Lediga jobb som Övriga handläggare i Staffanstorp

Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med drygt 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra cirka 1200 medarbetare arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för dem som lever och verkar i Staffanstorp.

Som medarbetare i kommunen är du del av en organisation med hög delaktighet och snabba beslutsvägar. Du kommer ha ett stort kollegialt stöd där vi tillsammans arbetar för att förverkliga idéer och tankar. Våra verksamheter präglas av tillit till varandra och ett närvarande ledarskap. Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!

KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN

Kommunstyrelseförvaltningen består av flera centrala stödfunktioner som kommunikation, kansli, stab, HR, ekonomi, kost, IT, säkerhet samt utredning och analys.

KANSLI

Kansliet besår av nämndsekreterare, registratorer och arkivarie vars gemensamma uppdrag är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndsadministrationen för hela kommunen.

ARBETSUPPGIFTER
Staffanstorps kommun söker en nämndsekreterare till det centraliserade kansliet på kommunstyrelseförvaltningen.

I rollen som nämndsekreterare utgör du länken mellan förvaltningschef, handläggare och politik. Du säkerställer att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagstiftning och Staffanstorps kommuns fastställda styrdokument.

Som nämndsekreterare kommer du att ansvara för planeringen av nämndens sammanträden, kvalitetssäkring av handlingar, sammanställande av kallelser samt protokollföring vid nämndssammanträden. Du svarar även för viss registrering och diarieföring. Nämndsekreteraren utgör också stöd för handläggare i framtagandet av beslutsunderlag inför nämndssammanträden. Du kommer även vara behjälplig för nämndsordföranden och förvaltningschef i nämndsrelaterade frågor. Det kan förekomma tjänstgöring mot olika nämnder, samt kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Kansliet är en avdelning vid kommunstyrelseförvaltningen. Kommunen har ett centraliserat nämndsekretariat och centraliserad registratur, vilket innebär att du organisatoriskt kommer tillhöra kommunstyrelseförvaltningen men däremot kommer arbeta mot kommunens övriga förvaltningar och tillhörande nämnder. På kansliet ingår du i en arbetsgrupp bestående av fyra nämndsekreterare, två registratorer, en arkivarie, en arkivassistent och kanslichef. Det gemensamma uppdraget är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndadministrationen för hela kommunen.

Kvällstjänstgöring förekommer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av arbete som nämndsekreterare, gärna med vana från kommunfullmäktige.

Du har examen inriktad mot statsvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt, korrekt och pedagogiskt i såväl tal som skrift. Du har goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighet- och sekretesslagen.

Som person är du mycket noggrann, stabil och förtroendeingivande. Du trivs med att ha ordning och struktur och ser till att leverera med kvalitet även under tidspress. Du är trygg i din roll, van vid att ta eget ansvar och har lätt för att samarbeta med medarbetare och uppvisar stor lyhördhet gentemot de förtroendevalda.

ÖVRIGT
Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Staffanstorps kommun gå till: www.staffanstorp.se/jobb-och-foretagande/jobbahososs/

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun har möjlighet att även arbeta som deltidsbrandman. Hör av dig till oss på Räddningstjänsten via kommunens växel om du är intresserad av detta. Visa mindre

Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med snart 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra cirka 1200 medarbetare arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för dem som lever och verkar i Staffanstorp.

Som medarbetare i kommunen är du del av en organisation med hög delaktighet och snabba beslutsvägar. Du kommer ha ett stort kollegialt stöd där vi tillsammans arbetar för att förverkliga idéer och tankar. Våra verksamheter präglas av tillit till varandra och ett närvarande ledarskap. Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN
Kommunstyrelseförvaltningen består av flera centrala stödfunktioner som kommunikation, kansli, stab, HR, ekonomi, kost, IT, säkerhet samt utredning och analys.

KANSLI
Kansliet besår av nämndssekreterare, registratorer och arkivarie vars gemensamma uppdrag är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndsadministrationen för hela kommunen.

ARBETSUPPGIFTER
Staffanstorps kommun söker en nämndssekreterare till kansliet. Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 100 %.

Nämndssekreteraren utgör länken mellan förvaltningschef, handläggare och politik. Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagstiftning och Staffanstorps kommuns fastställda styrdokument. Som nämndssekreterare kommer du att ansvara för den övergripande planeringen av nämndens arbete, för sammanställande av kallelser inför sammanträden med nämnder och beredningar samt för protokollföring vid sammanträdena.

Du ansvarar även för viss registrering och diarieföring. Som nämndssekreterare utgör du ett stöd för handläggare i framtagandet av beslutsunderlag inför nämndssammanträden. Du är även ett stöd för nämndsordförande respektive förvaltningschefer i nämndsrelaterade frågor.

Då Staffanstorps kommun har en central kanslifunktion kommer du att arbeta för flera nämnder men organisatoriskt vara placerad på kommunstyrelseförvaltningen. Du kommer på kansliet att ingå i ett team bestående av nämndssekreterare, registratorer och arkivarie, vars gemensamma uppdrag är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndsadministrationen för hela kommunen. Det innebär att du tillsammans med dina kolleger har ett gemensamt ansvar för att uppfylla kansliets mål och uppdrag.

Kvällstjänstgöring förekommer med cirka 2-3 tillfällen per månad.

KVALIFIKATIONER
Du har högskoleexamen inriktad mot statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt, korrekt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift.

Erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande.

Som person är du mycket noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och har en mycket god samarbetsförmåga. Du klarar av att arbeta självständigt, har ett strukturerat arbetssätt, har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är strukturerad även vid hög arbetsbelastning. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete. Vidare har du god analytisk förmåga och uppmärksammar utan svårigheter samband och helhet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Bifoga gärna en kopia på examensbevis och andra merithandlingar du vill åberopa.
En löpande urvalsprocess kan komma att användas och vi kan komma att anställa innan ansökningstiden löpt ut, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning. Visa mindre

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 43 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Internationella Engelska Skolan har gjort stor skillnad för våra elever i 28 år. Vi är övertygade om att det är tack vare vårt tydliga etos med engagerade och närvarande ledare som våra skolor har en miljö där alla arbetar mot gemensamma mål. Hos oss få du möjlighet att besöka världen fast på hemmaplan.

I augusti 2022 öppnar IES Staffanstorp i helt nybyggda lokaler. Vi blir en skola för årskurserna F-9, med start för F-7 läsåret 2022/2023. Vi kommer under de kommande åren att bygga upp skolan till en F-9-skola. Vi är en tvåspråkig skola som följer den svenska läroplanen.

Vi söker nu en skoladministratör som skall ansvara för följande arbetsuppgifter.

Ekonomi

- Löpande bokföring
- Bistå rektorn i budgetarbetet inför kommande verksamhetsår
- Månadsvis kostnadsuppföljning och kommentarer på utfallet till huvudkontoret
- Månadsvis avstämningar av samtliga balanskonton
- Kontera och kontrollera inkommande leverantörsfakturor i Palette
- Fakturering i Hogia
- Avstämning av skolpeng månadsvis
- Kontakter med kommuner, genomgång av beslut mm
- Ansvara för skolans elektroniska handkassa

HR

- HR-administration såsom anställnings- och rekryteringsadministration och avvikelserapportering

Administration

- Arbeta med och vara ansvarig för administreringen av kön till skolan, intag av nya elever samt processen när elever påbörjar samt avslutar sina studier
- Planera olika event såsom avslutningar, elevens val, schemabrytande aktiviteter, etc.
- Vikariesamordnare. Ordna vikarie till lektioner då ordinarie personal är frånvarande pga sjukdom, etc.
- Administrationsuppgifter med Schoolsoft och Google

Reception

- Ansvara för receptionen. Svara i telefon, ta emot leveranser och besökare, inskrivning av besökare, ta hand om borttappade och konfiskerade saker
- Skapa en trygg och välkomnande miljö för våra elever och personal
- Kontrollera ogiltig frånvaro för elever i Schoolsoft och eventuellt kontakta vårdnadshavare
- Kontakt med elever, lärare och övrig personal

Vem är du?

Vi söker dig med en relevant akademisk examen och ett antal års erfarenhet av arbete inom administration. Har du erfarenhet från skolvärlden så är det ett plus men inte en nödvändighet. Vidare är du strukturerad, flexibel och har en god organisatorisk förmåga. Då du kommer ha många processer igång samtidigt krävs att du är van att arbeta självständigt, prioritera inom dina olika arbetsuppgifter samt kommunicera med olika uppdragsgivare. Självklart så behärskar du engelska i både tal och skrift.

Skriv gärna ett personligt brev, bifoga CV och ansök idag.

Rekrytering sker löpande, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

ARBETSUPPGIFTER
Staffanstorps kommun söker en nämndssekreterare till kansliet. Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 100 %.

Nämndssekreteraren utgör länken mellan förvaltningschef, handläggare och politik. Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagstiftning och Staffanstorps kommuns fastställda styrdokument. Som nämndssekreterare kommer du att ansvara för den övergripande planeringen av nämndens arbete, för sammanställande av kallelser inför sammanträden med nämnder och beredningar samt för protokollföring vid sammanträdena.

Du ansvarar även för viss registrering och diarieföring. Som nämndssekreterare utgör du ett stöd för handläggare i framtagandet av beslutsunderlag inför nämndssammanträden. Du är även ett stöd för nämndsordförande respektive förvaltningschefer i nämndsrelaterade frågor.

Då Staffanstorps kommun har en central kanslifunktion kommer du att arbeta för flera nämnder men organisatoriskt vara placerad på kommunstyrelseförvaltningen. Du kommer på kansliet att ingå i ett team bestående av nämndssekreterare, registratorer och arkivarie, vars gemensamma uppdrag är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndsadministrationen för hela kommunen. Det innebär att du tillsammans med dina kolleger har ett gemensamt ansvar för att uppfylla kansliets mål och uppdrag.

Kvällstjänstgöring förekommer med cirka 2-3 tillfällen per månad.

KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer - Avgörande
Du har högskoleexamen inriktad mot statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt, korrekt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift.

Erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande.

Som person är du mycket noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och har en mycket god samarbetsförmåga. Du klarar av att arbeta självständigt, har ett strukturerat arbetssätt, har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är strukturerad även vid hög arbetsbelastning. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete. Vidare har du god analytisk förmåga och uppmärksammar utan svårigheter samband och helhet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Bifoga gärna en kopia på examensbevis och andra merithandlingar du vill åberopa.
En löpande urvalsprocess kan komma att användas och vi kan komma att anställa innan ansökningstiden löpt ut, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning. Visa mindre

I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden – och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med ca 25 000 invånare, ett utmärkt näringslivsklimat och attraktiva boendemiljöer. Våra ca 1000 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt.

Kommunstyrelseförvaltningen är en nyinrättad förvaltning som består av flera centrala stödfunktioner som kommunikation, kansli, HR, ekonomi, kost, IT, säkerhet samt utredning och analys.

ARBETSUPPGIFTER
Staffanstorps kommun söker nu en Nämndsekreterare till Kansliet. Vi erbjuder en visstidsanställning på 100 %. Tjänsten är ett föräldravikariat och kommer påbörjas i juni 2020 och varar ca 1 år framåt, med möjlighet till förlängning.

Nämndsekreteraren utgör länken mellan förvaltningschef, handläggare och politik. Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagstiftning och Staffanstorps kommuns fastställda reglemente. Som nämndsekreterare kommer du att ansvara för den övergripande planeringen av nämndens arbete, för sammanställande av kallelser inför sammanträden med nämnder och beredningar, samt protokollföring vid sammanträdena.

Du ansvarar även för viss registrering och diarieföring. Som nämndsekreterare utgör du därför ett stöd för handläggare i framtagandet av beslutsunderlag inför nämndssammanträden, såväl som ett stöd för nämndordförande respektive förvaltningschefer i nämndrelaterade frågor.

Då Staffanstorps kommun har ett centralt kansli kommer du att arbeta för flera nämnder, men organisatoriskt vara placerad på kommunstyrelseförvaltningen. Du kommer på kansliet att ingå i ett team bestående av nämndsekreterare, registratorer och arkivarie, vars gemensamma uppdrag är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndadministrationen för hela kommunen. Det innebär att du tillsammans med dina kollegor har ett gemensamt ansvar för att uppfylla kansliets mål och uppdrag.

Kvällstjänstgöring förekommer med cirka 2-3 tillfällen per månad.


KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning inom t.ex. offentlig förvaltning, juridik eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift.

Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande och har en mycket god samarbetsförmåga. Du klarar av att arbeta självständigt, har ett strukturerat arbetssätt, har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är strukturerad även under arbetstoppar. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete. Vidare har du god analytisk förmåga och uppmärksammar utan svårigheter samband och helhet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att nödvändiga beslut fattas. Provanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer kommer att hållas 25 och 26 februari.

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Vill du veta mer om vår kommun så gå in på www.staffanstorp.se.

Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun, vill du bli deltidsbrandman? Ring 046-25 11 90 och prata med oss, eller hör av dig till räddningstjänstens mailadress: rtj @ staffanstorp.se.

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden – och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med ca 25 000 invånare, ett utmärkt näringslivsklimat och attraktiva boendemiljöer. Våra ca 1000 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt.

Utbildningsförvaltningen arbetar i ett 1-16-års perspektiv och omfattar förskola, skola och fritidshem. Vi arbetar systematiskt och inkluderande i våra processer med ett tydligt barn- och elevfokus, vilket är en av orsakerna till våra goda resultat i både förskola och skola. Är du en person som vill vara med och påverka framtidens generation tillsammans med oss?

Uppåkraskolan i Hjärup är en växande organisation och har just nu ca 420 elever i årskurserna F-6. Elevantalet utökas läsårsvis. Vårt gemensamma mål på skolan är att skapa en hållbar och modern verksamhet där våra elever utvecklas, blir medvetna, når framgång och känner stor lust och nyfikenhet inför sitt lärande. Alla barn och elever ska få en bra start i livet och ska mötas av höga förväntningar och ges det stöd och den stimulans som var och en behöver för att nå kunskapsmålen och växa utifrån sina egna förutsättningar.



ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör ingår det i ditt uppdrag att stödja skolverksamheten för att skapa de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Som skoladministratör utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. I ditt uppdrag som skoladministratör har du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera. Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar och bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar infoblad m.m.

I uppdraget ingår också att hantera elevadministration, vilket bl a innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat m.m. Du har ansvar för posthantering, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokal ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick av olika slag mm.

Inom ekonomiområdet ingår bl att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar. Som skoladministratör ingår även uppdrag som skolledningens chefsstöd när det gäller personaladministration kopplat till HR-systemet. Korttidsbemanning innehållande bl a bokning av vikarier och administration kring detsamma ingår i uppdraget.



KVALIFIKATIONER
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IKT. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Vi vill att du har erfarenhet av att arbeta inom skola med skoladministrativa system som exempelvis Personec Självservice, Agresso, Extens, IST-förskola, Novaschem och Vklass. Du har god svenska i tal och skrift.

Du är serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är viktigt att du är strukturerad och systematisk i ditt arbete. Du har hög social kompetens, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

Vi tror att du som söker är en trygg och stabil person som gärna kommer med nya idéer och förslag. Du är noggrann och kvalitetsmedveten och kan arbeta självständigt i din roll. Du har en förmåga att motivera och skapa förståelse bland de du har omkring dig och att samarbeta med andra är för dig inga problem.

Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan!
I den här rekryteringen kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras.



ÖVRIGT
En löpande urvalsprocess kan komma att användas och vi kan komma att anställa innan ansökningstiden löpt ut. Så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vill du veta mer om vår kommun så gå in på www.staffanstorp.se.

Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun, vill du bli deltidsbrandman? Ring 046-25 11 90 och prata med oss, eller hör av dig till räddningstjänstens mailadress: rtj @ staffanstorp.se.

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre