Lediga jobb som Kontorsreceptionister i Staffanstorp

Gör skillnad. Varje dag.

Vi välkomnar nu en receptionist till Staffanstorp vårdcentral!

På vår enhet är du en viktig tillgång för verksamheten då du är vårdcentralens ansikte utåt och ansvarar för att få våra patienter att känna sig trygga och välkomna till oss.
Söker du en arbetsplats där du får vara med och göra skillnad för såväl patienter som för verksamheten? Då ska du söka dig till oss!

Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla och förbättra vår verksamhet och som medarbetare är du högst delaktig i att driva arbetet framåt. Med din hjälp blir både vi och våra patienter bättre.

Vi är en trivsam och välfungerande hälsovalsenhet med ca 11 200 listade patienter och ett 40-tal medarbetare.
Vi har ett brett primärvårdsutbud och goda pendlingsmöjligheter från både Lund och Malmö.

Hos oss finns ett stort engagemang för att förbättra vår verksamhet och i vår förändringsresa vill vi även utveckla vårt ansikte utåt. Vår reception.

Vill du vara med och fortsätta vår utvecklingsresa? Välkommen till oss!


ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna i vår reception innefattar bland annat:
• Ta emot och registrera patienter på ett sätt så att de känner sig välkomna och trygga
• Av- och ombokningar av patienter
• Ansvara för kassaredovisning
• Hålla ordning i väntrummet, receptionen, samt i personalutrymmen.
• Fungera som ett stöd med enklare administrativa uppgifter till övrig personal
• Bokning av provtagningstider
• Dokumentbevakning
• Post och säker digital kommunikation
• Inskanning av handlingar.


KVALIFIKATIONER
Du har en godkänd gymnasieutbildning och goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Därtill har du också goda kunskaper i engelska. Tidigare erfarenhet av att arbeta med service och/eller receptionist är ett krav. För att lyckas i arbetet är det en förutsättning att du har goda datorkunskaper och är en van användare av Office-paketet.

Det är meriterande om du har utbildning inom Hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY, 400p YH. Erfarenhet av arbete i olika system så som PMO, Pasis och 1177 är meriterande. Därtill är det också fördelaktigt om du tidigare har arbetat med följande: skanna in journalkopior och provsvar, dokumentbevakning, posthantering och/eller kassaredovisning.

Som person har du god förmåga att arbeta självständigt och trivs med varierande arbetsuppgifter. I ditt arbete är du strukturerad, ansvarstagande och noggrann. Vidare förutsätter vi att du har ett trevligt bemötande gentemot våra patienter och deras anhöriga. Vi förväntar oss också att du har en positiv inställning, är nyfiken och ger en högklassig service till människor i din omgivning, samt har en god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringsprocessen tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att lära känna dig!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden – och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med snart 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra ca 1200 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt.

KULTUR- OCH FÖRENINGSFÖRVALTNINGEN
Kultur- och Föreningsförvaltningen är en ny förvaltning som lyder direkt under Kultur- och föreningsnämnden. Förvaltningen ansvarar för bibliotek, allmänkultur, konsthall, badanläggning, musikskola, medborgarkontor, idrotts- och fritidsverksamhet samt demokratifrågor. Vi har som målsättning att erbjuda alla kommuninvånare ett rikt och varierat kultur- och fritidsutbud, utifrån de behov och önskemål som finns hos våra medborgare.

MEDBORGARKONTOR OCH VAKTMÄSTERI
Medborgarkontoret är kommunens ansikte utåt där medborgaren alltid är i centrum. Samhällsvägledare ger personlig service på plats, i telefon, via e-post och kundservice på kommunens webbplats.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en samhällsvägledare med arbetsledande funktion till medborgarkontoret i Staffanstorp. Dina arbetsuppgifter kommer bestå i att med omsorgsfull service bemöta invånare och besökare i Rådhusets reception samt i kommunens växel. Frågor och ärenden rör alla avdelningar, från det sociala till det tekniska området. Du kommer i din kontakt med invånare och besökare att ge vägledning till rätt kommunal verksamhet och/eller information om var sökt information kan hittas.

Du kommer vara behjälplig med blanketter och e-tjänster samt bistå besökare vid datorer och liknande. I dina arbetsuppgifter kommer det även ingå arbetsuppgifter av administrativ och, till viss del arbetsledande karaktär. Du kommer att ansvara för schemaläggning, semesterplanering och vikariebemanning inom enheten. Du hanterar löpande kontakter med angränsande verksamheter. Din chef har dock det yttersta ansvaret för verksamhetsdriften.


KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har en för tjänsten relevant högskoleutbildning samt arbetslivserfarenhet inom kundserviceområdet. Du har även erfarenhet av arbete i telefonväxel samt andra IT-system och du har kännedom om hur en offentlig organisation är uppbyggd. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete, handläggning eller liknande.

Vi vill att du brinner för service och trivs i en arbetsmiljö där den ena dagen inte är den andra lik. Du är flexibel och självgående, ansvarstagande och strukturerad. Du har god samarbetsförmåga och kommunikationsförmåga samt är lösningsinriktad och lyhörd. Du har ett professionellt bemötande och uttrycker dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska.


ÖVRIGT
Vill du veta mer om vår kommun så gå in på www.staffanstorp.se.

Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun, vill du bli deltidsbrandman? Ring 046-25 11 90 och prata med oss, eller hör av dig till räddningstjänstens mailadress: rtj @ staffanstorp.se.

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Nordic Wellness är en av Sveriges största friskvårdskedjor med över 300 gym runt om i landet. Vi erbjuder ett brett utbud av träning, hälsa och välmående för alla åldrar.

Nu letar vi efter nästa medarbetare i tjänsten som säljande receptionist till Nordic Wellness i Staffanstorp Sportcenter på 100 %.

Att vara säljande receptionist på Nordic Wellness

Ditt jobb kommer främst att handla om en sak. Det är att ge våra medlemmar en makalös träningsupplevelse. Det betyder att klubben alltid behöver synas från sin bästa sida och att medlemmarna bemöts trevligt, proffsigt och med stor glädje. Det är du som tillsammans med dina kollegor är med och skapar vår familjära och välkomnande känsla på klubben.

När du kommer till jobbet är ditt uppdrag att se till att klubbens medlemmar bemöts väl och att de befinner sig i en ren och fräsch miljö. Det är du som är värd, vilket betyder att det är du som ser till att det är ordning och reda på klubben. Du får gäster att trivas och känna sig som hemma!

Arbetstiden i receptionen innebär variation och kräver att du är flexibel. Här kommer din känsla för försäljning in i bilden. Varje medlem är unik på sitt vis, och det är upp till dig att ge den information de behöver. Du vet att kundbemötande kan handla lika mycket om improvisation som information men oftast en kombination av båda.
Vad söker vi hos dig?

Du har fyllt 18 år och är en person som trivs i mötet med andra människor. Skapa nya relationer och lyssna till andras behov är något du känner dig bekväm med. Du är flexibel kring arbetstider, du ska kunna arbeta under dagtid, kvällar och helger. Det är viktigt att du kan arbeta självgående, samt ta egna initiativ och kunna se vad som behöver göras. Du ska vara kreativ för att hitta lösningar och se möjligheter för att kunna utveckla klubben. Arbetsplatsen är en miljö där mycket händer samtidigt, det krävs därför att du är kan arbeta i högt tempo och kan vara flexibel kring de olika arbetsuppgifterna som arbetet innebär. Du ska också känna dig bekväm med ett fysiskt arbete.

Det är inget krav att du arbetat tidigare, vi söker dig som vill göra det lilla extra i det du tar för dig, där uppgifter som påbörjas också slutförs. Det är viktigt att du har en vilja att sträva framåt och lära dig. Vi ser att du har goda kunskaper i det svenska språket och kan använda det såväl i tal som skrift. Har du tidigare arbetat med försäljning är det ett stort plus och klappar hjärtat lite extra för träning och hälsa är det ett ännu större plus! Meriterande om du har ett intresse för padel och bollsport.

Att jobba på Nordic Wellness

Vi erbjuder en rolig som stimulerande arbetsplats med högt i tak. Det här är en miljö som präglas av träningsglädje och viljan att bli bättre. Företaget växer och möjligheten att växa hos oss är stor. Här finns till exempel chansen att engagera sig i vår gruppträning och andra delar av företaget. Nu hoppas vi att du är redo att ta det första steget!

Välkommen med din ansökan senast 2023-10-15. Urval och intervjuer kan komma att påbörjas innan sista ansökningsdag – så vänta inte med din ansökan!

Nordic Wellness är idag en av Nordens största gymkedjor med över 500 000 medlemmar och över 300 klubbar, från Ystad i söder till Umeå i norr. Verksamheten är indelad i tre divisioner; öster, söder och väster. Huvudkontoret ligger i Göteborg, på översta våningen i det första gymmet som öppnades 1997. Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi dig som vill arbeta som Receptionist och Växeltelefonist för ett kortare uppdrag i Staffanstorp. Uppdraget är på ca. 60% med start 7 november och förväntas pågå i 4 veckor, dvs. v 45-48. Låter detta som något för dig? Då ska du söka tjänsten direkt!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som receptionist tar du emot besökare, vägleder samt svarar på frågor och du ser till att receptionen är under uppsyn. Dessutom kommer du att hantera bolagets telefonväxel. Bolagets arbetstider är förlagda måndag till fredag mellan 08:00 och 17:00 och din arbetstid kommer förläggas mellan dessa tider. Du kommer att arbeta ca. 5 timmar per dag.

Vem är du?
Vi söker dig med tidigare erfarenhet av arbete i reception, kundtjänst eller liknande samt gärna även erfarenhet av arbete i en telefonväxeln eller liknande. Kravet är att du kan arbeta under veckorna 45 tom. 48.

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Nordic Wellness är en av Sveriges största friskvårdskedjor med över 298 gym runt om i landet.

Vi erbjuder ett brett utbud av träning, hälsa och välmående för alla åldrar.

Nu letar vi efter nästa medarbetare i tjänsten som säljande receptionist till Nordic Wellness Staffanstorp Sportcenter. 

Att vara säljande receptionist på Nordic Wellness

Ditt jobb kommer främst att handla om en sak. Det är att ge våra medlemmar en makalös träningsupplevelse. Det betyder att klubben alltid behöver synas från sin bästa sida och att medlemmarna bemöts trevligt, proffsigt och med stor glädje. Det är du som tillsammans med dina kollegor är med och skapar vår familjära och välkomnande känsla på klubben.

När du kommer till jobbet är ditt uppdrag att se till att klubben är ren och fräsch. Vikter kan behöva flyttas på, soptunnor ska tömmas och skräp kan förstås inte ligga någon annanstans än just i soptunnan. Det är helt enkelt du som värd, som får våra gäster att trivas och känna sig som hemma!

Arbetstiden i receptionen innebär variation och kräver att du är flexibel. Här kommer din känsla för försäljning in i bilden. Varje medlem är unik på sitt vis, och det är upp till dig att ge den information de behöver. Du vet att kundbemötande kan handla lika mycket om improvisation som information men oftast en kombination av båda.

Vad söker vi hos dig?

Förutom att du har fyllt 18 år och kan arbeta under dagtid, kvällar och helger letar vi efter dig som känner sig bekväm med kundservice, försäljning och att städa. Du vill alltid göra det lilla extra i det du tar dig för och du får energi av möten med andra människor. Vi ser att du har goda kunskaper i det svenska språket och kan använda det såväl i tal som skrift. Har du jobbat med försäljning förut är det ett stort plus. Klappar hjärtat lite extra för träning och hälsa är det ett ännu större plus!

Att jobba på Nordic Wellness

Vi erbjuder en rolig som stimulerande arbetsplats med högt i tak. Det här är en miljö som präglas av träningsglädje och viljan att bli bättre. Företaget växer och möjligheten att växa hos oss är stor. Här finns till exempel chansen att engagera sig i vår gruppträning och axla rollen som beställningsansvarig samt andra delar av företaget. Nu hoppas vi att du är redo att ta det första steget!

Välkommen med din ansökan senast den 4 juli 2022. Urval och intervjuer kan komma att påbörjas innan sista ansökningsdag – så vänta inte med din ansökan! Visa mindre

Vi växer ständigt och söker nu Kontor Assistant och Rout planner . Om du brinner för service och va med i spännande resan då är det bara att skicka in din CV.
Arbetsuppgifter
Kontor Assistant: Kune kontakt samt Faktura hantering och Beställning osv
Rout Planner: Rout planner och Schemaläggning osv. Visa mindre

I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden – och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med ca 25 000 invånare, ett utmärkt näringslivsklimat och attraktiva boendemiljöer. Våra ca 1000 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt.

Kultur- och fritid i Staffanstorps kommun ingår i kommunstyrelseförvaltningen. Beredningen för kultur-, fritids-, och demokratifrågor lyder direkt under kommunstyrelseförvaltningen och ansvarar för att frågor kring bibliotek, allmänkultur, konsthall, badanläggning, musikskola, idrotts- och fritidsverksamhet samt demokratifrågor läggs fram till beslut för kommunstyrelsen. Vi har som målsättning att erbjuda alla kommuninvånare ett rikt och varierat kultur- och fritidsutbud, utifrån de behov och önskemål som finns hos våra medborgare.

Medborgarkontoret är kommunens ansikte utåt där medborgaren alltid är i centrum. Samhällsvägledare ger personlig service på plats, i telefon, via e-post och kundservice på kommunens webbplats.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en Samhällsvägledare och kontorsvaktmästare till Medborgarkontoret och Service i Staffanstorps kommun. Vi erbjuder en timanställning, med tillträde enligt överenskommelse.

Dina arbetsuppgifter som samhällsvägledare kommer huvudsakligen bestå av att med omsorgsfull service bemöta medborgare och besökare. Frågor eller ärenden rör alla avdelningar, från det sociala till det tekniska området. Ibland handlar det om att ge vägledning och rådgivning, ibland att vara behjälplig med att ta emot och behandla olika ansökningar.
I tjänsten ingår även arbetsuppgifter som kontorsvaktmästare som innebär posthantering, kopiering och flaggning.

En stor del av tiden kommer du att arbeta i kommunens växelsystem och andra IT-baserade verksamhetssystem.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
- Minst gymnasieutbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig.
- Erfarenhet av liknande arbete och körkort är ett krav.
- Dokumenterad förmåga att hantera olika typer av IT-baserade informations- och verksamhetssystem inkl. e-tjänster.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på Svenska. God förmåga att kommunicera på engelska och gärna ytterligare ett språk.

Arbetet ställer stora krav på flexibilitet, initiativförmåga och samarbetsförmåga. Du har kännedom om hur en offentlig organisation är uppbyggd samt erfarenhet från arbetslivet. Som person är du initiativrik och lösningsinriktad. Du har tålamod och god förmåga att kommunicera samt har ett positivt och professionellt bemötande. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och värdesätter förmåga att arbeta självständigt liksom i grupp.


ÖVRIGT
En löpande urvalsprocess kan komma att användas och vi kan komma att anställa innan ansökningstiden löpt ut. Så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vill du veta mer om vår kommun så gå in på www.staffanstorp.se.

Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun, vill du bli deltidsbrandman? Ring 046-25 11 90 och prata med oss, eller hör av dig till räddningstjänstens mailadress: rtj @ staffanstorp.se.

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vi söker en receptionist för ett föräldravikariat, cirka 1 år. Vikariatet startar i juni månad och du kommer att gå bredvid vår ordinarie receptionist ett par veckor, för att lära dig alla rutiner.Som receptionist är du en viktig del i företaget och vårt ansikte utåt. Du representerar företaget på bästa sätt och ser till att allt ser bra ut och att våra besökare får ett bra välkomnande och. I rollen kommer du ha brett kontaktnät och möjligheten att utvecklas.Dina främsta arbetsuppgifter kommer att vara:Ansvara för bolagets telefonväxel som omfattar både Moderbolag och egna ÅF-bolagSköta beställningar av kontorsmaterial/telefoner och liknandeKoordinera och upprätthålla bolagets mejl-listor och mejl-grupperVara behjälplig vid större kundevent och vissa mässorViss faktura-hanteringUpprätthålla aktuella personallistor för dator- och mobilinköpAdministrera inkommande – och utgående post Viss webb-uppgiftshanteringDin profilFör att lyckas i rollen har du ett genuint intresse för det personliga mötet och trivs i en föränderlig miljö. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat i en liknande roll eller i en roll med kundkontakt.Du uttrycker dig väl i tal och skrift i svenska såväl som i engelska. Vidare är du snabb och effektiv samt känner dig trygg med att arbeta i Office-paketet - främst Outlook, Word och Excel. För att passa i rollen som receptionist är du prestigelös, har hög servicenivå och en stor social förmåga.Arbetstid 8-16.30B-körkort önskvärt men inget kravSista ansökningsdag är den 23 april. Din ansökan med CV skickas till [email protected]ökanVänta inte för länge med att skicka in din ansökan då vi förbehåller oss rätten att anställa någon innan sista ansökningsdag. Visa mindre