Lediga jobb som Arkivarie i Staffanstorp

I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden – och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med ca 25 000 invånare, ett utmärkt näringslivsklimat och attraktiva boendemiljöer. Våra ca 1000 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt.

Kommunstyrelseförvaltningen är en nyinrättad förvaltning som består av flera centrala stödfunktioner som kommunikation, kansli, HR, ekonomi, kost, IT, säkerhet samt utredning och analys.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en kommunarkivarie till kansliet på kommunstyrelseförvaltningen i Staffanstorps kommun. Du kommer att ingå i kansliet som leds av en kanslichef och består av registratorer, nämndsekreterare och en arkivassisten. Du ska vara intresserad av att ha ett brett arbetsfält och vilja ta ansvar för arkivvård och arkivverksamhetens utveckling i kommunen.

I arbetsuppgifterna som kommunarkivarie ingår bland annat:
- att besvara frågor från allmänheten,
- lämna ut handlingar inklusive sekretessprövning,
- ge råd och stöd och bistå förvaltningar med t.ex. dokumenthanteringsplaner,
- ordna och förteckna arkiv,
- utöva tillsyn av kommunens olika verksamheter,
- hålla utbildningar och samverka med enheter inom organisationen på ett sätt som hjälper dem till en korrekt dokumenthantering,
- delta i arbetet kring införande av e-arkiv som bedrivs i samverkan med grannkommunerna



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utbildad inom arkivvetenskap på högskolenivå. Flera års arbetslivserfarenhet av arkivverksamhet samt god kännedom om den lagstiftning som styr den offentliga förvaltningen är särskilt meriterande. God datorvana är ett krav.

Då du kommer att vara vår specialist i arkivfrågor ser vi det som viktigt att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ, samt att du har ett gott ordningssinne och är serviceinriktad. I rollen som arkivarie behöver du vara kommunikativ och ha en god samarbetsförmåga samt vara duktig på att skapa förtroendeingivande relationer då du kommer att ha många kontakter både internt och externt.

Välkommen med din ansökan!



ÖVRIGT
En löpande urvalsprocess kan komma att användas och vi kan komma att anställa innan ansökningstiden löpt ut. Så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vill du veta mer om vår kommun så gå in på www.staffanstorp.se.

Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun, vill du bli deltidsbrandman? Ring 046-25 11 90 och prata med oss, eller hör av dig till räddningstjänstens mailadress: rtj @ staffanstorp.se.

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre