ansvariga, systemförvaltare, systemadministratör, kvalificerad administratör och administratör. Avdelningen arbetar förvaltningsövergripande och ansvarar bland annat för upphandlingar, avtalsuppföljningar, systematiskt kvalitetsarbete, rutiner och processer samt drift och utveckling av förvaltningens olika IT-system.



ARBETSUPPGIFTER
Som systemförvaltare är du en länk mellan verksamheterna, kommunens IT-avdelning och systemleverantörer. Du kommer arbeta med planering, underhåll och utveckling av omsorgsförvaltningens IT- och verksamhetssystem. Rollen arbetar proaktivt och identifierar nya behov av funktionalitet. Tillsammans med omsorgsförvaltningens systemadministratör, utgör du förvaltningens IT-team och deltar som omsorgsförvaltningens representant i det kommunövergripande IT-rådet.

Du har kontakt med och är kravställare gentemot systemleverantörer och genomför avtalsuppföljningar och utredningar vid nya funktioner eller förändringar i systemen. Digitaliseringen av omvårdnadssektorn är i sin linda och du kommer att vara högst involverad i att driva den framåt, bl. a genom digitalisering av nya områden och genom att delta i införandeprojekt av nya system. Exempel på ansvarsområden som ingår i tjänsten som systemförvaltare, är att planera versionsuppgraderingar, systemförvaltarplaner, felsökning, incidenthantering, informationssäkerhetsklassificering samt omvärldsbevakning. Du utgör även ett systemstöd för omsorgsförvaltningens ledningsgrupp, där du genom din specialistkunskap kommer att få stor möjlighet att påverka olika förvaltningsaktiviteter kopplat till digitalisering. Du rapporterar till avdelningschefen för Planering och verksamhetsstöd.

Som person är du driven, ansvarstagande, kommunikativ och prestigelös och ser det som en självklarhet att arbeta för ökad användarnytta. Du har god samarbetsförmåga och stimuleras av att lösa problem tillsammans med andra. För att nå bra resultat i tjänsten behöver du vara en lyhörd person som trivs med att arbeta nära kund/verksamhet, IT och leverantör. Du behöver också vara noggrann och bra på att organisera och strukturera ditt arbete, samtidigt som du tycker det är självklart att kommunicera med de som använder systemen.


KVALIFIKATIONER
För att klara uppdraget behöver du ha mycket goda IT-kunskaper, och vana av att systematiskt förvalta och administrera komplexa IT-system. Lämplig utbildningsbakgrund är universitets- eller högskoleutbildning inom IT, systemvetenskap eller annan utbildning och erfarenhet som kan bedömas likvärdig.

Du är välbekant med systemförvaltningens livscykel och de delar som brukar ingå i ansvaret: avtal, dokumentation, PUB-avtal, SLA, systemförvaltningsplan etc. Har du erfarenhet från att ha arbetat som systemförvaltare är det meriterande. Det är även meriterande om du har arbetat i verksamhetssystemen Lifecare och Procapita. Vi ser också positivt på om du har arbetat med att utveckla välfärdsteknik inom offentligt finansierad verksamhet.

Du har förmågan att självständigt planera och organisera ditt arbete samtidigt som du förstår att du behöver kunna vara flexibel i ditt arbetssätt och anpassa dig efter organisationens och användarnas behov. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter.

Du kan tillämpa din specialiserade och detaljerade expertkunskap, men har också en väl utvecklad förmåga att översätta denna på ett pedagogiskt sätt till andra, som inte är specialister inom ditt område. Du visar förståelse för och förstår nyttan av organisationens olika expertområden.

Du uttrycker dig mycket bra på svenska i tal och skrift, och har förmågan att anpassa din text efter målgruppen.

Du har en god initiativförmåga och en egen drivkraft. Du har ett väl utvecklat analytiskt tänkande och kan identifiera hur politiska mål, förändrade lagar eller förändrade verksamheter kräver förändringar och utveckling av systemen.

Stämmer beskrivningen in på dig? Känner du att att uppdraget som omsorgsförvaltningens nya systemförvaltare är din nästa utmaning? Då vill vi gärna att du skickar in din ansökan till oss!


ÖVRIGT
En löpande urvalsprocess kan komma att användas och vi kan komma att anställa innan ansökningstiden löpt ut. Så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Staffanstorps kommun gå till: www.staffanstorp.se/arbete-och-naringsliv/kommunen-som-arbetsplats/

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun har möjlighet att även arbeta som deltidsbrandman. Hör av dig till oss på Räddningstjänsten via kommunens växel om du är intresserad av detta. Visa mindre