Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Staffanstorp

Gör skillnad. Varje dag.

Vi välkomnar nu en administratör till Staffanstorp vårdcentral! Söker du en arbetsplats där du får vara med och göra skillnad för såväl patienter som för verksamheten? Då ska du söka dig till oss!

Vi har under det senaste året utvecklat vår verksamhet framgångsrikt och vi arbetar kontinuerligt med förbättringar. Du som medarbetare är högst delaktig i att driva arbetet framåt. Med din hjälp blir både vi och våra patienter bättre.

Vi är en trivsam och välfungerande hälsovalsenhet med ca 11 200 listade patienter och ett 40-tal medarbetare.
Vi har ett brett primärvårdsutbud och goda pendlingsmöjligheter från både Lund och Malmö.

Hos oss finns ett stort engagemang för vår arbetsplats och i vår förändringsresa blir du högst delaktig i att utveckla vårt sekretariat, reception, samt vårt digitala utbud.

Vill du vara med? Välkommen till oss!


ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu dig som är redo att axla rollen som administratör hos oss på Vårdcentralen Staffanstorp!
Vi står inför att planera och implementera vårt nya journalsystem - SDV och behöver en medarbetare med IT-kompetens, som kan ta ett stort ansvar för arbetsuppgifter kopplade till digitalisering och IT, där coachning av medarbetare inom verksamheten ingår.

Arbetet som administratör är mycket varierande med många olika typer av administrativa arbetsuppgifter. Du kommer ha ett nära samarbete med alla yrkesgrupper i verksamheten. Ett gott bemötande mot patienter och kollegor ser vi som en självklarhet.
Detta är en bred roll där arbetets innehåll kan variera i takt med verksamhetens utveckling och behov.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst en godkänd gymnasieutbildning samt erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvården, alternativt dig med annan relevant erfarenhet av administrativt arbete. Därtill har du goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift. Vi ser det som meriterande om du har goda kunskaper i Office 365, PMO, PASiS och Raindance. Därtill är du en driven och kunnig person med IT-kompetens.

För att trivas i den här tjänsten är du bra på att organisera och strukturera ditt arbete. Därtill är du ansvarsfull och uppskattar såväl självständigt arbete som arbete i grupp. Du är en noggrann, lyhörd och flexibel person med ett positivt förhållningssätt och du förstår vikten av att ge god service. Vi arbetar ständigt med att förbättra rutiner och arbetssätt och ser det som värdefullt om du har intresse för utveckling- och förbättringsarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Puls söker nu en duktig administratör till vårt huvudkontor i Staffanstorp! Verksamheten består idag av cirka 100 fordon och kunderna är allt ifrån privatpersoner, företag till offentlig verksamhet.
Tjänsten:
Du blir en del av ett team på kontoret om ca 25 personer. Du kommer att vara en administrativ supportfunktion åt i första hand vår personalavdelning men även supportera andra avdelningar på företaget. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av allt från kontakt med personalen i olika ärenden, upprätta dokumentation, registrera och genomföra personalärenden, administrera utbildningar, arbeta med kontinuerlig uppföljning mm. I din roll har du stor kontakt med övrig personal och kommer att ta del av personliga uppgifter som självklart hanteras med sekretess. Arbetstider: 07.00-16.00
Din profil:
Vi söker dig med god erfarenhet av att jobba koordinerande, kommunikativt och problemlösande. I rollen som administratör är din förmåga att hantera flera processer och frågeställningar parallellt en viktig egenskap för att lyckas. Vi söker dig som är noggrann, ordningsam och mycket strukturerad som samtidigt klarar att leverera hög service mot samarbetspartner och kolleger även när tempot stundtals är högt. Kommunikation med våra medarbetare sker både via mail och telefon och är därför viktigt att kunna utrycka sig tydligt i tal och skrift. Vi ser helst att du har erfarenhet av administration.
Placering:
Du kommer att vara placerad på vårt huvudkontor i Staffanstorp, heltid med 6 månaders provanställning.
Ansökan:
Rekrytering sker löpande, välkommen med din ansökan snarast.
Vid frågor är du välkommen att kontakta Ulrica Limås på 046-25 78 54. Visa mindre